Käyttöehdot
Osa 1. YLEISET EHDOT (ASIAKAS)
Taide. 1. Sovellettavuus
Tätä myyntiasiakasta voidaan soveltaa ja integroida kaikkiin ICS Advisory and Finance -yhtiön (jäljempänä "palveluntarjoaja") tekemiin ostosopimuksiin sekä kaikkiin tarjoajiin, tarjouksiin, palveluihin ja toimituksiin.
Asiakkaan tai muiden osapuolten ASIAKAS ei ole koskaan sovellettavissa, ellei kirjallisesti ole toisin sovittu.
Hyväksymällä nämä ASIAKAS, asiakas menettää oikeuden pyytää toisen asiakkaan soveltuvuutta.
Asiakkaan (tai muiden osapuolten) ASIAKAS on nimenomaisesti suljettu pois, koska sitä ei voida soveltaa. Jos nykyisen ASIAKASEN artikkeli tai useita artikkeleita mitätöidään, tämän asiakirjan muut artikkelit pysyvät voimassa osapuolille.
Asiakkaan muutoksista voidaan sopia vain kirjallisesti osapuolten valtuuttamien edustajien allekirjoituksella. Lisäksi erityisten ostosopimusten hyväksyttyjä muunnelmia ei sovelleta muihin vastaaviin sopimuksiin, ellei niitä ole erikseen vahvistettu kirjallisesti.
Taide. 2. Määritelmät
Neuvonta / neuvonta / konsultointi: Tietoja, joita Palveluntarjoaja jakaa Asiakkaan kanssa, ei voida pitää oikeudellisesti sitovana lausuntona, virallisena neuvona tms., Ellei Asiakas ole nimenomaisesti pyytänyt veroasiakirjan tai oikeudellisen lausunnon laatimista ja saanut asiakirjoja, joilla on tällaiset otsikot allekirjoittanut yksi palveluntarjoajan vanhimmista kumppaneista.
Taide. 3. Sopimukset
- Kaikissa Palveluntarjoajan ja Asiakkaan välillä tehdyissä sopimuksissa on oltava nämä ASIAKAS ja noudatettava niitä. Mikään muu ASIAKAS ei saa hakea, ellei vanhempi ICS-kumppani ole nimenomaisesti suostunut siihen kirjallisesti.
- Asiakkaan tilausta Palveluntarjoajan palvelusta pidetään hyväksyttynä vasta sen jälkeen, kun Palveluntarjoaja on saanut ja hyväksynyt täytetyn tilauslomakkeen, laskun yksityiskohdat, toimeksiannon (tai vastaavan asiakirjan) ja Asiakkaan due diligence -asiakirjat. Jos asiakkaan taustatarkastus tuottaa negatiivisia tuloksia, tilaus peruutetaan.
Jos peruuttamispäätös perustuu Art. 15 (laiton toiminta) tai epäily tällaisista toimista, mikä johtaa puutteelliseen asiakirja-aineistoon vaatimusten täyttämiseksi, ja asiakas kieltäytyy antamasta tietoja henkilöllisyydestään tai rakenteessa mukana olevien muiden henkilöiden henkilöllisyydestä arvioidun riskin pienentämiseksi, sitten asiakas jo suoritettuja ennakkomaksuja ei korvata.
Palveluntarjoaja opastaa asiakasta myös sähköpostitse. Kirjeenvaihto on myös näiden ASIAKKAAN alainen.
- Asiakas ymmärtää, että hän on solminut sopimuksen Palveluntarjoajan kanssa tämän ASIAKKAAN alaisuudessa päämiehenä eikä edustajana, joka edustaa toista henkilöä tai toimii heidän lukuunsa. Siksi asiakas ottaa henkilökohtaisen vastuun kattaa palveluntarjoajan palkkiot. Jos palveluntarjoajan on tilannut kirjanpito- ja kirjanpitopalvelut yritys, yrityksen päällikkö antaa henkilökohtaiset takuut palveluntarjoajan palkkioiden maksamisesta.
Taide. 4. Annetut tiedot
- Palveluntarjoajan on annettava Asiakkaalle parhaan tietämyksensä mukaan vetoamalla asiantuntemukseensa ja kokemukseensa vero- ja lakialalla.
Asiakkaalle toimitettavat tiedot riippuvat Asiakkaaseen liittyvistä erityisistä olosuhteista ja tilanteista, joita Palveluntarjoaja ei voi ennakoida tai arvioida etukäteen.
- Asiakasta kehotetaan aina kuulemaan laki- / veroneuvojaansa ja / tai kirjanpitäjään ennen sopimuksen allekirjoittamista.
- Palveluntarjoajan Asiakkaalle antamat tiedot riippuvat kulloinkin voimassa olevasta / kohtuudella ennakoitavasta oikeuskäytännöstä ja lainsäädännöstä. Sitä ei voida tulkita takuuksi tai takuuksi siitä, että jompikumpi näistä pysyy muuttumattomana.
Taide. 5. Kolmannen osapuolen palvelut
- Palveluntarjoajalla on oikeus käyttää kolmannen osapuolen palveluita suorittaessaan palveluja Asiakkaalle.
- Palveluntarjoaja ei ole vastuussa tällaisten osapuolten mahdollisista haitoista, jos se pystyy osoittamaan, että se valitsi osapuolet asianmukaisella vastuulla.
Taide. 6. Pankkitilin avaaminen
- Palveluntarjoajan on pyrittävä kohtuullisesti auttamaan asiakasta pankkitilin avaamismenettelyssä.
- Palveluntarjoaja ei ole vastuussa siitä, että pankki hylkää asiakkaan oman harkintansa mukaan.
- Hylkäämisen yhteydessä Palveluntarjoaja auttaa asiakasta hakemaan toista tiliä ilman lisämaksua (hakemuksen hyväksyminen on kuitenkin pankin harkinnan mukaan).
Taide. 7. Maahanmuutto
- Palveluntarjoaja ei ole vastuussa luvan hylkäämisestä, jos asiakas ei ole toimittanut tarvittavia asiakirjoja.
- Palveluntarjoaja ei ole vastuussa, jos maahanmuutto- ja kansalaisuuspalvelu hylkää asiakkaan. Mikään oppilaitos Hollannissa ei voi taata hyväksyntää.
- Palveluntarjoaja ei ole vastuussa Asiakkaan liiketoimintasuunnitelmien sisällöstä tai rahoituksen / luvan / jne. Epäämisestä. perustuu liiketoimintasuunnitelmiin.
Taide. 9. Sihteeri / paikallinen edustaja
- Sihteeripalvelujen / paikallisen edustuksen sopimus on yksi vuosi.
- Sopimuksen voimassaoloa jatketaan automaattisesti, jos asiakas ei lähetä kirjallista irtisanomisilmoitusta kolme kuukautta ennen sopimuksen päättymistä.
Taide. 10. Kirjanpito
- Asiakkaan on toimitettava kirjanpitoon (tai veroilmoituksiin) tarvittavat asiakirjat hyväksyttävässä ajassa: enintään kuukauden kuluttua tilikauden päättymisestä.
- Palveluntarjoaja suorittaa velvollisuutensa käyttämällä Asiakkaan toimittamia tietoja. Palveluntarjoaja ei ole vastuussa veroilmoitusten jättämisen viivästymisestä, jos asiakas ei ole toimittanut tarvittavia papereita ajallaan (enintään viidentoista päivän kuluttua tilikauden päättymisestä).
Taide. 11. Yrityksen perustaminen
- Yhteisön perustamisen maksu sisältää vain yrityksen rekisteröinnin eli notaarin asiakirjan ja rekisteröinnin kauppakamarissa.
- Palveluntarjoaja on vastuussa vain yrityksen rekisteröinnistä.
- Asiakas vastaa yrityksestä itse.
- Palveluntarjoaja ei ole vastuussa viivästyksistä, jotka johtuvat "odottamattomista olosuhteista", kauppakamarin teknisistä ongelmista ja muista tapahtumista, jotka eivät kuulu palveluntarjoajan valvonnan piiriin.
Taide. 12. Tarjoukset
- Palveluntarjoajan tarjoukset eivät ole sitovia tarjouksia.
- Asiakkaan tilaus edustaa tarjousta sopimuksen tekemisestä Palveluntarjoajan kanssa tämän ASIAKKAAN ja mahdollisten Palveluntarjoajan tarjousten mukaisesti.
- Palveluntarjoaja voi hyväksyä tällaisen tarjouksen kirjallisesti, suullisesti tai aloittamalla velvoitteiden täyttämisen kuin minkä tahansa ostosopimuksen.
Taide. 13. Palvelun toimittaminen, vastuu
- Palveluntarjoajan tarjoaman palvelun odotettua valmistumispäivää tulisi pitää arvioina. Silti palveluntarjoaja tekee kaikki kohtuulliset toimet noudattaakseen alustavaa aikataulua.
- Jos palveluntarjoaja jää jäljelle tai asiakas ei ole tyytyväinen palvelujen suorittamiseen, asiakkaan on ilmoitettava palveluntarjoajan johdolle viidentoista työpäivän kuluessa ongelman esiintymisestä.
- Viidentoista työpäivän jälkeen Palveluntarjoaja ei ota vastuuta mistään vahingoista, jotka johtuvat esimerkiksi viivästyksistä.
- Palveluntarjoajaa ei voida pitää vastuussa keskeneräisistä toimeksiannoista, jotka riippuvat kolmansien osapuolten omasta päätöksestään tekemistä päätöksistä, erityisesti verohallinnosta alv-rekisteröinnissä, pankista pankkitiliä haettaessa tai maahanmuutto- ja kansalaisuusviranomaisesta Palvelu maahanmuuttoluvan hakemisen yhteydessä.
- Asiakas voi pitää Palveluntarjoajaa vastuussa vain toimeksiannon suorittamatta jättämisestä tahallisen laiminlyönnin tai laiminlyönnin vuoksi. Palveluntarjoajan vastuu ei voi ylittää kyseisen palvelun sopimusarvoa. Palveluntarjoaja ei ole missään olosuhteissa vastuussa välillisistä tappioista, mukaan lukien tulojen menetys.
- Jos asiakas ilmoittaa asiasta nopeasti, palveluntarjoaja takaa parhaan kykynsä mukaan täyden tuen auttaakseen asiakasta saamalla vanhemman kumppanin ratkaisemaan ongelman.
- Jos asiakas ei ilmoita viipymättä, palveluntarjoaja takaa edelleen täyden tuen parhaan kykynsä mukaan, mutta Art. 13, 3).
Taide. 14. Asiakkaan velvoitteet
- Asiakas takaa ja takaa Palveluntarjoajalle ja sen edustajille, että Asiakkaan toimittamat tiedot olivat tuolloin oikeita ja niiden odotettiin pysyvän tarkkoina lähitulevaisuudessa.
- Asiakas ei ollut mukana eikä osallistu laittomaan toimintaan aikaisemmissa, nykyisissä ja tulevissa liiketoiminnoissaan.
- Asiakas ei ole tällä hetkellä konkurssissa, maksukyvytön tai lykkää maksuja. Hän ei ole tällä hetkellä ristiriidassa kansallisen verohallinnon kanssa verotuksellisesta tilanteesta.
- Asiakkaan on ilmoitettava välittömästi Palveluntarjoajalle tai tämän edustajalle kaikista muutoksista toimittamissaan tiedoissa.
- Asiakkaan on noudatettava tarjouksen mukana toimitettuja ohjeita.
- Asiakas ei saa paljastaa keskustelujaan tilipäällikön, Konsultin tai muiden Palveluntarjoajan edustajien kanssa, ellei hän ole laillisesti velvollinen tekemään niin. Jaetut tiedot ja keskustelut ovat ehdottoman luottamuksellisia.
Art. 15. Sopimuksen välitön irtisanominen
- Palveluntarjoaja voi irtisanoa palveluitaan koskevan sopimuksen heti, kun on viitteitä siitä, että Asiakas on voinut harjoittaa terrorismin rahoitusta, rahanpesua tai muuta laitonta toimintaa.
- Sopimus voidaan irtisanoa välittömästi, jos asiakas kieltäytyy käsittelemästä ja / tai ei täytä asianmukaisia huolellisuusvaatimuksia rahanpesun vastaisen direktiivin noudattamiseksi (EU: n sääntely) ja / tai Hollantilainen WWFT.
- Asiakas on vastuussa Palveluntarjoajalle aiheutuneista vahingoista. Tällaisissa tilanteissa asiakas ei saa hyvitystä.
Taide. 16. Lisäkustannukset ja -kulut
- Palveluntarjoaja voi periä maksun Asiakkaan ja muiden henkilöiden, jotka ottavat yhteyttä Palveluntarjoajaan Asiakkaan edustajana tai informaattorina, taustatarkastuksista.
- Jos tällaisia maksuja peritään, Palveluntarjoaja ilmoittaa asiasta Asiakkaalle etukäteen ja jatkaa vain hänen suostumuksellaan. Palveluntarjoaja takaa, että piilotettuja maksuja ei tule.
Taide. 17. Määräaikainen tai ylimääräinen due diligence
- Asiakkaan on lähetettävä palveluntarjoajalle pyynnöstä käyttäytymistodistus.
- Palveluntarjoaja voi pyytää Asiakkaalta ylimääräistä huolellisuutta seuraavista syistä:
- vanhojen asiakirjojen voimassaolon päättyminen
- oikeudelliset perusteet pyytää lisätietoja
– rutiinitarkastuksen suorittaminen kansallisten ja kansainvälisten rahanpesun vastaisten säännösten mukaisesti, kuten, mutta ei rajoittuen, seuraavien organisaatioiden ilmoittamiin AML-määräyksiin:
https://www.dnb.nl/en/sector-information/open-book-supervision/laws-and-eu-regulations/anti-money-laundering-and-anti-terrorist-financing-act/
https://www.afm.nl/en/sector
https://www.imf.org/
https://finance.ec.europa.eu/
https://www.finra.org/
https://www.fatf-gafi.org/
- uusien viranomaisten tai asianmukaista huolellisuutta koskevan pyynnön vastaanottaminen viranomaiselta, notaarilta tai muulta toimivaltaiselta organisaatiolta
- Jos asiakas ei täytä pyyntöä kohtuullisessa ajassa (kahdesta viikosta 30 päivään) ja mahdollisuudesta lähetetyistä muistutuksista huolimatta, Palveluntarjoajalla on oikeus sopimuksen välittömään irtisanomiseen. Tällaisissa tapauksissa Palveluntarjoaja pidättää kaikki maksetut summat.
Taide. 18. Maksuehdot
- Sopimuksen arvo erääntyy kolmenkymmenen päivän kuluttua laskun lähettämisestä, paitsi jos osapuolet ovat sopineet muusta kirjallisesta järjestelystä tai jos asiakas on saanut alennuksen. Alennuksen tapauksessa maksu on suoritettava tilauspäivänä.
- Jos asiakas ei siirrä erääntyneitä määriä palveluntarjoajalle ilmoitettuihin päiviin mennessä, hänen on maksettava korkoa maksamattomasta maksusta plus 3 prosenttia vuodessa. Korko kertyy päivittäin siitä päivästä, jolloin maksu johtui jäljellä olevan määrän todellisesta maksupäivästä.
- Palveluntarjoaja voi vaatia Asiakkaan velvoitteiden välitöntä noudattamista, jos Asiakas joutuu konkurssiin tai maksukyvyttömyyteen tai hänen pankkitilit on säilytetty.
- Palveluntarjoaja voi vaatia oman harkintansa mukaan ennakkomaksun (osittaisen tai täydellisen) Asiakkaan maksettavista summista tai pyytää Asiakasta antamaan näistä summista kolmannen osapuolen takuita Palveluntarjoajaa tyydyttävällä tavalla. Myös palveluntarjoaja voi vaatia maksun siirtoa peruuttamattoman L / C: n kautta, jonka hyväksyttävä pankki on vahvistanut. Kummassakin tapauksessa Asiakkaan epäonnistuminen voi johtaa Palveluntarjoajan palveluiden toimittamisen keskeyttämiseen.
Taide. 19. Peruutuskustannukset
- Kun asiakas on tehnyt tilauksen, hänen on maksettava palveluntarjoajalle koko palvelun hinta, vaikka hän päättäisi lopettaa palveluntarjoajan palvelut, ellei palvelujen tarjoaminen (esim. Sihteeripalvelut) ole vielä alkanut JA Palvelu Palveluntarjoaja ei ole vielä antanut laskuja.
- Asiakkaalle ei makseta hyvitystä kokonaisuudessaan, jos hän irtisanoo sopimuksen Art. 13, ellei Palveluntarjoajalle anneta riittävästi aikaa ongelmien lieventämiseen. Tarvittava aika voi riippua muista osapuolista, joten tarkkaa arviota ei voida esittää. Jos Palveluntarjoaja osoittautuu kyvyttömäksi korjaamaan ongelman, se voi pitää tarkoituksenmukaisena hyvittää Asiakkaalle kyseinen palvelu.
- Tukea yrityksen perustamisesta ei voida myöntää yrityksen tosiasiallisen muodostamisen (ja rekisteröinnin jälkeen kauppakamarissa) jälkeen. Suoritettuun työhön ja luotuun kokonaisuuteen liittyy kustannuksia, joita kerran maksettua ei voida korvata.
Taide. 20. Kirjanpito- / hallintokulut
Jos asiakas päättää siirtää kirjanpidon toiselle palveluntarjoajalle, palveluntarjoajan kirjanpitäjä suorittaa siirron 750 euron maksua vastaan.
Taide. 21. Viestintä
Sähköisten viestien lähettäminen Palveluntarjoajalle on Asiakkaan vastuulla. Palveluntarjoaja ei ole vastuussa sähköisesti lähetetyn viestin puutteellisesta tai virheellisestä saapumisesta tai saapumatta jättämisestä.
Taide. 22. Luottamuksellisuus
- Asiakas pitää luottamuksellisena kaikki saadut tiedot Palveluntarjoajan antamista menettelyistä, yritystiedoista ja yksityiskohdista.
- Asiakas rikkoo näitä ehtoja ja antaa Palveluntarjoajalle oikeuden lopettaa kaikki palvelut niiden luonteesta riippumatta.
Taide. 23. Toimivaltaiset tuomioistuimet ja sovellettavat lait
Alankomaiden toimivaltaiset tuomioistuimet ratkaisevat kaikki riidat poikkeuksetta, elleivät osapuolet ole kirjallisesti sopineet erilaisista järjestelyistä.
Osa 2 - Käyttöehdot Kirjanpitopalvelu
Sopimus verokirjanpitopalveluista (NL)
KATSOVAT, että asiakas haluaa hankkia tiettyjä kirjanpitopalveluja ICS ADVISORY: lta ja sitoutuu ottamaan ICS ADVISORY: n itsenäisenä palveluna näiden palvelujen suorittamiseksi ja ICS ADVISORY sitoutuu tarjoamaan tällaisia palveluja asiakkaalle.
HALUAVAT SITÄ, kun otetaan huomioon tässä olevat keskinäiset sopimukset ja sopimukset, sopimuspuolet sopivat seuraavista ehdoista:
- Sopimuskausi
Tämä sopimus tulee voimaan ALOITUSPÄIVÄMÄÄRÄ. Se on voimassa yhden "kirjavuoden" ajan. Sopimus jatkuu automaattisesti, jos asiakas ei irtisano sopimusta kirjallisesti kolme kuukautta ennen kunkin peräkkäisen kirjan vuoden loppua.
- Nimetty asiakasedustaja
Tehokkaan viestinnän ja tehokkaan suunnitteluprosessin varmistamiseksi asiakkaan ja
ICS ADVISORY, asiakas suostuu nimeämään yhden edustajan työskentelemään suoraan ICS ADVISORYn kanssa.
Nimetty asiakasedustajan tiedot:
Nimi: ______________________________________
Puhelin: ______________________________________
Sähköposti: _______________________________________
- Kirjanpitopalvelut
Tässä sopimuksessa esitettyjen ehtojen mukaisesti ICS ADVISORY sitoutuu tarjoamaan seuraavia palveluja asiakkaalle:
- Alv-veroilmoitukset. ICS ADVISORY laatii neljännesvuosittaiset ALV-veroilmoitukset toimitettujen myynti-ostolaskujen ja tiliotteiden / kassakirjan perusteella. Nämä asiakirjat on lähetettävä ennen ICS ADVISORY -palvelua kunkin kuukauden 24. päivänä.
- Vuosikertomuksen valmistelu jokaisen kirjavuoden lopussa.
- Vuosikertomuksen tallettaminen Hollannin kauppakamarissa.
- Vuotuisen yritysveroilmoituksen täyttäminen kuuden kuukauden kuluessa vuosien päättymisestä.
Lisäksi ICS ADVISORY voi tarjota asiakkaalle muita kirjanpitopalveluja, jos asiakas niin pyytää ja ICS ADVISORY suostuu tekemään niin. Palvelut, joita ei ole erikseen kuvattu tässä vahvistuslomakkeessa, eivät kuitenkaan sisälly Kirjanpitomaksuun ja laskutetaan erikseen Asiakkaalle.
Asiakas antaa ICS ADVISORY -valtuutuksen toimia asiakkaan yrityksen puolesta nimenomaan veroviranomaisten kanssa tekemisissä. Sen lisäksi asiakas hyväksyy verohallinnon ohjeet toimittaa kaikki verotukseen liittyvät kirjeenvaihdot suoraan ICS ADVISORYn kirjanpito-osastolle (Bredassa). Lisäsimme tätä tarkoitusta varten liitteen A (Välityspalvelin) tähän vahvistusarkkiin.
- Kolmansien osapuolten palvelujen käyttö
ICS ADVISORYlla on oikeus käyttää kolmansien osapuolten palveluja tarjotessaan Palveluja Asiakkaalle.
- Kirjanpitopalvelu
Ottaen huomioon ICS ADVISORY: n suorittamat palvelut Asiakas sitoutuu korvaamaan ICS ADVISORY: lle suoritetut palvelut seuraavasti:
Palvelut | Määrä ilman ALV. 21% alv |
Kirjanpitomaksu 0-100 laskua kohti | 395 € / vuosineljännes (3 kuukautta) |
Lisämaksu yli 100 laskusta | 75 € / vuosineljännes (3 kuukautta) - per 100 uutta mutaatiota |
Veroneuvonta / nuoremman konsultin raportit | 90 € tunnissa |
Veroneuvonnat / raportit vanhemmalta kumppanilta | 155 € tunnissa |
VIES-ilmoitus sovelletaan siirtyneellä arvonlisäverolla | 35 € / paluu |
Vastaväite veroasioissa | € 90 |
Verotarkastuksen tai tutkinnan / vierailun tapauksessa | Pitäjä 675 € |
Aloita tapaaminen kenenkään kanssa, joka tulee tapaamaan ICS ADVISORY -asiakasta asiakkaan puolesta tai tulee hakemaan tietoa asiakkaasta | 90 € tunnissa |
- Kustannukset ja kustannukset
Edellä mainittujen palkkioiden lisäksi asiakas korvaa ICS ADVISORYlle mahdolliset satunnaiset kustannukset ja kulut, jotka ICS ADVISORYlle aiheutuu suoritettaessa Asiakkaalle tässä Yhteydenotossa määriteltyjä palveluita, mukaan lukien, mutta ei rajoittuen, muutokset, jotka on tehtävä hakemuksen jättöpäivän jälkeen, verotusta ja vastaavia kuluja koskevien vetoomusten ja vastausten käsittely. Kustannukset ja kulut laskutetaan Asiakkaalta 90 euron tuntimaksusta ex. ARVONLISÄVERO.
Jos yrityksellesi myönnetään korkean riskin asema (liiketoimintasi tai taustasi perusteella), ICS ADVISORY voi veloittaa asiakkaalta jopa 995 euron talletuksen.
Vahvistamme kustannukset tai kustannusarvion aina etukäteen.
- Maksut
Kaikki (neljännesvuosittaiset) maksut on maksettava etukäteen. Jos maksua ei saada ajoissa, ICS ADVISORYlla on oikeus lopettaa palvelunsa ja neljännesvuosittainen arvonlisäveroilmoitus saattaa viivästyä, mistä voi aiheutua sakkoja (ja lisämaksuja).
ICS ADVISORY lähettää ensimmäisen laskun varauspalveluista, kun olemme saaneet toimeksiannon asiakkaalta, ja aloittaa palvelunsa maksun vastaanottamisen jälkeen.
- Valtuutettu veloitus
Asiakas hyväksyy allekirjoittamaan valtuutuslomakkeen, joka antaa ICS ADVISORY: lle luvan lähettää toistuvia yritysten välisiä perintäohjeita pankille veloittamaan (hollantilaisen) yrityksen pankkitiliäsi.
- Asiakkaan vastuu
Asiakas on yksin vastuussa ICS ADVISORY -palvelun toimittamisesta kaikki tämän sopimuksen mukaisesti sovittujen Palvelujen suorittamiseen tarvittavat tiedot, laskut, tiedot ja asiakirjat. Asiakas toimittaa ICS ADVISORYlle kaikki tarvittavat asiakirjat ja laskut kunkin kuukauden lopussa. Viimeistään seuraavia määräaikoja on noudatettava:
- Ensimmäisen vuosineljänneksen osalta ICS ADVISORYn on vastaanotettava asiakirjat viimeistään 10. huhtikuuta.
- Toisen vuosineljänneksen osalta ICS ADVISORYn on vastaanotettava asiakirjat viimeistään 10. heinäkuuta.
- Kolmannen vuosineljänneksen osalta ICS ADVISORYn on vastaanotettava asiakirjat viimeistään 10. lokakuuta.
- Neljännen vuosineljänneksen osalta ICS ADVISORYn on vastaanotettava asiakirjat viimeistään 10. tammikuuta.
Asiakas myöntää ja hyväksyy, että ICS ADVISORY: lle toimitettujen taloudellisten tietojen oikeellisuus on yksinomaan asiakkaan vastuulla. ICS ADVISORY ei ole vastuussa virheellisten tilinpäätösten, kirjanpitojen ja laskutusten tai muiden taloudellisten raporttien tuottamisesta, jos taloudelliset tiedot toimitetaan Asiakkaan antamien virheellisten tietojen perusteella.
ICS ADVISORY saattaa edellyttää asiakkaan hyväksyntää ennen veroilmoituksen tai vuosikertomuksen lähettämistä. Asiakkaan vastuulla on reagoida nopeasti ja välttää viivästyneet rangaistukset.
- Nopeutetut menettelyt ja hallintokulut
Jos asiakas toimittaa vaaditut asiakirjat kohdassa 7 mainitun määräajan jälkeen, ICS ADVISORY perii asiakkaalta 67 euron hallintomaksun jokaisesta viivästyksestä. Vastaavia maksuja peritään kiireellisistä pyynnöistä, jotka on tutkittava rajoitetun ajan kuluessa. ICS ADVISORY voi ilmoittaa vaihtoehtoisista maksuista tilanteesta riippuen.
Jos asiakas toimittaa vaaditut asiakirjat kuukauden kuluttua määräajan umpeutumisesta, ICS ADVISORY voi veloittaa asiakkaalta 67 € hallintokustannuksia, ja asiakkaan on harkittava veroviranomaisten veloittamia myöhästyneitä sakkoja. Ylimääräiset maksut voivat olla vastoin 'veroviranomaisten' arvioitua arviointia.
- Keskinäiset edustustot
- Asiakkaan esitykset: Asiakas edustaa ja takaa, että:
- se noudattaa Alankomaiden lakia käyttäessään Palveluja;
- tämän sopimuksen toteuttaminen, toimittaminen ja toteuttaminen on asianmukaisesti valtuutettu, eivätkä ne saa olla ristiriidassa asiakkaan minkään velvoitteen kanssa, johtuuko se sopimuksesta, lain toiminnasta tai muusta;
- tämä sopimus on pätevä ja oikeudellisesti sitova velvoite ICS ADVISORY: n kanssa; ja
- Asiakkaalla on kaikki tarvittavat oikeudet nimittää ICS ADVISORY kirjanpitäjään.
(B) ICS ADVISORYn esitykset: ICS ADVISORY edustaa ja takaa, että:
- se noudattaa Alankomaiden lakia suorittaessaan Palveluja;
- ei ole sopimuksia ja / tai rajoittavia sopimuksia, jotka estäisivät ICS ADVISORYn tämän sopimuksen mukaisten tehtävien ja velvollisuuksien täyttämisen kokonaan ja
- ICS ADVISORYlla on vaadittava pätevyys, tietämys ja kokemus tämän sopimuksen mukaisten tehtävien ja velvoitteiden suorittamiseksi;
- Siirtomaksu
Jos asiakas haluaa siirtää kirjanpitopalvelut toiselle kirjanpitäjälle, hänen on ilmoitettava asiasta ICS ADVISORY: lle kolme kuukautta ennen ensimmäisen kirjavuoden loppua. Irtisanominen on tehtävä kirjallisesti. ICS ADVISORY veloittaa 395 euroa kaikkien Asiakkaan asiakirjojen ja digitaalisten tiedostojen siirtämisestä uudelle kirjanpitäjälle ja yhteistyöhön yhteyshenkilönä tässä asiassa. Tämä on valinnainen palvelu.
- Vastuun rajoitus
ICS on vastuussa toimeksiannon suorittamatta jättämisestä tai viivästymisestä vain, jos on osoitettu, että suorittamatta jättäminen tai viivästyminen johtui ICS ADVISORYn tahallisesta laiminlyönnistä tai tahallisesta laiminlyönnistä. ICS ADVISORYn vastuun laajuus ei saa ylittää sopimushinnan määrää, eikä ICS ADVISORY ole missään olosuhteissa vastuussa mistään edellä mainituista seurauksista aiheutuvista välillisistä tappioista tai menetyksistä.
- Väliaikainen irtisanominen
ICS ADVISORYlla on oikeus irtisanoa tämä sopimus heti, kun on viitteitä siitä, että rahanpesua, petoksia, terrorismin rahoittamista tai laittomuutta yleensä tapahtuu. Asiakas on vastuussa ICS ADVISORYlle aiheutuneista vahingoista. Palvelujen koko hintaa ei palauteta Asiakkaalle, jos ICS ADVISORY päättää irtisanoa sopimuksen edellä mainittujen syiden vuoksi.
Jos määrättyjä ehtoja rikotaan tai väärää tietoa, veroviranomaiset voivat päättää peruuttaa arvonlisäveronumeron ja ICS ADVISORY päättää lopettaa kirjanpitopalvelunsa ja erota veroedustajana.
- Toimivalta ja riidat
Tähän sopimukseen sovelletaan Alankomaiden lakeja. Kaikki riidat ratkaisee Alankomaiden tuomioistuimet. Osapuolet antavat suostumuksensa tällaisten tuomioistuinten yksinomaiseen lainkäyttövaltaan, sopivat hyväksyvänsä prosessin tiedoksiannon postitse ja luopuvat muutoin käytettävissä olevista lainkäyttö- tai toimipaikan puolustuksista.
- Integraatio
Allekirjoittanut ilmoittaa, että Asiakas haluaa käyttää yllä mainittuja palveluja yleisten sopimusehtojen, joihin on liitetty painettu ote, ehtojen mukaisesti. Allekirjoittanut vakuuttaa täten nimenomaisesti hyväksyvänsä sen ehdot.
Nämä ehdot on laatinut Emberlawfirm
ICS Advisoryn pääkonttori on:
Beursplein 37
3011AA Rotterdam
Alankomaat
ICS: llä on kauppakamarin reg. nro 71469710 ja ALV nro. 858727754
Löydä myös:
- Cookie politiikka
- Tietosuojakäytäntö
- Käyttöehdot
- Vastuun kieltäminen