Alankomaiden lain mukainen veronpidätysvelvollisuus

Päivitetty 26. kesäkuuta 2023

Kun aloitat Hollannin yrityksen, sinun on noudatettava kaikkia Alankomaiden lakeja, jotka säätelevät liiketoimintaympäristöä. Yksi tällaisista laeista on niin sanottu veronpidätysvelvollisuus. Tämä pohjimmiltaan kertoo sinulle, että sinun täytyy arkistoida yrityksesi hallintoa tietyn määrän vuosia. Miksi? Koska tämä antaa Alankomaiden veroviranomaisille mahdollisuuden tarkistaa hallintosi aina kun parhaaksi katsovat. Veronpidätysvelvollisuus on lakisääteinen velvoite, joka koskee kaikkia yrittäjiä Alankomaissa. Jos olet tottunut työskentelemään melko vanhojen tiedostojen ja hallinnon arkistointitapojen kanssa, tämä voi olla melkoinen haaste. On jopa hyvä mahdollisuus, että et täytä säilytysvelvollisuutta tietämättäsi.

Pohjimmiltaan veronpidätysvelvollisuus sanoo, että kaikki yrittäjät Alankomaissa ovat lain mukaan velvollisia säilyttämään yrityksensä hallinnon seitsemän vuoden ajan. Huomaa, että joihinkin asiakirjoihin sovelletaan seitsemän vuoden säilytysaikaa, mutta toisten kymmenen vuoden säilytysaikaa. Asiakirjat on myös säilytettävä siten, että Alankomaiden veroviranomaisten tarkastajat voivat helposti tarkistaa hallinnon kohtuullisessa ajassa. Tässä artikkelissa kerromme, mitä veronpidätysvelvollisuus tarkoittaa yrityksellesi, miten voit noudattaa sitä ja mitä sudenkuoppia kannattaa huomioida.

Tietoja veronpidätysvelvollisuudesta

Kuten edellä jo selitettiin, kaikilla hollantilaisilla yritysten omistajilla on lakisääteinen velvollisuus tarjota Alankomaiden veroviranomaisille mahdollisuus tarkastaa hallinto jopa seitsemän vuotta sitten. Tämä koskee taloudellisia kulujasi ja tulojasi koskevia perustietoja, kuten pääkirjaa, varastohallintoa, myyntisaamisia ja ostovelkoja, osto- ja myyntihallintoa sekä palkanlaskentaa. Joten kaikki rahat, jotka menevät ulos ja sisään tietyn tilikauden aikana, joka alkaa 1^st tammikuuta 31. päivään asti^st joulukuuta. Sinun on pidettävä mielessä, että tämä tarkoittaa, että jokaisen hollantilaisen yrittäjän on pystyttävä näyttämään kaikki tiedot viimeisen seitsemän (tai kymmenen) vuoden ajalta veroviranomaisten satunnaistarkastuksessa. Satunnainen tarkoittaa, että ne voivat tulla ennalta ilmoittamatta, joten yleensä on aina oltava valmis.

Tarkastuksen suorittamiselle on monia mahdollisia syitä, vaikka joskus se tapahtuu vain yleisenä tarkastuksena. Veroviranomaiset voivat yksinkertaisesti päättää, että tarvitset määräaikaistarkastuksen varmistaaksesi, että teet kaiken laillisesti ja että hallintosi on ajan tasalla. Nämä tarkastukset tapahtuvat satunnaisesti, mutta eivät kovin usein. Muissa tapauksissa on enimmäkseen selvä syy siihen, miksi veroviranomaiset päättävät tarkistaa sinut. Esitit esimerkiksi veroviranomaisen epäilyttäviä veroilmoituksia. Tai voit ajatella tutkintaa, jonka verotarkastaja suorittaa jollakin tavarantoimittajallasi, liikekumppanillasi tai muulla asiaan liittyvällä kolmannella osapuolella. Tämän jälkeen tarkastaja pyytää pääsyä hallinnollesi ja tarkistaa, voiko hän havaita virheet tai epäsäännöllisyydet. Tästä syystä kirjanpitäjät ja kirjanpitäjät huomauttavat usein asiakkailleen, että on erittäin tärkeää hoitaa hyvin suunniteltu ja ytimekäs hallinto.

Ei vain siksi, että veroviranomaiset voivat tulla sukeltamaan hallintoasi, vaan myös muiden erityisesti sinulle ja yrityksellesi koituvien etujen takia. Jos sinulla on vankka hallinto, tämä antaa sinulle käsityksen taloudellisista luvuistasi. Voit nähdä sen jossain määrin rinnakkain kotitalouskirjan kanssa: seuraat kaikkea rahaa, joka tulee sisään ja menee ulos. Tämä tarkoittaa, että tiedät tarkalleen, missä on ongelmia, esimerkiksi kun kulutat enemmän varoihin kuin todellisuudessa ansaitset voittoja. Huolimatta siitä, että mahdollisuus ei ole suuri, että tarkastaja koputtaa ovellesi, on silti viisasta pitää hallinto kunnossa. Yrittäjille kirjanpito on myös luotettava lukujen lähde tietoisten päätösten tekemiseen. Tämä tarkoittaa, että on helpompi päättää, milloin sijoittaa johonkin uuteen, sen sijaan, että sijoittaisit vähemmän ja ansaitset enemmän rahaa tietyksi ajaksi. Se antaa sinulle kokonaiskuvan yrityksesi kannattavuudesta, mikä on erittäin tärkeää, jos haluat saavuttaa aitoa menestystä.

Milloin sovelletaan 10 vuoden säilytysvelvollisuutta?

Kuten edellä lyhyesti mainittiin, säännöllinen säilytysaika on 7 vuotta. Joissakin tapauksissa yrittäjien on säilytettävä tietoja ja tietoja muutaman vuoden pidempään, nimittäin 10 vuotta. Yksi tilanteista, joissa tämä pitkittynyt säilytysvelvollisuus koskee, on, kun omistat tai vuokraat toimistorakennuksen tai muun liiketilan. Kiinteistön tiedoilla on kymmenen vuoden säilytysvelvollisuus, joten jos omistat yrityksesi kautta minkäänlaista omaisuutta, koskee sinua pidempi säilytysaika. Sama pätee, kun yrityksesi tarjoaa tai on mukana tarjoamassa radio- ja televisiolähetyspalveluita, sähköisiä palveluita ja/tai tietoliikennepalveluja ja on valinnut myös ns. OSS-järjestelmän (One-Stop-Shop). Muista, että veroviranomaisten kanssa on itse asiassa täysin mahdollista tehdä sopimuksia tietyistä määräyksistä tai järjestelyistä, kuten:

• Kuinka yksityiskohtaista hallinnon tulee olla
• Tapa, jolla asiakirjoja säilytetään
• Muiden kuin perustietojen säilyttäminen lyhyemmän ajan

Säilytä ja päivitä tarvittaessa myös "perustietojen" aikarekisteröinti vuosittaiseen yrittäjäverovähennykseen. Tämä pätee myös hyvän kilometrirekisterin pitämiseen. Sinun tulee säilyttää sellainen henkilöauton käyttöä varten tai päinvastoin: kun käytät työautoasi vain työssä etkä koskaan yksityiskäyttöön.

Kenen pitäisi tarkalleen pitää hallintoa?

Yksi ensimmäisistä kysymyksistä, joita saatat kysyä, on, kuka on velvollinen ylläpitämään hallintoa vähintään 7 vuotta? Todellisuudessa jokainen yrittäjä on velvollinen tekemään niin. Ei ole väliä kuinka suuri tai pieni yrityksesi on: velvollisuus on jokaisella hollantilaisella yrittäjällä. Hallintoa ei tarvitse vain pitää, vaan hallintoa pitää myös pitää niin, että veroviranomaiset voivat tarkistaa sen. Joten asiaan liittyy joitain sääntöjä ja määräyksiä, mikä tarkoittaa, että hallintosi on oltava asianmukaista Alankomaiden lain mukaan. Tarvitset tätä hallintoa voidaksesi toimittaa oikein arvonlisäveroilmoituksen ja ilmoituksen yhteisötoimituksista (ICP), mutta myös voidaksesi hoitaa liiketoimintaasi asianmukaisesti. Yleensä tämä tarkoittaa, että sinun on säilytettävä kaikki alkuperäiset asiakirjat, jotta voit näyttää ne verotarkastajalle, kun hän tekee tarkastuksen.

Kuka on vapautettu täydellisen ALV-kirjanpidosta?

Jotkut yrittäjät eivät joudu pitämään täydellistä ALV-kirjanpitoa:

• Yrittäjät, jotka toimittavat vain alv-vapaita tavaroita tai palveluita
• Oikeushenkilöt, jotka eivät ole yrittäjiä, mutta joilla on ALV-tunnus

Hallinnolliset lisävelvoitteet

Omistatko yrityksen, joka käy kauppaa marginaalitavaroilla? Tällöin sinua koskevat lisähallinnolliset velvoitteet. Mitä marginaalituotteet ovat? Marginaalitavarat ovat yleensä käytettyjä (käytettyjä) tavaroita, jotka olet ostanut maksamatta arvonlisäveroa. Tietyissä olosuhteissa myös seuraavat tuotteet voidaan katsoa marginaalitavaroihin:

• Art
• Antiikki
• Keräilyesineet, jotka ostat tai tuot maahan arvonlisäverolla.

Mikä kuuluu käytettyjen tavaroiden luokkaan?

Käytettyjä tavaroita ovat kaikki tavarat, joita voit käyttää uudelleen, olipa se korjauksen jälkeen tai et. Huomioithan, että kaikki yksityishenkilöltä ostamasi tavarat ovat aina käytettyjä tavaroita, vaikka niitä ei olisi koskaan käytetty. Käytettyihin tavaroisiin luetaan myös tavarat, jotka on kasvatettu talon sisällä tai, kuten hevoset. Kun vaihdat marginaalituotteita, sinun on pidettävä kirjaa. Tämä johtuu siitä, että marginaalitavaroiden kauppaa koskevat yleiset hallinnolliset velvoitteet. Tämän lisäksi marginaalitavaroiden hallinnointiin sovelletaan erilaisia ​​sääntöjä. Marginaalitavaroiden osto ja myynti on luonnollisesti säilytettävä kirjanpidossasi. Näille tavaroille on kaksi erilaista tapaa saavuttaa tämä:

• Lasket arvonlisäveron yksittäistä tavaraa kohden ja pidät hallinnossasi kirjaa ostoista ja myynneistä tuotekohtaisesti. Veroviranomaiset kutsuvat tätä yksilömenetelmäksi.
• Lasket arvonlisäveron ilmoitusjakson kokonaisvoittomarginaalista. Kutsumme tätä globalisaatiomenetelmäksi.

Molempiin menetelmiin liittyy hallinnollisia lisävelvoitteita. Joten mitä menetelmää käytät? Tähän kysymykseen voidaan vastata toteamalla, että se riippuu tavaratyypistä, mitä menetelmää voit käyttää. Globalisaatiomenetelmä on pakollinen seuraaville tavaroille:

• Kuljetusvälineet, kuten autot, moottoripyörät, polkupyörät, mopot ja asuntovaunut
• Vaatetus
• Huonekalut
• Kirjat ja lehdet
• Valokuva-, elokuva- ja videolaitteet
• Videonauhat, DVD-levyt, musiikkikasetit, CD-levyt, LP-levyt jne.
• Soittimet
• Kodinkoneet
• Sähkölaitteet
• Lemmikit
• Taide, antiikki ja keräilyesineet (tietyissä olosuhteissa, kuten aiemmin mainittiin)

Globalisaatiomenetelmä on pakollinen myös näissä tavaroissa käytettäville osille, tarvikkeille ja tarvikkeille, koska ne ovat olennainen osa marginaalitavaroita itse. Joten vaikka laittaisit uuden pakoputken käytettyyn autoosi, se on osa marginaalihyvää (auto).

Tavarat, joita ei pidetä marginaalitavaroina

Käytkö kauppaa muilla tavaroilla kuin marginaalitavaroilla? Tarkoittaako sitä, että tuotteesi eivät kelpaa käytetyiksi? Sitten sinun on sovellettava yksilöllistä menetelmää globalisaatiomenetelmän sijaan. Globalisaatiomenetelmän avulla voit kompensoida negatiiviset voittomarginaalit positiivisilla voittomarginaaleilla. Tämä ei kuitenkaan ole sallittua yksittäisellä menetelmällä. Joka tapauksessa on täysin mahdollista pyytää Alankomaiden veroviranomaisia ​​muuttamaan menetelmiä aina, kun uskot sen sopivan sinulle. Vain siinä tapauksessa, että olet huutokaupanpitäjä tai välittäjä, joka toimii puolestasi huutokaupanpitäjänä, et voi soveltaa globalisaatiomenetelmää. Tämä voi johtua siitä, että huutokaupanpitäjä toimii välittäjänä ostajien ja myyjien välillä, eikä häntä näin ollen voida pitää esineen omistajana. Voit myös myydä marginaalituotteita arvonlisäverolla. Voit itse asiassa myydä marginaalituotteita arvonlisäverolla. Voit lukea mitä sinun tulee tehdä hallinnossasi kohdasta Hallinnolliset seuraukset myytäessä tavanomaisen arvonlisäverojärjestelmän mukaisesti.

Tarkat asiakirjat, jotka sinun on säilytettävä tietyn ajanjakson aikana

Kuten aiemmin mainitsimme, sinun tulee säilyttää kaikki yrityksesi hallinnon perustiedot 7 vuoden ajan, jotta veroviranomaiset voivat tarkistaa tiedot. Seitsemän vuoden ajanjakso alkaa, kun minkä tahansa tavaran tai palvelun nykyinen arvo vanhenee. Voidaksemme selittää, mitä "nykyinen" tarkoittaa tässä yhteydessä, voimme käyttää esimerkkiä auton leasingsopimuksesta. Kuvittele, että vuokraat auton 7 vuoden ajaksi. Niin kauan kuin sopimus on voimassa, tavara tai palvelu katsotaan ajankohtaiseksi. Sopimuksen päättyessä tavaraa tai palvelua ei kuitenkaan enää käytetä sillä hetkellä ja se katsotaan siten vanhentuneeksi. Sama koskee tilannetta, jossa suoritat loppumaksun maksaaksesi jotain (pois). Tästä hetkestä lähtien sinun on säilytettävä tätä tuotetta tai palvelua koskevia tietoja 3 peräkkäisenä vuotena, koska säilytysaika alkaa siitä lähtien. Tietenkin haluat tietää, mitä asiakirjoja ja mitä tietoja tarvitset arkistoida. Perustiedot koostuvat yleensä seuraavista:

• Pääkirja
• Osakkeen hallinto
• Osto- ja myyntihallinto
• Myyntisaamisten ja ostovelkojen hallinto
• Palkkahallinto

Edellä mainittujen perustietojen lisäksi tulee ottaa huomioon, että myös kaikki perustiedot on säilytettävä. Perustiedot liittyvät aiheisiin, kuten tietoihin velallisista ja velkojista sekä artikkelitiedostoista. Huomioi, että kaikkien perustiedon mutaatioiden tulee olla jäljitettävissä jälkikäteen.

Oikea tapa tallentaa laskut

Tärkeä osa säilytysvelvollisuutta on erityinen tapa, jolla tiedot vastaanotetaan ja säilytetään. Aihetta koskevien säännösten mukaan sinun tulee säilyttää verotuksen kannalta tärkeitä kirjoja, asiakirjoja ja tietovälineitä täsmälleen samalla tavalla kuin olet vastaanottanut. Joten alkuperäisessä tilassaan, mikä tarkoittaa lähdetietojen ensisijaista tallennusta. Tämä tarkoittaa, että digitaalisesti vastaanotettu dokumentti on myös tallennettava digitaalisesti, mikä voi aluksi tuntua vasta-intuitiiviselta, koska tietojen fyysinen säilyttäminen oli niin kauan normaalia. Tämä ei päde enää. Esimerkiksi sähköpostilla saamasi tarjous tai lasku on tallennettava digitaalisena tiedostona, koska alkuperäinen tapa, jolla se vastaanotettiin, on digitaalinen. Säilytysvelvollisuuden sääntöjen mukaan voit tallentaa tämän tarjouksen tai laskun vain digitaalisesti.

Toinen asia, joka sinun pitäisi tehdä, on tallentaa vastaanottamasi tiedoston lähde jokaisen digitaalisen tiedoston digitaalisen tallentamisen lisäksi. Pelkästään laskun tallentaminen ei riitä, sillä veroviranomaiset haluavat sinun pystyvän todistamaan, että et ole vastaanottamisen jälkeen käsin oikaissut laskua. Joten ymmärrät tämän tallentamalla itse laskun lisäksi myös sähköpostin, johon lasku liitettiin. Näin tarkastaja näkee, että PDF- tai Word-tiedostona tallentamasi lasku on todella sama kuin alunperin sähköpostitse saapunut lasku. Tietojärjestelmässä olevan tiedon, ns. johdetun tiedon, tulee olla jäljitettävissä lähdetietoihin. Tämä kirjausketju on tärkeä edellytys hallinnon digitaaliselle tallentamiselle. Voit myös pyytää asiakkailtasi henkilöllisyyttä. Se, mikä GDPR-sääntöjen mukaan ei kuitenkaan ole sallittua, on se, että tämä tunnistusmuoto kopioidaan ja esimerkiksi tallennetaan hallinnolle. Tämä on sallittua vain tapauksissa, joissa tämä on pakollista, kuten kun palkkaat työntekijää tai ihmisten on todistettava henkilöllisyytensä voidakseen tilata (jotkin) tarjoamistasi palveluista.

Oikea tapa ylläpitää fyysistä hallintoa

Laskun tai muun asiakirjan, jonka saat postitse paperilla ja joka on säilytettävä, voit veroviranomaisten mukaan digitoida ja tallentaa digitaalisesti. Joten pohjimmiltaan korvaat lähdetiedoston, joka on paperilasku, digitaalisella tiedostolla. Tätä kutsutaan muuntamiseksi. Muista kuitenkin, että tässä skenaariossa sinun on myös säilytettävä alkuperäinen tiedosto, kuten edellä mainittiin, laillisesti sitovan ajan. Digitalisoinnissa on muutamia tärkeitä tekijöitä, joista sinun tulee olla tietoinen. Yrityksen omistajat digitoivat usein skannaamalla laskuja, ottamalla valokuvan asiakirjoista tai yhdistämällä kirjanpito-ohjelmaan digitointityökalun, jota kutsutaan myös "skannaa ja tunnista". Vain tällä viimeisellä digitointitavalla on mahdollista digitoida laskut paitsi helpommin myös oikealla tavalla.

Säilytysvelvollisuutta käsittelevässä esitteessä Alankomaiden veroviranomaiset viittaavat ehtoihin, jotka muuntamisen on täytettävä. Tässä on tärkeää, että alkuperäisen asiakirjan turvaominaisuudet eivät katoa. Tämä tarkoittaa, että säilytät paperilaskut aina fyysisesti (paperimuodossa) seitsemän vuoden ajan. Erityisesti käteisellä maksettujen kuittien aitoutta on veroviranomaisten vaikea tarkistaa. Toisaalta on myös esimerkkejä tilitoimistoista, jotka ovat tehneet asiasta sopimuksen veroviranomaisten kanssa. Toimistot ovat esimerkiksi saaneet kollektiivisesti luvan kaikille asiakkailleen tallentaa fyysisiä laskuja digitaalisesti, jotta heidän ei enää tarvitse säilyttää mitään paperilla. Sinun on yrittäjänä viisasta tutkia vaihtoehtojasi ja mahdollisesti keskustella veroviranomaisten kanssa erityisistä toiveistasi. He ovat usein valmiita olemaan joustavia ja auttamaan sinua tietyillä tavoilla, kunhan pidät kaiken puhtaana, läpinäkyvänä ja laillisena.

Oikea tapa tallentaa digitaalista dataa

On olemassa useita tapoja tallentaa digitaalista dataa oikein. Tärkein ehto on tietysti, että tietoja tulee säilyttää 7 (tai 10) vuotta. Tallennatko kaikki tietosi ja työskenteletkö omalla palvelimellasi? Sitten Hollannin verolaki määrää, että sinulla on oltava hyvä varmuuskopiointimenettely, mutta sinun on myös suoritettava nämä varmuuskopiot johdonmukaisesti. Lisäksi nämä varmuuskopiot tulee tallentaa eri paikkaan kuin digitaalisen hallinnon sijaintiin. Voit esimerkiksi käyttää ulkoista kiintolevyä tähän tarkoitukseen. On myös sallittua ja mahdollista valita pilviratkaisu tietojen tallentamiseen. Tiesitkö, että pilvipohjaisella kirjanpitoohjelmistolla on monia etuja, kuten seuraavat: 

• Sinä ja kirjanpitäjäsi voit käyttää tietoja miltä tahansa laitteelta
• Tietosi säilytetään turvassa, eivätkä ne voi kadota tai vahingoittua, jos tietokone tai muu laite kaatuu
• Voit saada tietoa ja ohjata yritystäsi todellisen ajankohtaisen tiedon perusteella
• Voit myös linkittää muita ohjelmia kirjanpito-ohjelmistoon

Kun pidät nämä säännöt mielessäsi, olet melko varma siitä, että digitaalinen hallintosi säilytetään oikein. Kerromme alempana lisää mielenkiintoisempia yksityiskohtia digitaalisesta hallinnosta.

Lisäehdot ja -vaatimukset koskien tiedostojen ja tietojen digitaalista tallennusta

Onko sinulla tallennettuja tietoja vanhanaikaisista laitteista? Säilytysvelvollisuus tarkoittaa myös sitä, että säilytettävien tietojen on oltava saatavilla. Joten sinun on voitava käyttää ja avata alkuperäinen tiedosto. Tämä tarkoittaa, että esimerkiksi vanhat laitteet, jotka mahdollistavat pääsyn tietoihin, on säilytettävä, jos tiettyjä digitaalisia tiedostoja voidaan tarkastella vain tällä tavalla. Voit ajatella vanhoja tallennusvälineitä, kuten vanhaa levykettä, tai aiempaa Windows-versiota. Lisäksi useimmat kirjanpitopaketit tukevat ns. auditointitiedostoa taloudellisesti. Tarkastustiedosto on ote pääkirjasta. Huomaa kuitenkin, että pelkän tarkastustiedoston säilyttäminen ei riitä, koska se ei sisällä kaikkia hallinnollisia merkintöjä. Muista myös kaikki sähköiset viestintävälineet, kuten kalenteri, sovellukset ja tekstiviestit. Kaikki sähköpostin, WhatsAppin, tekstiviestien ja jopa Facebookin kautta lähetetyt viestit tulee säilyttää siltä osin kuin niiden katsotaan kuuluvan luokkaan "liikeviestintä". Tarkastuksen yhteydessä nämä tiedot on asetettava saataville tarkastajan pyytämässä muodossa. Tämä sääntö koskee myös digitaalisen agendan ylläpitämistä.

Lisätietoja paperitiedoston muuntamisesta digitaaliseksi tai tallennusvälineeksi

Tietyissä olosuhteissa voit siirtää tietoja tallennusvälineestä toiseen. Esimerkiksi paperiasiakirjan tai CD-ROM-levyn sisällön skannaus USB-tikulle. Tietenkin on olemassa tiettyjä ehtoja, jotta tämä voidaan tehdä, ja ne ovat seuraavat:

• Muunnos tehdään oikein ja täydellisesti
• Muunnetut tiedot ovat saatavilla koko säilytysjakson ajan
• Pystyt toistamaan tiedot ja tekemään niistä luettavia ja hallittavia kohtuullisessa ajassa

Jos onnistut tämän ymmärtämään, sinun ei enää tarvitse säilyttää paperiasiakirjoja. Joten jos onnistut täyttämään edellä mainitut ehdot, sinun ei enää tarvitse säilyttää alkuperäistä asiakirjaa. Tämä säästää aikaa ja tilaa, koska sinun ei enää tarvitse fyysistä hallintoa. Joten periaatteessa digitaalinen versio korvaa alkuperäisen. Periaatteessa muuntaminen on mahdollista kaikille asiakirjoille, paitsi:

1. Tase
2. Omaisuus- ja velkaselvitys
3. Tietyt tulliasiakirjat.

Ilman fyysistä hallintoa voit itse asiassa säästää paljon toimistotilaa ja itsellesi paljon ylimääräistä työtä. Ei enää etsimistä vanhoista arkistoista tai kenkälaatikoista täytetyistä kaapeista. Kun tarkastellaan viimeisten 10-20 vuoden digitaalista kehitystä, on viisasta ottaa askel kohti täysin digitaalista hallintoa. On lähes mahdotonta koskaan kadota digitaalisesti tallennettua tiedostoa, varsinkin kun käytät pilvipohjaista ratkaisua. Digitaalisten tiedostojen silmukka on myös paljon helpompaa ja nopeampaa. Auta myös kirjanpitäjääsi. Keskustele silloin tällöin kirjanpitäjäsi kanssa ja yritä järjestää hallinto siten, että noudatat lakisääteistä säilytysvelvollisuutta. Online-kirjanpito-ohjelmat eivät ainoastaan ​​tarjoa hallittavempaa hallintoa. Hyvin suojattujen palomuurien ja suojattujen avainten ansiosta hyvät online-kirjanpitoohjelmat tallentavat hallintosi automaattisesti pilveen. Näet sen digitaalisena tallelokerona turvallisessa paikassa, johon kukaan muu ei pääse käsiksi sinun ja kirjanpitäjäsi lisäksi. Tai: veroviranomaiset, kun tarkastajan on tarkistettava kirjasi.

Intercompany Solutions voi kertoa sinulle lisää veronpidätysvelvollisuudesta

Kuten näette, verojen pidätysvelvollisuuteen liittyy melko paljon. On viisasta pysyä aina ajan tasalla viimeisimmästä aiheeseen liittyvästä lainsäädännöstä, jotta tiedät yrittäjänä, että toimit kaikkien sovellettavien Hollannin lakien mukaisesti. Kirjanpitäjäsi tulisi itse asiassa ilmoittaa sinulle tästä sekä kaikista vaihtoehdoista noudattaa tätä lakia asianmukaisesti ja turvallisesti. Jos sinulla ei ole kirjanpitäjää etkä tiedä miten noudattaa sääntöjä tai olet ehkä juuri perustanut oman yrityksen ja olet uusi tällaisissa aiheissa: kaikissa tällaisissa tapauksissa voit aina ottaa yhteyttä Intercompany Solutions. Voimme tarjota sinulle kattavaa talous- ja veroneuvontaa, mukaan lukien parhaan tavan ylläpitää asianmukaista hallintoa. Voimme myös tarjota tukea ja neuvoja verojen maksamisessa ja vuosittaisen veroilmoituksen laatimisessa. Älä epäröi ottaa meihin yhteyttä saadaksesi lisätietoja.

Lähteet:

https://www.wolterskluwer.com/nl-nl/expert-insights/fiscale-bewaarplicht-7-punten-waar-je-niet-omheen-kunt

https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/inkomstenbelasting/vraag-en-antwoord/hoe-lang-moet-ik-mijn-financiele-administratie-bewaren

https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/administratie_bijhouden/administratie_bewaren/