Kun aloitat liiketoiminnan Alankomaissa, koet pian, että maassa on tiukasti säännelty ammatillinen ympäristö yrityksille ja yrityksille. Tilinpäätös voidaan nähdä perustana Hollannin yritysjärjestelmälle, samoin kuin tarkastuksille ja tarkastusten julkaisuille. Tässä artikkelissa tarjoamme sinulle lisätietoja hollantilaisista kirjanpito- ja tilintarkastusvaatimuksista.

Tilinpäätöksen laatiminen Alankomaissa

Jokaisella Alankomaiden yhteisöllä on velvollisuus laatia (vuosi) tilinpäätös. Tämä vaatimus on mainittu laissa ja yleensä sisällytetty myös yrityksen sääntöihin. Onko sinulla sivuliike Alankomaissa vai haluatko avata sellaisen? Sitten sinun on myös toimitettava kopio tilinpäätöksestäsi paikallisen kauppakamarin kaupparekisteriin sillä alueella, jossa haaratoimistosi sijaitsee. Toisaalta sivukonttorin ei yleensä tarvitse laatia omaa tilinpäätöstään. Kaikissa muissa tapauksissa sinun on.

Miksi tämä on välttämätöntä?

Tilinpäätöstä voidaan pitää Alankomaiden oikeusjärjestelmän kulmakivenä, koska se tarjoaa avoimuutta liiketoiminnallesi. Sen vieressä; tilinpäätös ovat hallinto- ja ohjausjärjestelmän perusta. Ensisijainen syy vaaditaan tilinpäätös on se, että se toimii raporttina osakkeenomistajille. Tämän jälkeen osakkeenomistajien on tarkoitus vapauttaa hallitus heidän suorituksensa perusteella, kun tilinpäätös on hyväksytty.

Tilinpäätöksen laatimisen välttämättömyydelle on myös toinen tärkeä syy, nimittäin se, että velkojat ovat suojattuja ja tuntevat yrityksesi tilan. Kaupparekisteriin pääsee yleisöltä yleensä pientä maksua vastaan. Sitä pidetään erittäin tärkeänä tietolähteenä ja tarjoaa avoimuutta muille yrityksille sekä potentiaalisille sijoittajille ja asiakkaille. Viimeinen mutta ei vähäisin; tilinpäätös on myös ratkaiseva verotuksen kannalta. Pohjimmiltaan toimii tilinpäätös.

Alankomaiden kirjanpitostandardit

Kaikkia Alankomaiden kirjanpitosääntöjä ja määräyksiä säännellään lailla. Esimerkiksi Alankomaiden yleisesti hyväksytyt kirjanpitoperiaatteet (GAAP) perustuvat enimmäkseen EU: n direktiiveihin. Alankomaiden GAAP-sääntöjä sovelletaan kaikkiin oikeushenkilöihin, kuten BV ja NV. Jotkin kumppanuudet kuuluvat myös samaan soveltamisalaan. On myös joitain ylimääräisiä sääntöjä pörssinoteeratuille yrityksille, vakuutusyhtiöille ja tietyille rahoituslaitoksille.

Vaikka Alankomaiden GAAP eroaa kansainvälisistä rahoituksen raportointistandardeista (IFRS), vuodesta 2005 lähtien on pakollista noudattaa IFRS-standardeja rakenteellisesti. Tämä koskee myös edellä mainittuja vakuutusyhtiöitä ja rahoituslaitoksia. Jos sinulla on BV tai NV, voit soveltaa IFRS-standardeja, jos haluat niin tehdä. Muista vain, että tämä tarkoittaa myös tarkastusta.

Mitä Alankomaiden tilinpäätöksen on sisällettävä?

Hollannin vakiomuotoisessa tilinpäätöksessä on oltava tietyt vähimmäistiedot. Tähän sisältyy ainakin tase, mutta myös tuloslaskelma. Sen lisäksi tileihin on lisättävä huomautuksia, jos tietoja on ristiriitaisia ​​tai epäselviä tietoja. Joskus sovelletaan lisävaatimuksia.

Tietoa hollantilaisista kirjanpitoperiaatteista

Kirjanpitoa Alankomaissa hallitsevat tietyt periaatteet. Ne muotoilevat joukon sääntöjä, joilla varmistetaan, että tilinpäätös ja tiedot ovat selkeät ja ytimekkäät. Toimitettavien tietojen on oltava:

• ymmärrettävä
• merkityksellinen
• luotettava
• vertailukelpoinen

Toimitettujen taloudellisten tietojen on yleensä heijastettava yrityksen tai yrityksen asemaa rehellisesti ja selkeästi periaatteiden mukaisesti. Kaikissa tarvittavissa asiakirjoissa, kuten taseessa, liitetiedoissa ja tuloslaskelmassa, on esitettävä oma pääoma tilinpäätöspäivänä johdonmukaisesti. Sen lisäksi voiton, jonka ansaitsit vuoden aikana, tulisi olla esimerkki yrityksen maksuvalmius ja maksukyky.

Taseen ja tuloslaskelman ja liitetietojen tulee esittää tasapuolisesti ja johdonmukaisesti oma pääoma tilinpäätöspäivänä ja vuoden voitto sekä mahdollisuuksien mukaan yrityksen maksukyky ja likviditeetti. Nämä kirjanpitoperiaatteet on esitettävä selkeästi tilinpäätöksessä, ja niitä voidaan muuttaa vain, jos muutokseen on vankka syy (ollenkaan). Näissä tapauksissa sekä tietyn muutoksen syyt että muutosten vaikutus yhtiön taloudelliseen asemaan on ilmoitettava liitetiedoissa. Juuri tästä syystä muistiinpanot ovat niin tärkeitä. Alankomaiden laissa ja lainsäädännössä säädetään kaikista tärkeistä julkistamis- ja arvostamisvaatimuksista. se puhuu puolestaan, että jokaisen hollantilaisen yrityksen on noudatettava näitä vaatimuksia.

1. Vakauttamisvaatimukset Alankomaissa

Jos sinulla on emoyritys, jolla on yksi tai useampi määräysvallassa oleva tytäryhtiö Alankomaissa, sinun tulee olla tietoinen siitä, että sinun on sisällytettävä näiden tytäryhtiöiden taloudelliset tiedot myös konsernitilinpäätökseen. Mikä on määräysvallassa oleva tytäryhtiö? Alankomaiden lain mukaan se on oikeushenkilö, joka sallii yhtiöiden käyttää vähintään 50 prosenttia tai enemmän osakkeenomistajien kokouksen äänimäärästä. Lisäksi oikeushenkilöllä on lupa joko erottaa tai nimittää yli puolet valvonta- ja toimitusjohtajista. Jos omistat kumppanuuden ja oikeushenkilö on täysi kumppani, se kuuluu myös tytäryhtiön luokkaan.

Tietyissä tapauksissa sinun ei tarvitse sisällyttää konserniyhtiön tai tytäryhtiön taloudellisia tietoja. Tämä pätee vain, kun:

• Tietojen merkitys on vähäinen, kun verrataan niitä koko ryhmään kokonaisuutena
• Olisi erittäin kallista saada tietoja suhteessa taloudellisten tietojen tarpeeseen

Sen lisäksi on myös mahdollisuus jättää yhdistäminen pois, jos:

• Tytäryritystä tai yritystä voidaan pitää Alankomaiden lakisääteisten tarkoitusten mukaan pienenä yrityksenä
• Yritys on ns. Henkilökohtainen omistusosuus, eli se ei ole yritysryhmän päällikkö
• Välitilausjärjestelmää voidaan soveltaa
• Konsolidointiin tarvittavat taloudelliset tiedot sisällytetään tai sisältyvät suuremman tai emoyhtiön tilinpäätökseen
• Yhtiö ei ole saanut vastustusta konsolidoinnin lakkauttamisesta 6 kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä
• Konsernitilinpäätös ja vuosikertomus on laadittu tilinpäätöksen määräysten mukaisesti Seitsemäs eurooppalainen direktiivi

2. Tarkastusvaatimukset Alankomaissa

Ainoastaan ​​keskisuurina tai suurina pidettyjä yrityksiä vaaditaan Alankomaiden lain mukaan palkkaamaan riippumaton, rekisteröity ja pätevä hollantilainen tilintarkastaja vuosikertomuksen laatimiseksi. Tämän tilintarkastajan on nimitettävä myös yrityksesi yhtiökokouksessa tai hallituksessa tai hallintoneuvostossa. Tarkastusraportissa on aina oltava seuraavat kohdat:

• Sen on ilmoitettava, ovatko tilinpäätöksessä annetut tiedot Alankomaissa yleisesti hyväksyttyjen kirjanpitoperiaatteiden mukaisia.
• Sen on myös ilmoitettava, antavatko tilinpäätökset tarkan kuvan yrityksen taloudellisesta tuloksesta ja asemasta vuodelta.
• Täyttääkö hallintoneuvoston raportti kaikki lakisääteiset vaatimukset ja
• Onko kaikki tarvittavat lisätiedot annettu

Tilintarkastajan on aina raportoitava hallinto- ja / tai hallintoneuvostoille. Toimivaltaisen elimen tulisi ottaa huomioon tilintarkastuskertomus ennen tilinpäätöksen vahvistamista tai hyväksymistä. Eikö tilintarkastus ole pakollinen yrityksellesi? Sitten sinulla on mahdollisuus vapaaehtoiseen tarkastukseen.

3. Julkaisuvaatimukset Alankomaissa

Konsolidointia ja tilintarkastusta koskevien vaatimusten lisäksi on myös tilinpäätöksen julkaisemista koskevia vaatimuksia. Toimitusjohtajien on laadittava ja hyväksyttävä ne viimeistään viiden kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä. Kun toimitusjohtajat ovat hyväksyneet tilinpäätöksen, osakkeenomistajien on hyväksyttävä ne kahden kuukauden kuluessa. Kun tämä on tapahtunut, yrityksen on julkaistava vuosikertomus 5 päivän määräajassa. Tämä edellyttää kopion toimittamista lausunnoista Alankomaiden kauppakamariin kaupparekisteriin.

Joissakin tapauksissa tilinpäätöksen koko valmistelujaksoa voidaan pidentää enintään 5 kuukaudella. Julkaisupäivän on tällöin oltava 12 kuukauden sisällä tilikauden päättymisestä. Huomaa, että jos osakkeenomistajat ovat myös toimitusjohtajia, hyväksymispäivä on myös hyväksymispäivä. Tällöin julkaisemisen määräaika on 5 kuukautta ilman jatkoa ja 10 kuukautta enimmäispidennyksellä.

Intercompany Solutions voi auttaa sinua kirjanpitoon ja tilintarkastukseen liittyvissä vaatimuksissa

Haluatko tietää lisää yrityksesi erityisvaatimukset? Älä epäröi ottaa yhteyttä meihin, ammattitaitoinen tiimimme voi auttaa sinua kaikissa kysymyksissäsi, jotka liittyvät yrityksen perustamiseen ja hoitamiseen Alankomaissa.

Oletko yrityksen omistaja, joka sijaitsee muussa maassa kuin Alankomaissa? Tarjoatko palveluita tai tavaroita Alankomaihin? Jos niin, voit luokitella arvonlisäveron perusteella ulkomaiseksi yrittäjäksi. Saatat joutua jättämään liikevaihtoveroilmoituksen Alankomaissa ja joutua maksamaan myös ALV Alankomaissa. ICS voi antaa sinulle lisätietoja Alankomaiden uusimmista alv-säännöksistä sekä arvonlisäveron laskemisesta, alv-ilmoitusten tekemisestä, arvonlisäveron maksamisesta ja siitä, kuinka alv-palautus voidaan vähentää tai vaatia.

ALV-rekisteröinti ulkomaisille yritysomistajille

Tietyissä tapauksissa ulkomainen yrittäjä, jonka on selvitettävä Alankomaiden arvonlisävero, voi rekisteröidä arvonlisäveron Alankomaiden veroviranomaisissa.

Tämä on mahdollisuus esimerkiksi silloin, kun liikemies ei halua tarjota pankkitakauksia, kuten yleisen veroedustamisen vaatimus on. Toinen etu on se, että jälkimmäinen on yksinkertaisempi järjestää kuin yleinen veroedustajalupa.

Alankomaalaisen kansalaisen rekisteröinnissä Alankomaiden arvonlisäveroon on tiettyjä haittoja. Tämä johtuu siitä, että ulkomaisilla yrittäjillä ei ole oikeutta lupaan 23 artikla (arvonlisäveron käännösvero) koska se on tarkoitettu vain ihmisille, jotka asuvat Alankomaissa yrittäjinä tai ovat sijoittautuneet sinne. Koska arvonlisäveroa ei voida siirtää, se on aina maksettava.

ALV ulkomaisista tuloista

Ensinnäkin: kaikki yrityksellesi aiheutuvat kulut voidaan vähentää. Jos on: voit vähentää kustannukset.

Arvonlisävero: NL: n ulkopuolella sijaitseviin hotelleihin sovelletaan hotellimaan maan arvonlisäveroa.
Joten esimerkiksi yövyt hotellissa Saksassa, Saksan arvonlisävero on voimassa. Et voi vähentää tätä Saksan arvonlisäveroa Alankomaiden alv-ilmoituksessa. On mahdollista pyytää tätä arvonlisäveroa takaisin Saksan veroviranomaisilta, mutta raja on voimassa, ja se on aikaa vievä prosessi.

Siksi tämä on mielenkiintoista vain silloin, kun se koskee suuria määriä. Hotellin kustannukset voidaan tietenkin vähentää Alankomaiden voitosta. Lentolippuihin ei arvonlisäveroa kanneta. Voit vähentää voiton kustannukset (jos kyseessä on liikematka).

Olisi hyvä keskustella toimittajien kanssa, kun on mahdollista, että toimittajat eivät veloita arvonlisäveroa sinulta. Jos sinulla on aktiivinen alv-numero Alankomaissa, he voivat tarkistaa sen EU Vies -rekisterillä. Ja huomaa, että he saavat laskuttaa sinua 0% peruutetulla veloituksella. Muihin EU: n ulkopuolisiin maihin sovelletaan muita sääntöjä.

Kuinka hakea hollantilaista ALV-numeroa

Kun ulkomaiset yrittäjät haluavat hakea hollantilaista alv-numeroa, heidän on toimitettava vain muutama asiakirja, mutta heidän on ensin täytettävä hakemuslomake veroviranomaisilta. Heti kun Alankomaiden alv-numero on toimitettu, ulkomainen yrittäjä voi laillisesti käydä kauppaa missä tahansa Euroopan unionin maassa.

Tätä varten tarvitaan riittävä alv-hallinto, ja tällöin ICS: n kaltainen yritys voi tarjota arvokasta apua. Kansainvälinen yritys voi päättää, että tämän hallinnon hoitaa Hollannissa sijaitseva hallintovirasto. Vero- ja tullihallinto suorittaa tiukkoja tarkastuksia, etenkin kun arvonlisäveroa peritään takaisin, joten on erittäin tärkeää varmistaa, että oikeat paperityöt ovat aina kunnossa. Jos hallinto ulkoistetaan tilitoimistolle, tämä toimisto ei ole vastuussa toiminnasta, jonka kanssa ulkomainen yritys on mukana Alankomaissa.

Haluatko apua alv-rekisteröinnin hakemiseen ulkomaisille yrittäjille? ICS: n kokeneet alv-asiantuntijat auttavat sinua matkallasi.

Alankomaiden veroasiantuntijamme voivat tarjota kattavia kirjanpitopalveluja ja tarjota sinulle monia muita taloudellisia ratkaisuja, olivatpa ne oikeushenkilöitä tai luonnollisia henkilöitä. ICS-rahoitusalan ammattilaiset pystyvät auttamaan pienyrityksiä, kuten yksityisyrittäjiä, mutta pystyvät myös tarjoamaan ammattimaisia ​​kirjanpito- ja kirjanpitopalveluja monikansallisille yrityksille. ICS-tilitoimiston tarjoamia yleisimmin käytettyjä kirjanpitopalveluja ovat:

• Apu Alankomaiden verorekisteröintiin ja -säännösten noudattamiseen – kaikenkokoisten Alankomaissa toimivien yritysten on rekisteröitävä verotusta varten ja toimitettava erilaisia ​​taloudellisia asiakirjoja oikeushenkilörakenteensa mukaisesti;
• Neuvonta Alankomaiden verokehyksestä
• Tilinpäätöksen jättäminen - veroasiantuntijamme Alankomaissa voivat auttaa sinua saamaan täydellisen käsityksen tarvittavien taloudellisten asiakirjojen ja veroilmoitusten toimittamisen aikataulusta.
• Palkka- ja vuositiedot Alankomaiden on toimitettava vuosittaiset lausunnot;
• Taloudellinen neuvonta yrityksen johtamisesta Alankomaissa - tämä on tärkeä tekijä, jolla on merkittävä vaikutus yrityksen menestykseen.

Mitä minun on tiedettävä Alankomaiden yritystileistä?

Kirjanpito on yksi osa Alankomaiden kirjanpitojärjestelmää, ja se viittaa laajasti menettelyihin ja menetelmiin, joita käytetään yrityksen kaikkien tarvittavien rahoitustoimien rekisteröimiseksi asiaankuuluvan lain mukaisesti. Kirjanpito on keskeinen osa hollantilaista kirjanpitojärjestelmää, ja se on suoritettava sovellettavilla menettelyillä, ja ICS voi neuvoa sinua.

Ihmisten, jotka ovat kiinnostuneita aloittamaan liiketoiminta Alankomaissa, tai niiden, jotka aikovat laajentaa kansainvälistä yritystä paikallisilla markkinoilla, tulisi olla tietoinen siitä, että kirjanpito vaaditaan kaikkien tilikauden aikana kirjattujen yritystietojen kirjaamiseksi. Tämä vastaa kalenterivuotta Alankomaissa.

Kirjanpitomenettelyjen on noudatettava kansainvälisiä tilinpäätösstandardeja (IFRS), jotka koskevat Euroopan unionin tasolla hyväksyttyjä kirjanpitomenettelyjä. Alankomaissa rekisteröityjen pienyritysten osalta kirjanpitoperiaatteet ja kirjanpitomenettelyt voivat kuitenkin vaihdella jossain määrin.

Esimerkiksi pieni yritys Alankomaissa voi päättää noudattaa Alankomaiden siviililakia (kirja 2), Alankomaiden kirjanpitostandardeja pienille yhteisöille tai keskisuurille yrityksille tai IFRS-periaatteita sekoitettuna Alankomaiden kirjanpitostandardien osiin. ICS: ssä veroasiantuntijoidemme tiimi voi antaa neuvoja yrityksesi parhaista kirjanpitoperiaatteista. Sinun tulisi myös olla tietoinen siitä, että kirjanpitosäännöt on antanut Alankomaiden kirjanpitostandardilautakunta, joka on alan ensisijainen sääntelyorganisaatio.

Kuinka kirjanpito tulisi tehdä Alankomaissa?

Kirjanpito antaa täydellisen tiedot yritysten taloudellisesta tilanteesta, ja siksi jokaisen kirjanpitäjän käyttämien menetelmien ja menettelyjen pitäisi pystyä antamaan yhtenäinen kuva yrityksen liiketoimista ja sen verotuksellisesta tilasta tietyllä hetkellä. Hollannin kirjanpitomenettelyjä koskevat säännöt edellyttävät, että yrityksen toimittamien taloustietojen on oltava luotettavia, selkeitä ja vertailukelpoisia - ja nämä ovat lakisääteisiä vaatimuksia.

Lisäksi kaikki kirjanpitoasiakirjat on laadittava maan kirjanpitoperiaatteiden mukaisesti. Yritysten omistajien tulee myös olla tietoisia siitä, että kirjanpito-menettelyt vaihtelevat yrityksen oikeushenkilön mukaan.

Jos olet kiinnostunut yrityksen toiminnasta Hollannissa ja tarvitset ammattitaitoista kirjanpitopalvelua, ota yhteyttä ICS:ään. Rahoitusasiantuntijatiimimme on valmiina toimittamaan asiantuntevia kirjanpito- ja kirjanpitopalveluita Hollannissa.