Mitä pidennetty ensimmäinen tilikausi merkitsee hollantilaiselle yrityksellesi?

Päivitetty 26. kesäkuuta 2023

Kun aloitat hollantilaisen yrityksen, hyödyt hyvin usein aloitusetuista ja -vaihtoehdoista. Yrityksesi viiden ensimmäisen vuoden aikana voit esimerkiksi valita ns. aloitusvähennyksen kolmeen kertaan. Tämä tarkoittaa, että saat alennuksen vuosittaisesta veroilmoituksestasi. Tämä on vain yksi esimerkki mahdollisista taloudellisista eduista, joita Alankomaat tarjoaa aloittaville yrittäjille innostaakseen ihmisiä perustamaan yrityksen. Toinen vaihtoehto on pidennetty ensimmäinen tilikausi, joka on myös luotu erityisesti aloittaville yrittäjille. Se tarkoittaa, että ensimmäisen toimintavuotesi aikana sinun ei tarvitse tehdä tilinpäätöstä ja antaa vastaavia ilmoituksia veroviranomaisille. Sen sijaan voit tehdä tämän vuoden kuluttua. Tässä artikkelissa selitämme joitain pidennetyn ensimmäisen tilikauden etuja ja haittoja, mikä helpottaa sinun valitsemistasi, onko tämä kannattava vaihtoehto, joka auttaa käynnistämistäsi.

Mikä on pidennetty ensimmäinen tilikausi tarkalleen?

Jatkettu tilikausi on ensimmäinen tilikausi, jota voidaan jatkaa seuraavan tilinpäätöspäivän jälkeen. Tämä tapahtuu yhtiöjärjestyksen perusteella, jonka olet perustanut perustaessasi yhtiötä. Suurin syy ensimmäisen tilikauden jatkamiseen on, kun perustat yrityksen myöhemmin tai vuoden puolivälissä, esimerkiksi elokuussa. Jokainen tilikausi alkaa 1^st tammikuuta 31. päivään asti^st joulukuuta. Joten jos perustat yrityksen elokuussa, sinulla on enintään viisi kuukautta aikaa vuoden päättymiseen. Tämä tarkoittaisi sitä, että joudut laatimaan tilinpäätöksesi jo 5-4 kuukauden kuluttua, mikä on usein liian vähän arvioimaan yrityksesi menestystä. Näin ollen voit pyytää ensimmäisen tilikauden jatkamista. Tämä tarkoittaa, että ensimmäistä tilivuottasi pidennetään 5 kuukaudella. Näin voit odottaa seuraavaan tilikauteen asti ennen kuin toimitat tilinpäätöksen 12 kuukauden ajan.

Tilinpäätös ja tilikausi

On luultavasti parasta, jos selitämme yksityiskohtaisemmin joitain käyttämistämme terminologioista, koska kaikki eivät ole hyvin perillä hollantilaisten yritysten kirjanpito- ja veroasioista. Varsinkin jos olet ulkomainen yrittäjä, koska et tunne Hollannin lakeja niin hyvin kuin Alankomaiden asukkaiden oletetaan tietävän. Tilikausi on pohjimmiltaan ajanjakso, jona yrityksen täydellinen kirjanpito tehdään. Tänä aikana sinun on laadittava yrityksesi tilinpäätös näyttääksesi Alankomaiden veroviranomaisille taloudelliset tietosi. Tilinpäätös sisältää taseen, joka kuvastaa yrityksen tilannetta kyseisenä ajankohtana.

Lisäksi vuosittaiset tilit sisältää tuloslaskelman, jossa on yleiskatsaus yrityksesi vuosittaisesta kokonaisliikevaihdosta ja vuosittaisista kustannuksista. Lopuksi tilinpäätöksessä tulee olla selvitys muun muassa yrityksesi palveluksessa olevista henkilöistä. Siinä on myös mainittava tapa, jolla tase on laadittu. Se, kuinka laaja tämän selityksen tulisi olla, riippuu yrityksen koosta. Jos haluat tietää lisää tilinpäätöksen laadintatavoista, voit aina ottaa yhteyttä Intercompany Solutions syvällistä tietoa varten. Autamme sinua myös vuosittaisen veroilmoituksesi koko prosessissa, jotta voit keskittyä tärkeisiin asioihin, kuten päivittäiseen liiketoimintaasi.

Tarkemmat tiedot tilikaudesta

Tilivuosi on ajanjakso, jolta tilinpäätös laaditaan. Tämä kertomus koostuu tilinpäätöksen, vuosikertomuksen ja ilmoitusten tekemisestä. Tilikausi kestää yleensä 12 kuukautta ja kulkee useimmissa tapauksissa kalenterivuoden rinnalla. Jokainen kalenterivuosi alkaa 1^st tammikuuta ja päättyy 31^st kunkin vuoden joulukuussa. Tätä pidetään useimmille yrityksille selkeimpänä aikajana. Jos päätät poiketa kalenterivuodesta, vuotta kutsutaan 'katkonaiseksi tilivuodeksi'. Tästä syystä yrittäjät päättävät pidentää ensimmäistä tilivuotta, koska katkennut tilikausi on joskus hyvin lyhyt.

Kun tiedät, että tilikausi kestää tavallista kalenterivuotta lyhyemmin tai pidempään, sinun on esitettävä veroviranomaisille pyyntö tämän järjestämiseksi. Yleensä tiedot tilikauden päättymisestä sisältyvät yrityksesi yhtiöjärjestykseen. Mikäli haluat jollain tavalla muuttaa tilikauden pituutta, on huomioitava, että myös yhtiöjärjestystä on muutettava. Muista myös, että tilikautta ei saa muuttaa pelkästään veroedun saamiseksi tietyssä tilanteessa. Varmista, että sinulla on aina painava syy muuttaa säännöllistä tilikautta. Pidennetty ensimmäinen tilikausi on mahdollista hollantilaiselle BV:lle, mutta myös henkilöyhtiölle ja yksityisyritykselle.

Eroaako tilikausi tavallisesta kalenterivuodesta?

Melkein kaikissa yrityksissä on suositeltavaa pitää kalenterivuosi tilivuonna, mutta joissakin organisaatioissa on kätevämpää sananmukaisesti "sulkea kirjat" eri aikaan. Esimerkiksi, jos sinulla on yritys, joka tarjoaa tavaroita ja palveluita kouluille ja yliopistoille. Lukuvuosi eroaa tavallisesta kalenterivuodesta, koska koulut alkavat joka vuosi elo- tai syyskuussa ja päättyvät kesä- tai heinäkuussa. Usein koulujen alkaessa valitaan uudet hallitukset ja tehdään muutoksia oppilaitoksiin ja yrityksiin. Hallitus vastaa vuosikertomuksen asianmukaisesta toimittamisesta, jotta uusi hallitus voi aloittaa taloudesta hyvin luetun ja perillä. Tästä syystä koulujärjestelmään voimakkaasti osallistuville yrityksille voi olla hyödyllisempää, että tilikausi kulkee rinnakkain lukuvuoden kanssa.

Rikkinäinen talousvuosi

Kuten edellä jo lyhyesti käsiteltiin, rikkinäinen tilivuosi on vuosi, joka sisältää alle 12 kuukautta. Tämä johtuu siitä, että yritys voidaan aloittaa milloin tahansa kalenterivuoden aikana. Jos näin on tapahtunut, puhumme rikkinäisestä tilikaudesta. Tilikausi alkaa silloin perustamishetkellä ja kestää 31. joulukuuta samana vuonna. Kun haluat pidentää ensimmäistä tilivuotta, pidennys on aina 12 peräkkäistä kuukautta. Vuosi tulee siis olemaan tasan vuoden tavallista pidempi, lisäajan määrä riippuu yrityksesi perustamispäivästä. Tämä voi olla yksi päivä (jos perustit yrityksesi 30^th joulukuuta), mutta myös lähes koko vuoden, esimerkiksi kun perustit yrityksesi saman vuoden tammikuun lopussa. Tällaisissa tapauksissa ensimmäinen tilivuotesi kestää itse asiassa lähes 2 kokonaista vuotta.

Milloin ensimmäisen tilikauden pidennystä pyydetään?

Yleensä pyydät pidennettyä ensimmäistä tilivuotta, kun tilikausi on katkennut. Olemme jo selittäneet tämän ilmiön yksityiskohtaisesti edellä. Jatketun tilikauden päätarkoitus on, että vain muutaman kuukauden toimineiden yritysten on jo laadittava tilinpäätös ja annettava ilmoitukset. Näiden yritysten tilikausi, jolla on pidennetty ensimmäinen tilikausi, kestää sitten 31^st seuraavan vuoden joulukuussa. Voit helposti hakea pidennettyä tilikautta Alankomaiden veroviranomaisten verkkosivujen kautta. Tämän ensimmäisen tilikauden lykkäämiselle ei ole yhtä hyvin vaatimuksia. Jos pidät, Intercompany Solutions voi myös auttaa sinua ensimmäisen tilikauden pidentämisessä. Ota meihin yhteyttä saadaksesi lisätietoja ja apua.

Mitkä ovat pidennetyn ensimmäisen tilikauden edut ja haitat?

Yksi pidennetyn ensimmäisen tilikauden tärkeimmistä eduista on se, että säästät paljon työtä yrityksesi perustamisen ensimmäisissä vaiheissa. Tilinpäätöksen tekeminen vie itse asiassa paljon aikaa, jonka voit ehdottomasti laittaa muualle, kun olet vielä yrityksesi alkuvaiheessa. Ajansäästön lisäksi säästät myös rahaa, sillä sinun ei tarvitse ulkoistaa hallintoasi koko ensimmäisen toimintavuoden aikana. Tämä säästää huomattavasti hallinnon ja tilinpäätöksen laatimisen ja tilintarkastuksen kustannuksia. Myös peräkkäisen vuoden yhteisöverokannat voivat olla syy valita pidennetty tilikausi. Kuluneiden vuosien aikana yritystulovero Hollannissa on vaihdellut paljon. Riippuen siitä, milloin tilikausi päättyy, tämä voi tarkoittaa, että säästät rahaa, koska joudut maksamaan vähemmän veroja. On myös tiettyjä tariffiluokkia rajoilla, mutta käytännössä et saavuta näitä rajoja yrityksesi avaamisen ensimmäisinä kuukausina. Näin ollen voi olla kannattavaa valita pidennetty ensimmäinen tilikausi, kun perustat yrityksen toisen vuosipuoliskon aikana.

Yksi suurimmista haitoista liittyy suoraan aiemmin mainittuun etuun, joka on mahdollisesti alhaisempi verokanta, kun tilivuotta pidennetään. Kun verokannat voivat laskea, ne voivat väistämättä myös nousta. Pidentyneen ensimmäisen tilikauden haittapuolena on siis epävarmuus maksettavan (yritys)tuloverokannan mahdollisesta määrästä. Jos seuraavana vuonna tapahtuu veronkorotus, joudut maksamaan enemmän veroa kyseisenä vuonna syntyneestä voitosta, vaan myös edellisen vuoden voitosta, koska se "kirjataan" samana vuonna. Jos joudut maksamaan yhteisöveroa pidennetyn tilikauden ja siten usean vuoden ajan, voi olla, että verokanta on tällä välin muuttunut, jos se nousee, maksat korotetun verokannan. Toinen haittapuoli on se, että joudut odottamaan pidempään vuosittaisen veroilmoituksen laatimista, jolloin sinulla on vähemmän tietoa omista taloustiedoistasi. Yrityksen menestystä voidaan mitata sen ensimmäisen vuoden voitolla. Jos pidennät ensimmäistä tilivuotta, joudut yksinkertaisesti odottamaan hieman kauemmin ennen kuin teet selvityksen.

Millaiset yritykset voivat pyytää pidennettyä ensimmäistä tilivuotta?

Alankomaissa on monia erilaisia ​​oikeushenkilöitä, joista jokaisella on omat etunsa ja haittansa joissakin tapauksissa. Kokemuksemme mukaan ylivoimaisesti suurin osa yrittäjistä valitsee hollantilaisen BV:n, joka on sama kuin yksityinen osakeyhtiö. Mutta jotkut ihmiset valitsevat myös yksityisyrityksen tai kumppanuuden. Jokainen hollantilainen yritystyyppi liittyy tilikauteen. Voit kuitenkin hakea jatkoaikaa vain, jos olet perustanut hollantilaisen BV:n, avoimen yhtiön tai yksityisen yrityksen. Muut oikeudelliset muodot eivät ole oikeutettuja jatkamaan ensimmäistä tilivuotta.

Intercompany Solutions voi auttaa sinua pidennetyn ensimmäisen tilikauden valinnassa

Pidennetty tilikausi voi olla edullinen monelle aloittavalle yrittäjälle. Jos perustat Hollannin yrityksesi vuoden jälkipuoliskolla ja aiot jäädä tulevan 19 %:n korkotason alapuolelle kertyneellä voitollasi, suosittelemme valitsemaan pidennetyn tilikauden. Tämä tekee ensimmäisestä vuodesta sinulle paljon helpompaa, myös siksi, että pidennät finanssivastuuasi jonkin aikaa. Suosittelemme myös investoimaan vankkaan kirjanpitoohjelmistoon, joka seuraa automaattisesti sinun ja yrityksesi tietoja. Sen avulla voit myös tarkastella tietojasi ennen kuin joudut tekemään vuosittaisen veroilmoituksen, jolloin voit saada käsityksen yrityksesi menestyksestä.

Jos haluat sisällyttää pidennetyn tilikauden hallintaan, voit tehdä sen hyvin tämäntyyppisten kirjanpitoohjelmistojen avulla. Oletko epävarma vai onko sinulla vielä kysyttävää? Ota rohkeasti yhteyttä johonkin neuvonantajamme tai käytä yhteydenottolomaketta verkkosivustolla Intercompany Solutions. Pyrimme vastaamaan kysymykseesi mahdollisimman pian ja tarjoamalla selkeitä ja tehokkaita ratkaisuja kysymyksiisi. Tietysti voimme myös irrottaa osan työstäsi, jolloin sinun on helpompi keskittyä ydinliiketoimintaasi.