10 asioita Intercompany Solutions voi auttaa startupissasi Alankomaissa

Päivitetty 26. kesäkuuta 2023

Oletko ulkomailla toimiva yrittäjä, joka haluaa perustaa yrityksen ulkomaille? Ja oletko jo pitänyt Alankomaita toiminnan tukikohtana? Tämä olisi poikkeuksellisen hyvä veto sinulle, sillä Hollanti on yksi taloudellisesti vakaimmista maista maailmassa. Maalla on hyvä maine myös liiketoiminnassa, ja se sijoittuu rakenteellisesti korkealle kansainvälisen liiketoiminnan, innovaatioiden ja kilpailukyvyn rankingissa. Sinulla on myös se etu, että lähellä on maailmankuulu satama Rotterdamissa sekä kansainvälisesti tunnettu lentokenttä Amsterdamissa. Ja nämä paikat ovat vain tunnin välein, joten mikä tahansa sijainti näiden kahden kaupungin välillä on ihanteellinen (kansainväliselle) logistiikkayritykselle.

Kun päätät perustaa hollantilaisen yrityksen, voimme kuvitella, että se valtava määrä asioita, joita sinun on tehtävä ja järjestettävä, saattaa saada sinut hieman masentumaan. Siksi olemme tehneet listan kaikista mahdollisista avusta, joita voimme tarjota sinulle yrityksesi perustamisen aikana ja myös sen jälkeen. Palvelumme ei lopu, kun yrityksesi on rekisteröity; päinvastoin. Jos sinulla on kysyttävää tai epävarmuutta aiheesta, Intercompany Solutions on sinua varten, jotta voit tuntea olosi luottavaiseksi kaikissa liiketoimintapyrkimyksissäsi. Lue hyödyllisiä vinkkejä ja tietoa.

1. Auta sinua sopivan yrityksen nimen kanssa

Yksi ensimmäisistä asioista, mitä ajattelet, kun harkitset oman yrityksen perustamista, on tulevan yrityksesi nimi. Sen on heijastettava tuotetta ja/tai palvelua, mutta myös markkinoita yleensä. Sen lisäksi yrityksesi nimen tulee vetoaa suureen kohdeyleisöön, jotta palvelusi ja/tai tuotteesi menestyy. Luonnollisesti täydellisen yrityksen nimen hankkimiseen kuluu yleensä paljon aikaa. Kun ajattelet mahdollista yrityksen nimeä, ota huomioon muun muassa seuraavat tekijät:

• Mitä aiot tarjota?
• Onko kyseessä alueellinen tuote ja/tai palvelu vai haluatko harjoittaa liiketoimintaa kansainvälisesti?
• Onko jotain, jonka haluat erottua yrityksestäsi?
• Onko sinulla jotain erityisiä referenssejä tai värejä, joita haluat käyttää logossasi?
• Millaiseen yleisöön haluat vedota?

Nämä kysymykset auttavat sinua löytämään parhaan nimen. Muista, että on viisasta tutkia kohdeyleisöäsi ja saada niistä lisätietoja. Mikä on heidän ikäryhmänsä, onko heillä harrastuksia ja mieltymyksiä, missä he asuvat, mitä haluavat? Kun olet vastannut tällaisiin kysymyksiin, on helpompi löytää houkutteleva yrityksen nimi, joka soi suoraan kohdeyleisösi korviin. Jos tarvitset tukea, voit aina soittaa meille saadaksesi hyödyllisiä neuvoja.

2. Tutustu yrityksesi parhaaseen sijaintiin Alankomaissa

Yrityksen nimen ohella sijainti on myös erittäin tärkeä. Tämä pätee erityisesti, jos yrityksesi keskittyy johonkin logistiseen toimintaan, kuten tuontiin ja vientiin tai dropshipping-toimitukseen. Tällaisissa tapauksissa on tärkeää, että toimit valtatien varrella, josta on hyvät yhteydet satamiin ja lentokentille. Jos päätät asettua Alankomaihin, missä tahansa "Randstadissa" (Alankomaiden keskiosa, joka on myös tiheimmin asuttu) on hyvä paikka. Mutta logistiikkayrityksen perustamisen yhteydessä ei ole tärkeää ajatella vain sijaintia: pohjimmiltaan jokaisen yrityksen tulee miettiä pääkonttorin sijaintia. Sinulla on vierailemassa monia asiakkaita, samoin kuin sijoittajia ja mahdollisia tulevia liikekumppaneita. Siksi on tärkeää, että toimistoosi pääsee helposti useilla eri kulkuvälineillä. Lisäksi voimme todeta, että yrityksen osoite suuressa kaupungissa näyttää paljon ammattimaisemmalta kuin osoite pienessä kaupungissa, jota kukaan ei tiedä. Intercompany Solutions voi miettiä kanssasi parasta osoitetta uudelle yrityksellesi.

3. Antaa sinulle neuvoja liiketoimintasuunnitelmaasi liittyen

Hyvin tärkeä osa liiketoimintaasi on liiketoimintasuunnitelmasi. Liiketoimintasuunnitelma näyttää mahdollisille sijoittajille ja muille kiinnostuneille, mitkä ovat tavoitteesi yrityksellesi ja miten aiot saavuttaa nämä tavoitteet. Sen tulisi sisältää lukuja, kuten:

• Esittely
• Tietoja sinusta ja yrityksestäsi
• Henkilökohtaiset tavoitteesi ja tavoitteesi
• Päivittäiset ja yleiset liiketoimintasi
• Palvelut/tuotteet, joita tarjoat
• Yrityksesi oikeushenkilö
• Markkinointisuunnitelma
• SWOT-analyysi
• Oman markkinaraon/sektorin tulevaisuuden ennuste
• Vakuutukset ja luvat/viisumit, joita saatat tarvita
• Taloussuunnitelma, jonka taustalla on ennuste ja taloudellinen analyysi

Kuten näet, tavallinen liiketoimintasuunnitelma on melko monimutkainen. Miksi? Koska se on pääasiassa liiketoimintasuunnitelma, jota käytät sijoittajien ja rahoituksen houkuttelemiseksi. Jos haluat ostaa esimerkiksi paljon koneita, tarvitset todennäköisesti sijoittajan. Liiketoimintasuunnitelman avulla kolmannet osapuolet näkevät helposti, mitä haluat saavuttaa yritykselläsi, miten aiot tehdä sen ja ovatko tavoitteesi realistisesti saavutettavissa. Ilman liiketoimintasuunnitelmaa voit periaatteessa unohtaa lainan saamisen pankista. Tietysti, Intercompany Solutions on valmis auttamaan sinua missä tahansa tarvitset.

4. Auttaa sinua houkuttelemaan sijoittajia

Kun sinulla on liiketoimintasuunnitelma, voit etsiä sijoittajia ja/tai rahoitusta. Mutta tiedätkö kaikki reitit ja alustat, joita voit käyttää nykyään? Ajat, jolloin saat rahoituksen vain pankista, ovat menneet. Nykyään on täysin mahdollista saada rahoitusta kolmannelta osapuolelta, kuten enkelisijoittajalta tai ehkä tuttavalta, joka haluaisi sinun menestyvän. Suosittelemme, että otat selvää kaikista mahdollisista sijoitus- ja rahoitusvaihtoehdoista, jotta voit selvittää, mikä vaihtoehto sopisi sinulle ja yrityksellesi parhaiten. Kun löydät sopivan alustan, kuten joukkorahoituksen, on tärkeää, että tiedät, mitä asiakirjoja ja tietoja tarvitset saadaksesi varoja. Jos haluat apua sopivan rahoitusmuodon ja/tai sijoittajan löytämisessä, voit aina ottaa yhteyttä tiimiimme saadaksesi ohjeita ja tukea. Meillä on laaja kotimaisten ja kansainvälisten yrittäjien ja sijoittajien verkosto, minkä vuoksi pystymme yleensä ohjaamaan sinut oikeaan suuntaan.

5. Anna neuvoja työntekijöiden palkkaamisesta

Haluatko perustaa yrityksen, joka myös palkkaa henkilöstöä? Sen jälkeen sinun on perehdyttävä Hollannin työlainsäädännön ja kaiken työhön liittyvään asiaan. On esimerkiksi useita tapoja palkata työntekijöitä:

• Kiinteän sopimuksen kautta
• Määräaikaisen sopimuksen kautta
• Työvoimatoimiston kautta
• Palkkarakenteen kautta
• Myös freelancerin palkkaaminen on yksi vaihtoehto

Monet yritykset valitsevat palkkarakentamisen, koska palkat maksava yritys on myös laillinen työnantaja sinulle työskentelevälle henkilökunnalle. Tämä säästää paljon aikaa ja vaivaa hallinnon ajan tasalla pitämisessä, sillä palkkatoimisto huolehtii tästä kokonaan. Jos haluat palkata työntekijöitä omaan yritykseesi, suosittelemme lukemaan, mitä eri sopimuksia sinulla on tarjolla ja mikä vaihtoehto sopisi yrityksellesi. Voit aina ottaa meihin yhteyttä saadaksesi tietoa tästä aiheesta ja henkilökohtaisista neuvoista.

6. Auttaa sinua palkanlaskentapalveluissa

Jos haluat ulkoistaa työllisyyden, palkanlaskenta on sinulle ylivoimaisesti paras vaihtoehto. Intercompany Solutions voi hoitaa koko prosessin puolestasi, joten sinun tarvitsee vain varmistaa, että työntekijäsi tuntevat olonsa kotoisaksi yrityksesi kanssa ja tietävät, mitä tehdä päivittäin. Voimme opastaa sinut myös muihin palkanlaskentapalveluita tarjoaviin yrityksiin, esimerkiksi jos haluat yrityksen olevan fyysisesti lähellä oman yrityksesi toimipaikkaa. Joka tapauksessa voimme tarjota sinulle kaikki neuvot ja palvelut, joita tarvitset palkataksesi työntekijöitä laillisesti ja oikein. Jos et tiedä mikä olisi sopiva palkka, voimme auttaa sinua myös kilpailukykyisen palkan laskemisessa työntekijöillesi. Voit kysyä meiltä kaikki työhön ja/tai palkanlaskentaan liittyvät kysymykset.

7. Perusta yrityksesi Alankomaiden kauppakamarin ja veroviranomaisten kanssa

Kun olet selvittänyt kaikki valmistelutoimet ja hoitanut ne kaikki, on aika viimeistellä suunnitelmasi ja rekisteröidä yrityksesi Alankomaihin. Kun et ole perehtynyt yrityksen rekisteröintiprosessiin, se saattaa tuntua hieman pelottavalta ja laajalta. Sinun on kerättävä asiakirjat ja paperit, kuten tulevan yrityksesi nimi, voimassa oleva henkilöllisyystodistus ja mahdolliset liikekumppanit, yrityksen osoite ja niin edelleen. Jos haluat hoitaa koko tämän prosessin sujuvasti ja nopeasti, suosittelemme ulkoistamaan sen ammattimaiselle yritykselle, esim. Intercompany Solutions. Olemme hoitaneet ulkomaisten ja kotimaisten yritysten rekisteröintiprosessia jo usean vuoden ajan ja huikealla menestyksellä. Jos annat meille kaikki tiedot, joita tarvitsemme yrityksesi rekisteröimiseksi Hollannin kauppakamariin, voimme hoitaa prosessin vain muutamassa arkipäivässä (edellyttäen, ettei sinuun tule yllätyksiä henkilönä tai muuna takaiskut). Sen jälkeen saat myös automaattisesti ALV-numeron (hollanniksi: BTW), joten voit periaatteessa aloittaa liiketoiminnan heti!

8. Avaa hollantilainen pankkitili

Jos haluat toimia kansallisesti ja kansainvälisesti, tarvitset myös pankkitilin yrityksellesi. Yritystili eroaa henkilökohtaisesta tilistä, koska se on linkitetty yritykseesi, ei sinuun henkilökohtaisesti. Tämä auttaa sinua myös pitämään liike- ja yksityisasiasi erillään, mikä on hyvä yleiskuvasi kannalta. Jos haluat avata hollantilaisen pankkitilin, kannattaa ensin tutkia kaikki saatavilla olevat pankit ja niiden tarkat tarjoukset. Korot vaihtelevat paljon, ja ne riippuvat usein ansaitsemasi voiton määrästä. On myös pankkeja, jotka panevat aikaa ja vaivaa kestävään kehitykseen ja ympäristöön. Jos tämä kiinnostaa sinua, suosittelemme, että valitset pankin, jolla on samanlaiset näkemykset ja tavoitteet maailmasta. Jos tarvitset apua pankkitilin avaamisessa, niin Intercompany Solutions voi hoitaa tämän puolestasi. Jos ilmoitat meille valitsemasi pankin, aloitamme menettelyn välittömästi.

9. Auttaa sinua verojen kanssa

Kun yrityksesi on perustettu ja toiminut, joudut verotaakkaan. Valitettavasti se ei ole erilaista missään päin maailmaa. Koska olet perustamassa hollantilaista yritystä, sinun on myös lain mukaan maksettava veroja Alankomaissa. Löydät kaikki nykyiset hinnat Alankomaiden veroviranomaisten (Belastingdienst) verkkosivuilta.. Jos toimitat tavaroita tai tarjoat palveluita myös kansainvälisesti, sinun on selvitettävä, mihin ALV tulee maksaa. Alankomailla on laaja valikoima verosopimuksia sekä EU-maiden että Euroopan unionin ulkopuolisten maiden kanssa, jotka määräävät, missä ja milloin sinun tulee maksaa tietyt verot. Jos haluat henkilökohtaista neuvontaa aiheesta, ota meihin yhteyttä milloin tahansa verotukseen liittyvissä kysymyksissäsi. Voimme myös hoitaa vuosittaisen veroilmoituksesi ja kausittaisen veroilmoituksesi, joten voit olla varma, että noudatat Hollannin verolakeja ja -määräyksiä. Huomaa, että jos et tee niin, sinulla on uhkasakkoja ja jopa vankeutta. Varmista, että hallintosi on aina hyvin hoidettu ja ajan tasalla.

10. Yritys- ja oikeudellinen neuvonta monissa eri asioissa

Kuten näette, tapoja on monia Intercompany Solutions voi auttaa sinua. Yleisten asioiden lisäksi voimme tarjota apua ja neuvoja myös monimutkaisemmissa juridisissa asioissa, kuten fuusioissa ja yrityskaupoissa, yhden tai useamman sivukonttorin perustamisessa, yrityksesi muuntamisessa uudeksi juridiseksi yksiköksi ja kumppanuussuhteisiin kolmansien osapuolten kanssa. muutama. Jos tarvitset apua laki- ja veroasioissa, voit luottaa meihin. Voimme arvioida tilanteesi, tutkia sinulle parhaat vaihtoehdot ja antaa sinulle vankat ja tehokkaat neuvot edetäksesi. Älä epäröi ottaa meihin yhteyttä, kun etsit oikeusapua.

Intercompany Solutions on olemassa yrityksellesi: A:sta Z:hen

Haluatpa sitten perustaa kokonaan uuden yrityksen, sivukonttorin, tarvitsetko apua vuosittaisen veroilmoituksen kanssa tai sinulla on vain oikeudellinen kysymys liiketoiminnan harjoittamisesta Alankomaissa: Intercompany Solutions on sinua varten joka vaiheessa. Voimme hoitaa kokonaisia ​​prosesseja, mutta myös auttaa sinua kysymyksissä ja tuessa päivittäisten liiketoimintasi välissä. Haluamme nähdä yrittäjien menestyvän ja teemme kaikkemme varmistaaksemme, että yritykselläsi on parhaat mahdolliset perustat menestymiselle heti alusta alkaen. Voit vilkaista verkkosivuitamme saadaksesi tietoa kaikista tarjoamistamme palveluista, mutta voit myös ottaa meihin suoraan yhteyttä kaikissa liiketoimintaan liittyvissä kysymyksissäsi. Kokenut tiimimme tekee kaikkensa palatakseen sinuun mahdollisimman pian toimivien ja tehokkaiden ratkaisujen kera.