Käyttöehdot

Yleiset ehdot ICS Formations BV

Artikla 1. Määritelmät
Näissä yleisissä ehdoissa sovelletaan seuraavia määritelmiä:
1.1 Yleiset ehdot: alla olevat määräykset kokonaisuudessaan.

1.2 ICS Formations BV: yksityinen osakeyhtiö ICS Formations BV, jonka sääntömääräinen kotipaikka on Stadionstraat 11c10, 4815NC Breda, rekisteröity kauppakamarin kaupparekisteriin numerolla 95852565 ja jota täten laillisesti edustaa Ivo van Dijke. ICS Formations BV sisältää kaikki kauppanimet.

Ellei näissä yleisissä ehdoissa ole nimenomaisesti toisin sovittu, kaikki ehdot koskevat myös kauppanimiä.

ja ICS Advisory & Finance BV 37, 3011 AA Rotterdam, Alankomaat, rekisteröity kauppakamarin kaupparekisteriin numerolla 71469710, jota laillisesti edustaa Ivo van Dijke.

Yhdessä molempia yrityksiä kutsutaan nimellä "ICS", kun taas asiakas ymmärtää, että:
ICS Advisory & Finance BV hoitaa kaikki ICS:n asiakkaiden kirjanpitopalvelut.
ICS Formations BV tarjoaa yritysten perustamista, arvonlisäverosovelluksia, sihteeripalveluita, käännöspalveluita ja yleistä tukea ICS:lle.

1.3 Asiakas: luonnollinen henkilö tai oikeushenkilö, joka on tehnyt sopimuksen ICS:n kanssa.

1.4 Osapuolet: ICS ja asiakas yhdessä.

1.5 sopimus: kaikki sopimukset sekä niitä valmistelevat ja toimeenpanevat (oikeudelliset) toimet, joiden tarkoituksena on saada ICS suorittamaan Asiakkaan toimeksiannosta tai hänen eduksi.

1.6 Työskentele : Kaikki asiakkaan tilaama tai ICS:n millä tahansa muulla tilillä tekemä työ sanan laajimmassa merkityksessä.

1.7 asiakirjat: kaikki Asiakkaan ICS:n käyttöön asettamat tuotteet, kuten (digitaaliset) asiakirjat tai tietovälineet ja kaikki ICS:n sopimuksen puitteissa tuottamat tuotteet, mukaan lukien (digitaaliset) asiakirjat tai tietovälineet.

1.8 kirjallinen: kaikki kirjallinen viestintä, mukaan lukien sähköpostiviestintä ja digitaaliset viestit, edellyttäen, että lähettäjän henkilöllisyys ja viestinnän aitous on riittävästi osoitettu.

Artikla 2. Yleisten ehtojen soveltaminen
2.1 Nämä yleiset ehdot koskevat kaikkia ICS:n tekemiä tarjouksia, tehtyjä tarjouksia, tehtyjä sopimuksia, suoritettuja palveluita ja muita toimia. Poikkeamat näistä yleisistä ehdoista ovat voimassa vain, jos ja siltä osin kuin osapuolet ovat niistä kirjallisesti sopineet.
2.2 Nämä yleiset ehdot koskevat myös kaikkia ICS:n kanssa tehtyjä sopimuksia, jotka edellyttävät kolmansien osapuolten osallistumista.
2.3 Mikäli näiden yleisten ehtojen ja sopimuksessa sovittujen järjestelyjen välillä on ristiriita, sovelletaan sopimuksen määräyksiä.

2.4 Jos asiakas käyttää yleisiä (osto- tai toimitus-) ehtoja ja viittaa niihin, on niiden soveltaminen täten nimenomaisesti suljettu pois. ICS ei hyväksy ehtoja, jotka ovat ristiriidassa näiden yleisten ehtojen kanssa.

2.5 ICS:n yleisten ehtojen viimeisin versio on voimassa. ICS:llä on oikeus yksipuolisesti muuttaa ja täydentää näitä yleisiä ehtoja. Muutokset koskevat myös jo tehtyjä sopimuksia 30 päivän ajan muutosten ilmoittamisesta. ICS toimittaa asiakkaalle uusimman version yleisistä ehdoista tai julkaisee sen verkkosivuillaan.

2.6 Jos yksi tai useampi näiden yleisten ehtojen ehto on milloin tahansa kokonaan tai osittain mitätön, mitättömäksi julistettu tai mitätöity, näiden yleisten ehtojen loput määräykset ovat edelleen täysin voimassa. Osapuolet neuvottelevat uudesta määräyksestä mitättömän tai mitättömän määräyksen tilalle. Alkuperäisen määräyksen tarkoitusta ja tarkoitusta on noudatettava mahdollisimman tarkasti.

2.7 Jos ICS omasta aloitteestaan ​​poikkeaa näistä yleisistä ehdoista asiakkaan eduksi, asiakas ei voi koskaan johtaa siihen oikeuksia.

Artikla 3. Tarjoukset ja tarjoukset
3.1 ICS:n tekemä tarjous on velvollinen. ICS:llä on oikeus peruuttaa tehty tarjous viimeistään kolmen päivän kuluessa hyväksynnän vastaanottamisesta.

3.2 Tarjoukset tehdään kirjallisesti ja/tai digitaalisesti, elleivät kiireelliset olosuhteet tee sitä mahdottomaksi.

3.3 ICS-tarjous ei sisällä yhteistyömaksua. Tarjous ja/tai tarjous voivat sisältää arvioituja kustannuseriä ja arvioituja tunteja. Todelliset kustannukset ja syntyneet tunnit laskutetaan sitten jälkikäteen.

3.4 Asiakas on vastuussa niiden tietojen oikeellisuudesta ja täydellisyydestä, jotka asiakas on toimittanut ICS:lle tai jotka ovat toimittaneet ICS:lle tarjouksen perustana. Jos tarjouksen tekemisen jälkeen ilmenee, että annetut tiedot poikkeavat vallitsevista olosuhteista, ICS:llä on oikeus muuttaa hintoja ja muita ehtoja. ICS ei ole velvollinen tarkistamaan asiakkaan tai kolmansien osapuolien antamien tietojen oikeellisuutta.

3.5 Yhdistelmänoteeraus ei velvoita ICS:ää suorittamaan osaa toimeksiannosta vastaavalla osalla noteerattua hintaa.

3.6 ICS:ää ei voida pitää tarjouksistaan ​​ja/tai tarjouksistaan, jos asiakas ymmärtää tai voi kohtuudella ymmärtää, että tarjous ja/tai tarjous tai jokin sen osa sisältää ilmeisen virheen, kynän lipsahduksen, paino-, ladonta- tai kirjoitusvirheen.

3.7 Tarjoukset ja/tai tarjoukset eivät automaattisesti koske tulevia toimeksiantoja.

Artikla 4. Sopimusten toteutuminen
4.1 Sopimus syntyy, kun asiakas on hyväksynyt ICS:n tekemän tarjouksen.

4.2 Jos asiakkaan hyväksyntä poikkeaa - vähäisiltä osin tai ei - ICS:n tarjouksesta, sopimus/sopimus solmitaan, jos ICS on (kirjallisesti) suostunut näihin poikkeamiin.

4.3 Jos asiakas antaa toimeksiannon ICS:lle ilman ennakkotarjousta, ICS on sidottu tähän tilaukseen vasta sen jälkeen, kun se on vahvistanut tämän (kirjallisesti) asiakkaalle.

4.4 Sopimukset tulevat ICS:tä sitoviksi vasta ICS:n kirjallisella vahvistuksella tai heti, kun ICS - ilman asiakkaan vastalausetta - on aloittanut toimeksiannon toteuttamisen.

4.5 Sopimusten muutokset ovat voimassa vain, jos ja siltä osin kuin niistä on (kirjallisesti) sovittu osapuolten kesken. ICS tekee halutut muutokset, mikäli tämä on kohtuudella mahdollista. Muutokset voivat johtaa siihen, että ICS ylittää sopimuksessa sovitun ehdon, mikä katsotaan ylivoimaiseksi esteeksi.

4.6 Jos sopimuksen täytäntöönpanon aikana ilmenee, että sopimuksen asianmukaisen toteuttamisen kannalta on tarpeen muuttaa tai täydentää sopimusta, ICS ilmoittaa asiasta asiakkaalle mahdollisimman pian. Osapuolet ryhtyvät muuttamaan sopimusta hyvissä ajoin ja keskenään neuvotellen.
5 artikla. Sopimusten kesto

5.1 Sopimus tehdään toistaiseksi, ellei sopimuksen sisällöstä, luonteesta tai laajuudesta toisin määrätä tai jos osapuolet kirjallisesti nimenomaisesti toisin sovivat.

5.2 Jos tiettyjen tehtävien suorittamiselle on sovittu määräaika, sitä ei koskaan pidetä määräajana. Tällaisen määräajan laiminlyönti ei siten ole ICS:n syyksi katsottava puute, eikä se ole peruste sopimuksen irtisanomiselle.

Artikla 6. Asiakkaan velvollisuudet

6.1 Asiakkaan tulee olla vähintään 18-vuotias. ICS ei tee sopimuksia alaikäisten kanssa.

6.2 Asiakas on vastuussa kaikkien sellaisten tietojen, tietojen ja asiakirjojen oikea-aikaisesta ja täydellisestä toimittamisesta, jotka ovat tarpeellisia tai joiden asiakkaan tulee kohtuudella ymmärtää olevan tarpeellisia sopimuksen täytäntöönpanon kannalta.

6.3 Jos sopimuksen toteuttamiseen tarvittavia tietoja ja asiakirjoja ei toimiteta ICS:lle oikea-aikaisesti ja täydellisesti, ICS:llä on oikeus keskeyttää sopimuksen täytäntöönpano ja periä viivästyksestä aiheutuvat lisäkustannukset asiakkaalta kulloinkin tavanomaisten hintojen mukaisesti.

6.4 Jos asiakkaan on toimitettava tiedot, tiedot ja/tai asiakirjat, jotka ovat tarpeellisia sopimuksen oikean ja täydellisen täytäntöönpanon kannalta, toteutusaika alkaa siitä, kun asiakas on toimittanut nämä tiedot ja/tai asiakirjat ICS:lle.

6.5 Asiakas takaa ICS:lle toimitettujen tietojen ja asiakirjojen oikeellisuuden, täydellisyyden ja luotettavuuden, vaikka ne olisivat peräisin kolmansilta osapuolilta. Asiakas on edelleen vastuussa virheellisten, epätäydellisten ja epäluotettavien tietojen, tietojen ja asiakirjojen antamisesta mahdollisesti aiheutuvista seurauksista.

6.6 Asiakkaan pyynnöstä toimitetut asiakirjat palautetaan asiakkaalle.

6.7 Asiakas on velvollinen ilmoittamaan ICS:lle kaikista tiedoista, jotka ovat tarpeellisia tai hyödyllisiä sopimuksen (jatko) toteuttamisen kannalta.

6.8 Asiakas on itse vastuussa digitaalisten tiedostojen turvallisesta ja asianmukaisesta säilyttämisestä ja/tai säilyttämisestä. ICS ei ole vastuussa kadonneista (digitaalisista) tiedostoista tai niiden hakkeroinnista.

6.9 Asiakasta kehotetaan neuvottelemaan laki-/veroneuvojansa ja/tai kirjanpitäjänsä kanssa ennen sopimuksen allekirjoittamista.

Artikla 7. Ilmoitusvelvollisuus ja huolellisuus
7.1 Asiakkaan tulee välittömästi ilmoittaa ICS:lle:

• jos asiakas on asetettu konkurssiin tai hakeutuu konkurssiin;
• jos asiakas hakee (tilapäistä) maksun keskeyttämistä;
• jos asiakas on takavarikointimääräyksen kohteena;
• jos asiakas on asetettu holhoukseen tai hallintoon;
• jos asiakasyrityksen rakenteet muuttuvat;
• jos asiakkaan yrityksen omistus vaihtuu;
• jos asiakas muutoin menettää määräysvallan tai oikeuskelpoisuuden koko omaisuuteensa tai osaan siitä.

7.2 Asiakkaan on lähetettävä ICS:lle menettelytodistus pyynnöstä.

7.3 ICS voi pyytää Asiakkaalta ylimääräistä huolellisuutta seuraavista syistä:

- vanhojen asiakirjojen voimassaolon päättyminen

- oikeudelliset perusteet pyytää lisätietoja

– rutiinitarkastuksen suorittaminen kansallisen ja kansainvälisen AML-asetuksen mukaisesti, kuten (mutta ei rajoittuen):
https://www.dnb.nl/en/sector-information/open-book-supervision/laws-and-eu-regulations/anti-money-laundering-and-anti-terrorist-financing-act/

https://www.afm.nl/en/sector
https://www.imf.org/en/Home
https://finance.ec.europa.eu/

https://www.finra.org/
https://www.fatf-gafi.org/;

– uusien tietojen tai due diligence -pyynnön vastaanottaminen viranomaiselta, notaarilta tai muulta toimivaltaiselta taholta.

•  Mikäli Asiakas ei lähetetyistä muistutuksista huolimatta täytä pyyntöä kohtuullisessa ajassa (kahdesta viikosta 30 päivään) ja mahdollisuus, on Palveluntarjoajalla oikeus irtisanoa sopimus välittömästi. Tällaisissa tapauksissa ICS pidättää kaikki maksetut summat.

Artikla 8. Sopimusten täytäntöönpano
8.1 ICS määrittää tavan, jolla ja kenen henkilön toimesta sopimus pannaan täytäntöön. Tällöin ICS ottaa huomioon asiakkaan antamat ohjeet.

8.2 ICS toteuttaa sopimuksen parhaan tietämyksensä ja kykyjensä mukaan hyvän työn ja huolellisuuden vaatimusten mukaisesti sekä sovellettavia käytännesääntöjä ja ammattikäytäntöjä noudattaen. Kaikki tämä perustuu tuolloin tunnettuun tieteen tasoon. ICS:llä on velvollisuus parhaansa mukaan suoritettujen palvelujen suhteen, eikä sitä voida pitää tilivelvollisena tulosvelvoitteen perusteella; ICS:ää ei näin ollen voida pitää vastuullisena pettymystuloksista ja/tai aiottujen tavoitteiden saavuttamatta jättämisestä jo suoritettujen palvelujensa vuoksi.

8.3 ICS tekee kaikkensa turvatakseen ICS:n tallentamat tiedot asiakkaalle siten, että nämä tiedot eivät ole luvattomien henkilöiden saatavilla.

8.4 ICS:llä on oikeus ilman ennakkoilmoitusta ja asiakkaan nimenomaista suostumusta antaa sovitut palvelut (osittain) kolmansille osapuolille, jos se on ICS:n mielestä toivottavaa. ICS ei vastaa palkattujen kolmansien osapuolien virheistä ja/tai puutteista, mikäli ICS on valinnut nämä kolmannet osapuolet riittävän huolellisesti.

8.5 ICS:llä on oikeus toteuttaa toimeksianto vaiheittain.

8.6 Jos toimeksianto toteutetaan vaiheittain, ICS:llä on oikeus keskeyttää seuraaviin vaiheisiin kuuluvien osien toteuttaminen, kunnes asiakas on kirjallisesti hyväksynyt edellisen vaiheen tulokset (kuten asiakirjaluonnoksen hyväksymisen).

8.7 Jos toimeksianto toteutetaan vaiheittain, ICS:llä on oikeus laskuttaa jokainen suoritettu osa erikseen ja vaatia siitä maksua. Jos ja niin kauan kuin Asiakas ei ole maksanut tätä laskua, ICS ei ole velvollinen suorittamaan seuraavaa vaihetta ja ICS:llä on oikeus keskeyttää toimeksianto.

8.8 Asiakkaan tulee kirjanpitopalvelua harjoittaessaan toimittaa kirjanpitoa (tai veroilmoituksen antamista) varten tarvittavat asiakirjat kuukausittain tai hyväksyttävän ajan kuluessa (enintään 10 päivän kuluessa tilikauden päättymisestä) :

- Ensimmäisen vuosineljänneksen asiakirjojen on oltava perillä ICS:ssä viimeistään 10. huhtikuuta;

- Toisen vuosineljänneksen asiakirjojen on oltava perillä ICS:ssä viimeistään 10. heinäkuuta;

- Kolmannen vuosineljänneksen asiakirjojen on oltava perillä ICS:ssä viimeistään 10. lokakuuta;

- Neljännen vuosineljänneksen asiakirjojen on oltava perillä ICS:ssä viimeistään 10. tammikuuta.

 Kaikki seuraukset siitä, että tilit eivät toimiteta ajoissa tai kokonaisuudessaan, ovat asiakkaan kustannuksella ja riskillä.

8.9 ICS suorittaa velvoitteensa käyttämällä asiakkaan antamia tietoja. ICS ei ole vastuussa tai vastuussa veroilmoitusten viivästymisestä, jos asiakas ei ole toimittanut vaadittuja asiakirjoja ajallaan (enintään kymmenen päivää tilikauden päättymisen jälkeen) tai ei ole maksanut kirjanpitopalveluja etukäteen.

8.10 ICS ei ole vastuussa mistään korkokuluista, jotka johtuvat seuraavista syistä:

(a) Vuotuisen veroilmoituksen toimittaminen myöhässä, jos asiakas ei ole hyväksynyt vuosikertomusta säädetyn 30 päivän kuluessa sen toimittamisesta asiakkaalle; tai

(b) Neljännesvuosittaisen arvonlisäveroilmoituksen toimittaminen myöhässä tapauksissa, joissa asiakas ei ole toimittanut ICS:lle tarvittavia asiakirjoja näiden yleisten ehtojen 8.8 kohdassa määritellyissä määräajoissa.

8.11 ICS:n sopimuksen mukaisesti toimittamiin tietoihin sovelletaan kulloinkin voimassa olevaa oikeuskäytäntöä ja lakeja ja määräyksiä. ICS ei ole vastuussa tai vastuussa, jos muuttuneet oikeuskäytännöt ja/tai lait ja määräykset vaikuttavat asiakkaaseen.

8.12 ICS:llä on aina oikeus pyytää tarvittavaa lykkäystä asiakkaalle veroilmoitusten tms. jättämiselle. Asiakas antaa täten nimenomaisen ja ehdottoman suostumuksensa lykkäyspyyntöön.

8.13 Jos asiakas tarvitsee apua pankkitilin tai sähköisen rahansiirtolaitteen tilin perustamisessa, ICS:n on ryhdyttävä kohtuullisiin toimiin tarjotakseen apua. Kuitenkin:

(a) ICS ei laillisesti pysty suorittamaan tätä palvelua suoraan asiakkaan puolesta;

(b) Myöhempien hakemusten hyväksyminen jää asianomaisen rahoituslaitoksen yksinomaiseen harkintaan.

8.14 Asiakas ei voi saada oikeuksia ICS:n antamista sitoumuksista, joita ICS:n johto ei ole kirjallisesti kirjannut. Muilla työntekijöillä kuin johdolla ei ole valtuuksia tehdä sitoumuksia, eikä ICS:ää koskaan voida pitää vastuullisena tai vastuullisena tästä.

8.15 ICS varaa oikeuden soveltaa räätälöityä hintaa poikkeuksellisen monimutkaisissa kirjanpitotilanteissa, mukaan lukien, mutta ei rajoittuen:

• Ulkomaan valuuttoja koskevat liiketoimet;
• Yritysten välisten raporttien laatiminen;
• Konsolidoitu tilinpäätös;
• Tilanteet, jotka vaativat useita tietojen tarkistuksia tai lukuisia tarkistuksia raporttiluonnoksen jälkeen
• Tilanteissa, joissa ICS:stä riippumattomista syistä tiedostossa käytetty aika ylittää huomattavasti normin.

Erityinen korko määräytyy erityisten olosuhteiden ja tilanteen monimutkaisuuden perusteella. ICS ilmoittaa asiakkaalle mahdollisimman aikaisessa vaiheessa räätälöidystä tarjouksesta.

Artikla 9. Maahanmuutto

9.1 ICS ei ole vastuussa tai vastuussa luvan epäämisestä, jos asiakas ei ole toimittanut tarvittavia asiakirjoja.

9.2 ICS ei ole vastuussa, jos maahanmuutto- ja kansalaisuuspalvelu hylkää asiakkaan. Mikään alankomaalainen laitos ei voi taata hyväksyntää.

9.3 ICS ei ole vastuussa asiakkaan liiketoimintasuunnitelmien sisällöstä tai rahoituksen/luvan/tms. epäämisestä. liiketoimintasuunnitelmien perusteella.

10 artikla. Yhtiön perustamista koskevat erityissäännökset

10.1 Yhteisön perustamismaksu sisältää yrityksen rekisteröinnin eli notaarin vahvistamisen ja rekisteröinnin Hollannin kauppakamarissa.

10.2 ICS Formations BV vastaa yrityksen rekisteröinnistä.

Asiakas on vastuussa yrityksestä itse.

10.3 ICS Formations BV ei ole vastuussa viivästyksistä, jotka johtuvat näiden yleisten ehtojen kohdassa 16 mainituista odottamattomista olosuhteista (force majeure), kauppakamarin teknisistä vioista ja muista tapahtumista, joihin ICS Formations BV ei voi vaikuttaa.

10.4 Asiakkaan tulee antaa hyväksyntänsä asiakirjaluonnokselle. ICS Formations BV ei ole vastuussa asiakirjoissa olevista virheistä perustamisen jälkeen, sen jälkeen, kun asiakas on voinut nähdä asiakirjaluonnoksen ja on antanut tai voinut antaa hyväksyntänsä. Mahdolliset (lisä)kustannukset yhtiöjärjestyksen muuttamisesta ovat asiakkaan vastuulla ja vastuulla.

10.5 Asiakkaalla tulee olla riittävä hollannin ja/tai englannin kielen taito. Jos asiakas ei osaa riittävästi hollannin ja/tai englannin kieltä, tulee asiakkaan ilmoittaa asiasta välittömästi ICS Formations BV:lle tulkin järjestämiseksi. Tulkin kustannukset ovat asiakkaan kustannuksella ja riskillä.

10.6 Virallinen perustamiskirja toimitetaan hollanniksi sekä ei-virallinen englanninkielinen käännös. Mikäli Asiakas tarvitsee virallisen käännöksen jollekin muulle kielelle, voidaan sertifioidut käännöspalvelut järjestää lisämaksusta.

10.7 Siinä tapauksessa, että asiakkaan yritysrakenne käsittää enemmän kuin kolme (3) KYC- (Know Your Customer) -tarkistuksia vaativaa tahoa, ICS Formations BV pidättää oikeuden periä lisämaksu jokaiselta tämän kynnyksen ylittävältä taholta. Tällaisia ​​lisämaksuja sovelletaan seuraavasti:

(a) Kolmelle ensimmäiselle (3) yksikölle KYC-tarkistukset on suoritettava vakiopalvelun puitteissa;

(b) Jokaiselta yksiköltä, joka on kolmen ensimmäisen (3) jälkeen, peritään 125 euron lisämaksu, joka kattaa ylimääräisiin KYC-tarkistuksiin liittyvät kustannukset.

c) Veroparatiiseja sisältävistä rakenteista voidaan periä lisämaksuja.

(d) ICS Formations BV määrittää lisämaksun määrän ja ilmoittaa siitä asiakkaalle ennen ylimääräisten KYC-toimenpiteiden aloittamista.

Artikla 11. Erityismääräykset sihteeristöpaketti
11.1 Sihteeripakettia koskeva sopimus tehdään vuodeksi perustamispäivästä lukien. Jos perustaminen on tehty toisen osapuolen kautta, sopimus tehdään vuodeksi maksupäivästä lukien.

11.2 Ensimmäinen ALV-numerohakemus sisältyy sihteeripakettiin. Tämä on kertaluonteinen palvelu ja koskee ensimmäistä ALV-numeroa. Muut palvelut, kuten arvonlisäveronumeron muuttaminen, katsotaan lisätyöksi ja niistä veloitetaan siksi lisämaksu.

11.3 ICS Formations BV ei ole vastuussa valtion virastojen, kuten notaarin, Alankomaiden kauppakamarin, Alankomaiden veroviraston jne., päätöksistä.

Artikla 12. Honorariumin lisäkirjanpitopalvelut
12.1 Palvelujen hinnat eivät sisällä arvonlisäveroa eikä muita kuluja, kuten muita valtion maksuja, matka-, toimitus- ja/tai vuokrattujen kolmansien osapuolten kustannuksia, ellei nimenomaisesti toisin mainita tai toisin sovita. Lisäkustannukset laskutetaan asiakkaalta myöhemmän laskelman perusteella.

12.2 Asiakkaalta veloitetaan ICS Advisory & Financen palkkio, tarvittaessa lisättynä ennakoilla ja vuokrattujen kolmansien osapuolien laskuilla, kuukaudessa, vuosineljänneksessä, vuodessa tai työn valmistumisen jälkeen, mukaan lukien mahdollisesti maksettavat liikevaihtoverot.

12.3 ICS varaa oikeuden muuttaa palveluidensa hintoja, jos yritykselle aiheutuu kohonneita kustannuksia, mukaan lukien, mutta ei rajoittuen, inflaatio ja muut toimintakulut. Mahdollisen hinnankorotuksen suuruuden määrittää ICS harkintansa mukaan.

Asiakkaalle ilmoitetaan etukäteen suunnitelluista hinnankorotuksista, ja hänellä on mahdollisuus peruuttaa liittymänsä tilikauden loppuun mennessä.

Artikla 13. Laskutus, maksaminen ja perintä
13.1 Lasku tulee maksaa 15 päivän kuluessa laskun päiväyksestä, ellei muuta maksuehtoa ole nimenomaisesti sovittu tai mainittu.

13.2 ICS varaa aina oikeuden vaatia Asiakkaalta (täyden) ennakkomaksun tai minkä tahansa muun vakuuden maksua varten.

13.3 Laskun vastustaminen ei estä asiakkaan maksuvelvollisuutta.

13.4 Jos maksu ei suoriteta ajoissa tai maksu on kesken, ICS:llä on oikeus keskeyttää sopimuksen täytäntöönpano välittömästi tai purkaa se kirjallisella lausunnolla.

13.5 Myöhästyneen tai puutteellisen maksun sattuessa asiakas on lain mukaan laiminlyönyt ja ICS:llä on oikeus ilman erillistä ilmoitusta laiminlyönnistä periä asiakkaalta laillista korkoa eräpäivästä täyden maksun päivään.

13.6 ICS:llä on oikeus veloittaa asiakkaalta (ylimääräiset) oikeudenkäyntikulut 15 % sovitusta kokonaissummasta, vähintään € 150,-, myös siltä osin kuin todelliset kulut ylittävät oikeudenkäyntikulumääräyksen, ilman ennakkoilmoitusta laiminlyönnistä. Jälkimmäistä sovelletaan siltä osin kuin pakottavat säännökset eivät vastusta tätä.

13.7 ICS vähentää asiakkaan suorittamat maksut ensin kaikista erääntyneistä koroista ja kuluista ja sen jälkeen pisimpään erääntyneistä maksettavista laskuista.

13.8 Yhteisesti annetussa toimeksiannossa asiakkaat, siltä osin kuin palvelut on suoritettu yhteisten asiakkaiden lukuun, ovat yhteisvastuullisesti velvollinen maksamaan laskun summan laskussa olevasta nimestä riippumatta.

Artikla 14. Maksukyvyttömyys
14.1 ICS:llä on oikeus purkaa sopimus kirjallisesti ilman erillistä ilmoitusta laiminlyönnistä ja ilman oikeudenkäyntiä, kun asiakas:

• on asetettu konkurssiin tai hakeutunut konkurssiin;
• hakee (väliaikaista) maksun keskeyttämistä;
• on takavarikoitu teloituksen yhteydessä;
• muutoin menettää määräysvallan tai oikeuskelpoisuuden koko omaisuutensa tai osan siitä.

15 artikla. Keskeyttäminen ja purkaminen

15.1 ICS:llä on oikeus keskeyttää velvoitteidensa täyttäminen, kunnes kaikki erääntyneet ja maksettavat saatavat asiakasta vastaan ​​on maksettu kokonaisuudessaan, jos (1) asiakas ei täytä sopimuksen mukaisia ​​velvoitteitaan tai täytä niitä kokonaan tai (2) jos ICS on ottanut huomioon olosuhteet, jotka antavat aihetta pelätä, että asiakas ei pysty täyttämään sopimusta (3, jos asiakkaalla on asianmukaisesti) häntä on pyydetty antamaan vakuus sopimuksen mukaisten velvoitteidensa täyttämisestä, eikä tällaista vakuutta anneta.

15.2 ICS:llä on myös oikeus purkaa sopimus (tai purkaa sopimus) tämän artiklan ensimmäisessä kappaleessa mainituissa tilanteissa tai jos ilmenee muita olosuhteita, jotka ovat luonteeltaan sellaisia, että sopimuksen täyttäminen on mahdotonta tai sitä ei voida enää vaatia kohtuullisuuden ja oikeudenmukaisuuden perusteella. Tämä koskee myös sitä, jos asiakas kieltäytyy ottamasta huomioon ja/tai ei täytä muita due diligence -pyyntöjä lakien ja määräysten noudattamiseksi (esim. Rahanpesun vastainen direktiivi/WWFT).

15.3 Purkaminen on tehtävä kirjallisella ilmoituksella ja ilman tuomioistuimen väliintuloa.

15.4 Jos sopimus puretaan, ICS:n saatavat asiakasta vastaan ​​erääntyvät välittömästi ja maksetaan.

15.5 ICS varaa oikeuden vaatia vahingonkorvauksia eikä ole vastuussa mistään asiakkaalle tai kolmansille osapuolille aiheutuneista vahingoista tai kuluista.

15.6 Osapuolten välinen viestintä

(a) ICS viestii asiakkaan kanssa yksinomaan sähköpostin (sähköpostin) ja puhelimen välityksellä.

(b) Siinä tapauksessa, että: (i) Kirjeenvaihto on suunnattu sähköpostiosoitteeseen tai puhelinnumeroon, joka ei ole enää käytössä; ja (ii) Asiakas ei ole ilmoittanut ajoissa tällaisesta muutoksesta ICS:lle, ICS ei ole vastuussa mistään vahingoista, sakoista tai muista haitallisista seurauksista, jotka johtuvat siitä, että asiakas ei ole vastaanottanut tällaista kirjettä.

(c) Asiakas on yksin vastuussa seuraavista:

(i) Nykyisten ja toimivien sähköpostiosoitteiden ja puhelinnumeroiden ylläpito ICS:n kanssa tapahtuvaa viestintää varten; ja

(ii) ilmoittaa viipymättä ICS:lle yhteystietojen muutoksista.

(d) Kaikista asiakkaan antamista vanhentuneista tai virheellisistä yhteystiedoista johtuvista viestintähäiriöistä johtuvista tappioista tai vahingoista ICS:ää vastaan ​​on luovuttava.

Artikla 16. Force Majeure
16.1 Jos sopimuksen täytäntöönpano tulee mahdottomaksi syystä, josta ICS ei ole vastuussa tai jonka vuoksi ICS:ltä ei voida kohtuudella vaatia sen velvollisuuksien täyttämistä, mukaan lukien mutta ei rajoittuen sairauden, tietokoneverkon häiriöt tai muut tekniset viat, ICS:n palkkaamien kolmansien osapuolten puutteet, valtion toimenpiteet ja muu tavanomaisessa liiketoiminnassa tapahtuva pysähtyminen, on oikeus keskeyttää sopimus yrityksen sisällä, ICS.

16.2 Näissä yleisissä käyttöehdoissa ylivoimaisella esteellä tarkoitetaan tilannetta, jota ei voida katsoa ICS:n syyksi ja jota ei voida katsoa ICS:n syyksi lain, säädöksen tai yleisesti hyväksytyn käytännön perusteella. Tämän lain ja oikeuskäytännön mukaisen ylivoimaisen esteen tulkinnan lisäksi ylivoimainen este sisältää myös: kaikki ulkoiset ennakoimattomat tai ennakoimattomat syyt, joihin ICS ei voi vaikuttaa, mutta jotka estävät ICS:ää täyttämästä velvoitteitaan.

16.3 Ylivoimaisen esteen sattuessa ICS pyrkii kohtuullisin keinoin tarjoamaan haluttaessa vaihtoehtoisen ratkaisun.

16.4 Jos ylivoimainen este sattuu silloin, kun ICS on (osittain) täyttänyt velvoitteensa tai pystyy täyttämään ne, ICS:llä on oikeus laskuttaa jo suoritettu tai täytettävä osa. Asiakas on velvollinen maksamaan tämän laskun ikään kuin se olisi erillinen sopimus.

16.5 Siitä hetkestä lähtien, kun ylivoimainen este on kestänyt vähintään 2 kuukautta tai on luonteeltaan pysyvä, molemmat osapuolet voivat purkaa sopimuksen (osittain) kirjallisella ilmoituksella ilman tuomioistuimen väliintuloa ilman, että osapuolet voivat vaatia mitään vahinkoja.

Artikla 17. Vastuu ja korvaus

17.1 Mikäli asiakas osoittaa kärsineensä vahinkoa ICS:n syyksi katsottavasta puutteesta, joka johtuu sopimuksen täytäntöönpanosta tai liittyy siihen, ICS:n vastuu vain välittömistä vahingoista rajoittuu enintään siihen määrään, johon ICS on kyseisessä tapauksessa oikeutettu ICS:n ottaman vastuuvakuutuksen perusteella, lisättynä ICS:n omavastuulla.

17.2 Jos tämän artiklan ensimmäisessä kappaleessa tarkoitetun vastuuvakuutuksen perusteella ei jostain syystä suoriteta maksua, vastuu rajoittuu enintään siihen laskun määrään (osaan), johon vastuu liittyy.

17.3 ICS on vastuussa vain välittömistä vahingoista. Suora vahinko ymmärretään yksinomaan seuraavasti:

• vahingon syyn ja laajuuden selvittämisestä aiheutuneet kohtuulliset kustannukset siltä osin kuin toteamus liittyy vahinkoon näissä olosuhteissa;
• kaikki kohtuulliset kustannukset, jotka aiheutuvat ICS:n virheellisestä toiminnasta sopimuksen mukaiseksi, siltä osin kuin ne voidaan katsoa ICS:n aiheuttamaksi;
• vahingon ehkäisemisestä tai rajoittamisesta aiheutuneet kohtuulliset kustannukset, mikäli asiakas osoittaa, että nämä kustannukset ovat johtaneet tässä artiklassa tarkoitettuun välittömän vahingon rajoittamiseen.

17.4 ICS:n vastuu välillisistä vahingoista, mukaan lukien mutta ei rajoittuen välillisistä vahingoista, menetetyt voitot, menetetyt säästöt, silvotut tai kadonneet tiedot tai materiaalit, vahingot, jotka johtuvat liiketoiminnan keskeytymisestä, henkilövahingoista tai aineellisista vahingoista, on suljettu pois.

17.5 ICS ei ole koskaan vastuussa vahingoista, olivatpa ne minkä tahansa luonteisia ja jotka johtuvat:

• asiakkaan laiminlyönnistä näiden yleisten ehtojen sisältämien velvoitteiden noudattamatta jättäminen;
• näiden yleisten ehtojen 16 artiklassa tarkoitettu ylivoimainen este;
• Asiakkaan tai hänen puolestaan ​​toimittamien virheellisten ja/tai puutteellisten tietojen, tietojen ja/tai asiakirjojen toimittaminen, mukaan lukien asiakkaan epäonnistuminen tai kieltäytyminen tietojen ja/tai tietojen toimittamisesta ajoissa;
• asiakas ei ole noudattanut lakisääteisiä laskutusvaatimuksia ja/tai soveltanut oikeita arvonlisäverokantoja;
• tietojen, tietojen ja/tai tietueiden vahingoittuminen tai asiakkaan tietojen, tietojen ja/tai tietueiden katoaminen, jotka on tallennettu ICS:lle tai kolmansille osapuolille;
• palvelujen käyttö muihin kuin tarkoitettuihin tarkoituksiin;
• asiakkaan tai kolmansien osapuolien ICS:n neuvojen ja/tai ohjeiden epäonnistuminen tai virheellinen noudattaminen;
• asiakirjojen vahingoittuminen tai tuhoutuminen kuljetuksen aikana tai postin tai kuriiripalvelun kautta tapahtuvan lähetyksen aikana, riippumatta siitä, onko kuljetus tai lähetys asiakkaan, ICS:n tai kolmansien osapuolien toimesta vai puolesta;
• virheet tai viat käytetyissä laitteissa, ohjelmistoissa;
• pidempi (toimitus) aika ja/tai toteutusaika kuin alun perin ennakoitiin, taustalla olevasta syystä riippumatta;
• immateriaalioikeuksien ja/tai yksityisyysoikeuksien loukkaus, koska kolmannet osapuolet ovat päässeet luvattomasti käsiksi ICS:n ja/tai asiakkaan tietoihin ja/tai tietoihin;
• immateriaalioikeuksien loukkaaminen, koska asiakas loukkaa kolmansien osapuolten immateriaalioikeuksia;
• pettymys tulokset ja/tai epäonnistuminen asetettujen tavoitteiden saavuttamisessa;
• sitoutuneiden kolmansien osapuolten, mukaan lukien valtion virastot, virheet ja/tai puutteet ja kauppakamarin (tekniset) ongelmat.

17.6 ICS ei ole koskaan vastuussa kolmansille osapuolille aiheutuneista vahingoista. Asiakas on velvollinen korvaamaan ICS:n, sen henkilöstön ja alihankkijat ja pitämään niitä vapaina kaikista kolmansien osapuolien vaatimuksista, jotka johtuvat sopimuksen täytäntöönpanosta tai johtuvat sopimuksen täytäntöönpanosta.

17.7 Kaikki ICS:n vastuut raukeavat vain yhden vuoden kuluttua siitä hetkestä, kun sopimus on irtisanottu loppuunsaattamisen, irtisanomisen tai purkamisen vuoksi.

17.8 Tämän artiklan määräyksiä sovelletaan lukuun ottamatta ICS:n tai sen johtajien tahallista tai tahallista piittaamattomuutta ja jos pakottavat määräykset määräävät toisin.

Artikla 18. Riskin siirto
18.1 Toimeksiannon kohteena olevien tavaroiden katoamis- tai vahingoittumisriski siirtyy asiakkaalle siitä hetkestä lähtien, kun ne on laillisesti ja/tai tosiasiallisesti toimitettu asiakkaalle ja siten saatettu asiakkaan tai kolmannen hallintaan. asiakkaan nimeämä osapuoli.

Artikla 19. Luottamuksellisuus
19.1 ICS on velvollinen säilyttämään luottamuksellisuuden kolmansia osapuolia kohtaan, jotka eivät ole mukana toimeksiannon toteuttamisessa. Tämä luottamuksellisuus koskee kaikkia asiakkaan ICS:n käyttöön antamia luottamuksellisia tietoja ja niiden käsittelyn tuloksia. Tätä luottamuksellisuutta ei sovelleta, mikäli oikeudelliset tai ammatilliset määräykset edellyttävät paljastamista.

Artikla 20. Immateriaalioikeudet

20.1 ICS pidättää kaikki oikeudet mielen tuotteisiin, joita se käyttää tai on käyttänyt asiakkaan kanssa tehdyn sopimuksen täytäntöönpanon puitteissa, siltä osin kuin näihin tuotteisiin saattaa olla olemassa tai olla olemassa laillisia oikeuksia.

20.2 Asiakkaalla on nimenomaisesti kiellettyä monistaa, julkaista, käsitellä tai hyödyntää tuotteita, mukaan lukien neuvot, työmenetelmät, (malli)sopimukset ja järjestelmäsuunnitelmat ja/tai muut henkiset tuotteet, mutta niihin rajoittumatta, ilman ICS:n lupaa.

20.3 Asiakas ei saa tarjota mielen tuotteita kolmansille osapuolille, paitsi saada asiantuntijalausuntoa ICS:n työstä.

20.4 Asiakkaan on korvattava ICS kaikista kolmansien osapuolien vaatimuksista, jotka perustuvat kaikkien immateriaalioikeuksien loukkaamiseen.

20.5 Jos tämän artiklan määräyksiä rikotaan, asiakkaan on korvattava kaikki ICS:lle ja kolmansille osapuolille aiheutuneet vahingot.

Artikla 21. Palvelun lopettaminen ja hyvityskäytäntö

21.1 Jos Asiakas lopettaa palvelut ennenaikaisesti, ICS:llä on oikeus saada korvaus tästä aiheutuvasta ja todennäköisestä kapasiteetin käyttöasteen menetyksestä, ellei irtisanominen johdu ICS:stä. Lisäksi asiakas on tällöin velvollinen maksamaan laskut siihen asti tehdystä työstä sekä ICS:n ja kolmansien osapuolien kustannuksista.

21.2 Hyvityskelpoisuus ja ehdot

Asiakas voi tietyissä olosuhteissa ja ICS:n harkinnan mukaan olla oikeutettu hyvitykseen. Tällainen tukikelpoisuus määritetään lisäyksessä A olevan palautustaulukon ja seuraavien määräysten mukaisesti:

(a) Olosuhteet, joita ei palauteta:

(i) jos asiakas keskeyttää perustamisprosessin sen jälkeen, kun kaikki asiakirjat on toimitettu notaarille;

(ii) Jos notaari hylkää asiakkaan rekisteröinnin epäonnistuneiden KYC-tarkastusten vuoksi;

(iii) jos asiakas kieltäytyy antamasta tarvittavia tietoja KYC-tarkastuksia varten;

(iv) Jos Alankomaiden kauppakamari kieltäytyy perustamisesta.

Näissä tapauksissa perustamiskuluja ei palauteta.

(b) Osittainen hyvitys: Jos asiakas epäonnistuu KYC-tarkistuksissa, ICS pidättää vain KYC-tarkistuksiin liittyvät kulut. Jäljelle jäävä summa voidaan palauttaa asiakkaalle.

(c) Perustamisprosessin keskeyttäminen: (i) Jos asiakas ei vastaa 30 päivään, perustamisprosessi keskeytetään; (ii) Prosessi voidaan aloittaa uudelleen kuuden kuukauden kuluessa lisäkustannuksista; (iii) Kuuden kuukauden kuluttua perustamisprosessin jatkamisesta peritään 500 euron lisämaksu.

(d) Maksun vanheneminen: Jos asiakas ei vastaa yli vuoden, alkuperäinen maksu vanhenee. Asiakkaan on maksettava koko perustamishinta uudelleen aloittaakseen prosessin uudelleen.

(e) Prepaid-palvelut: Tapauksissa, joissa asiakas on maksanut ennakkoon sihteeri- tai kirjanpitopalveluista ja yrityksen perustaminen on estynyt jostain tässä artiklassa mainitusta syystä, ICS:n harkinnan mukaan tällaisista ennakkoon maksetuista palveluista voidaan myöntää hyvitys.

21.3 Jos sopimus irtisanotaan ennenaikaisesti ICS:n toimesta, ICS huolehtii asiakkaan kanssa neuvotellen vielä tehtävän työn siirtämisestä kolmansille osapuolille, ellei irtisanominen johdu asiakasta. ICS:llä on oikeus periä asiakkaalta siirtokustannukset.

21.4 Ostettujen palvelujen peruuttaminen ei automaattisesti oikeuta Asiakasta rahanpalautukseen. ICS voi kieltäytyä myöntämästä hyvitystä, jos palvelun tarjoamisesta on jo aiheutunut kuluja. Jokainen hyvityspyyntö käsitellään tapauskohtaisesti ottaen huomioon peruutuksen erityisolosuhteet ja siihen liittyvät kustannukset.

Artikla 22. Valitukset / väitteet
22.1 Suoritettua työtä koskevat reklamaatiot on esitettävä kirjallisesti ICS:lle 15 päivän kuluessa asiakkaan valituksen kohteena olevien asiakirjojen tai tietojen lähettämisestä tai 15 päivän kuluessa virheen havaitsemisesta, jos asiakas osoittaa, ettei hän ole kohtuudella voinut havaita virhettä aikaisemmin.

22.2 Laskua koskevat valitukset tulee tehdä ICS:lle 15 päivän kuluessa vastaanottamisesta.

22.3 Reklamaatio ei estä asiakkaan maksuvelvollisuutta.

22.4 Valituksia ei käsitellä edellä mainittujen määräaikojen jälkeen. Kaikki seuraukset siitä, ettei ilmoiteta välittömästi, ovat asiakkaan kustannuksella ja riskillä.

22.5 ICS:llä on mahdollisuus tutkia valitus ja sillä on aina oikeus parantaa sopimuksen toteutumista. Jos reklamaatio on perusteltu, ICS neuvottelee asiakkaan kanssa sopivan ratkaisun löytämiseksi.

Artikla 23. Sovellettava laki ja foorumin valinta
23.1 Kaikki Asiakkaan ja ICS:n väliset sopimukset sekä niistä johtuvat riidat ovat yksinomaan Alankomaiden lain alaisia.

22.6 Asiakkaalla ei ole koskaan oikeutta saada sovitun tai maksetun summan täyttä palautusta. Mahdollinen hinnanalennus on aina ICS:n harkinnassa.

23.2 Wienin myyntisopimuksen tai muiden sovellettavien kansainvälisten lakien ja määräysten soveltaminen on nimenomaisesti suljettu pois.

23.3 ICS:n sijaintialueen hollantilaisella tuomioistuimella on yksinomainen toimivalta ottaa huomioon kaikki osapuolten väliset riidat, lukuun ottamatta pakottavia lain säännöksiä.

Liite A. Hyvityskäytäntö ICS

Perustaminen / Säännön muutos (sis. notaaripalvelut)

Sihteeripalvelut

Kirjanpito palvelut

Löydä myös:
- Cookie politiikka
- Tietosuojakäytäntö
- Käyttöehdot
- Vastuun kieltäminen