Tarvittavat oikeudelliset vaiheet hollantilaisen holdingyhtiön perustamiseksi

Intercompany Solutions on vuosien varrella auttanut lukemattomia ulkomaisia ​​yrittäjiä hollantilaisten yritysten rekisteröinnissä, auttanut näitä yrityksiä noudattamaan kaikkia tarvittavia lakeja ja määräyksiä sekä tarjonnut neuvoja ja apua aina kun se on tarpeen. Tavoitteenamme on rekisteröidä hollantilainen yritys sujuvasti puolestasi ja varmistaa, että ymmärrät, mitä olet tekemässä perustaessasi yritystä tänne. Hollantilaisen yrityksen perustaminen on itse asiassa erittäin kannattavaa, koska se antaa sinulle mahdollisuuden kohdistaa Euroopan markkinat melko helposti. Tämä voi laajentaa läsnäoloasi huomattavasti ympäri maailmaa ja auttaa sinua saavuttamaan vankan menestyksen.

Palvelumme on suunnattu yrittäjille, jotka haluavat aloittaa jotain uutta ulkomailla, laajentaa jo olemassa olevaa ulkomaista liiketoimintaa tai jopa solmia kumppanuuden jonkun kanssa, jolla on jo läsnäolo maassa. Voimme myös auttaa sinua esimerkiksi verotuksessa, oikeudellisessa neuvonnassa sekä erilaisissa hakemuksissa ja tietopyynnöissä. Lisäksi meillä on laaja verkosto alan ammattilaisia. Tämä tarkoittaa, että voimme myös ohjata sinut jonkun muun luo, jos etsit apua, joka ei kuulu asiantuntemukseemme. Haluatko tietää lisää? Ota rohkeasti yhteyttä saadaksesi lisätietoja ja henkilökohtaista neuvontaa tavoitteisiisi liittyen.

YhteenvetoHollantilainen holdingyhtiö (yleensä BV) toimii sateenvarjona yhdelle tai useammalle toimivalle yritykselle. Tämä "emo-tytäryhtiö"-malli on yrittäjien kultastandardi, koska se eristää operatiiviset riskit (kuten oikeusjutut tai velat) emoyhtiön hallussa olevista varoista (kuten kertyneistä voitoista, immateriaalioikeuksista tai kiinteistöistä). Jotta tämä voidaan määrittää oikein, sinun on noudatettava tiettyä järjestystä: ensin rekisteröidään Holding BV ja sitten Holding BV:n on toimittava operatiivisen BV:n perustajana. Tämä rakenne antaa yrityksellesi kelpoisuuden Osallistumisvapaus, mikä mahdollistaa verovapaat voitonsiirrot yksiköiden välillä.

Toimintavaihe	Lakisääteinen vaatimus	Strateginen hyöty:
1. Pidon asettaminen	Notaarin vahvistama perustamiskirja	Luo ensin "turvallisen" pääyksikön
2. Tytäryhtiön perustaminen	Holdingyhtiön perustaminen	Varmistaa emoyhtiön 100 %:n omistusoikeuden
3. KvK-rekisteröinti	Rekisteröinti kaupparekisteriin	Tekee molemmista yrityksistä laillisesti "näkyviä"
4. Todellisen edunsaajan (UBO) tiedonanto	Rekisteröi tosiasialliset edunsaajat	EU:n rahanpesun vastaisen lainsäädännön noudattaminen
5. Taloudellinen jako	Erilliset pankkitilit yksikköä kohden	Säilyttää "yritysverhon" vastuun suojaamiseksi

Mikä on hollantilainen holdingyhtiö?

Kun alat miettiä yrityksen perustamista Alankomaissa, on erittäin houkuttelevaa keskittyä heti erilaisiin muodollisuuksiin. Ihmiset usein murehtivat rekisteröinnistä, veroista, asiakirjoista ja siitä, tekevätkö he asiat oikeassa järjestyksessä. Se on järkevää, mutta se ei ole prosessin varsinainen alku. Ensimmäinen askel on päättää, miten haluat yrityksesi olevan rakenteeltaan sellainen. Monille yrittäjille, erityisesti niille, jotka aikovat kasvaa, investoida tai harjoittaa useita toimintoja, hollantilainen holdingyhtiö osoittautuu erinomaiseksi ja käytännölliseksi ratkaisuksi. Tätä rakennetta käytetään laajalti Alankomaissa, eivätkä vain suuret ryhmät, vaan myös pienemmät yritykset, jotka haluavat pysyä joustavina. Tyypillisesti holdingyhtiö ei hallinnoi päivittäistä toimintaa. Sen sijaan se omistaa yhden tai useamman toimivan yrityksen osakkeita ja säilyttää esimerkiksi voitot, sijoitukset tai immateriaalioikeudet erillisellä tasolla.

Aluksi tämä voi kuulostaa siltä, ​​että monimutkaistat jotain, mikä voisi olla yksinkertaisempaa. Käytännössä monet yrittäjät kokevat itse asiassa päinvastoin. Erottamalla omistajuuden toiminnasta luot selkeämmän yleiskuvan ja vähennät tiettyjä riskejä. Esimerkiksi jos toimiva yritys kohtaa ongelmia, holdingyhtiön hallussa olevat varat ovat paremmin suojattuja. Sama pätee silloin, kun haluat tuoda mukaan liikekumppanin, aloittaa uuden toiminnan tai myydä osan yrityksestä myöhemmin. Nämä eivät ole harvinaisia ​​tilanteita, ja niitä on paljon helpompi käsitellä, kun rakenne on jo olemassa. Huomaa, että hollantilaiseen holdingyhtiöön liittyy oikeudellisia vaiheita, joita on noudatettava huolellisesti. Alankomaiden oikeusjärjestelmä on jäsennelty ja johdonmukainen, mikä tarkoittaa, että improvisaatiolle on vähän tilaa. Kun ymmärrät, miten vaiheet sopivat yhteen, prosessista tulee ennustettava ja hallittava eikä ylivoimainen.

Hollantilaisen holdingyhtiön perusrakenne

Ennen kuin syvennymme yksittäisiin oikeudellisiin vaiheisiin, on hyödyllistä pysähtyä hetkeksi ja tarkastella hollantilaisen holdingyhtiön taustalla olevaa rakennetta. Useimmissa tapauksissa tämäntyyppinen yritys perustetaan yksityisenä osakeyhtiönä, joka tunnetaan paremmin nimellä BV. Tämä on Alankomaissa vakiintunut yritysmuoto, eikä syyttä. Se on joustava, hyvin ymmärretty ja selkeän lainsäädännön tukema. Yksi BV:n merkittävä elementti on, että se on oma oikeushenkilönsä. Toisin sanoen yritys on riippumaton sinusta yksilönä. Monet yrittäjät arvostavat tätä todella vasta aloitettuaan liiketoiminnan, koska se luo selkeän rajan yksityisten varojen ja liiketoiminnan riskien välille.

Holding-rakenteessa on siis yleensä mukana useampi kuin yksi yritys. Voit ajatella asiaa näin: operatiivinen liiketoiminta suorittaa varsinaisen päivittäisen liiketoiminnan, ja holding-yhtiö omistaa kaikkien taustalla olevien operatiivisten yhtiöiden osakkeet. Päivittäinen liiketoiminta on monimuotoista, mikä tarkoittaa, että sopimusten allekirjoittamisen ja päivittäisen toiminnan hallinnan lisäksi operatiivinen yritys hoitaa myös asiakkaita. Samalla holding-yhtiö keskittyy omistajuuteen, hallintaan ja pitkän aikavälin valintoihin pysyen enemmän "kulissien takana". Vaikka kaikki nämä yhtiöt ovat yhteydessä toisiinsa, Alankomaiden laki kohtelee niitä erillisinä yksiköinä. Tämä ei ole vain muodollisuus, koska se vaikuttaa siihen, miten yhtiöt perustetaan, miten ne rekisteröidään ja miten vastuut jaetaan. Molemmat yhtiöt on perustettava oikein, ja järjestyksellä on merkitystä, varsinkin kun osakkeita lasketaan liikkeeseen tai siirretään alkuvaiheessa. Tämä saattaa kuulostaa tiukalta, mutta se estää väärinkäsityksiä myöhemmin. Kun rakenne on alusta alkaen selvä, kasvun, riskien ja kannattavuuden hallinta helpottuu huomattavasti.

1. Sopiiko omistusjärjestely tilanteeseesi?

Ennen kuin hyppäät lakiasioihin ja paperityöhön, kannattaa hetken aikaa kysyä hyvin yksinkertainen kysymys: tarvitsetko todella holdingyhtiötä? Alankomaissa holding-rakenteet ovat suosittuja, mutta se ei automaattisesti tarkoita, että ne olisivat myös oikea valinta kaikille. Holdingyhtiössä on kyse pääasiassa ennakkosuunnittelusta. Se toimii parhaiten, kun odotat yrityksesi kasvavan, muuttuvan tai haarautuvan ajan myötä. Jos haluat perustaa yhden yrityksen, hoitaa yhtä toimintoa ja pitää asiat suhteellisen yksinkertaisina, yksi yritys voi jo olla täysin riittävä. Monet yrittäjät aloittavat tällä tavalla ja pärjäävät hyvin. Holding-rakenteesta tulee mielenkiintoinen, kun ajattelet asiaa hieman pidemmälle kuin ensimmäiseen vuoteen tai kahteen. 

Jos esimerkiksi haluat aloittaa useita toimintoja, tehdä yhteistyötä kumppaneiden kanssa tai pitää voitot turvallisesti poissa päivittäisistä liiketoimintariskeistä, holdingyhtiö voi tuoda todellista lisäarvoa. Tämä vaihtoehto mahdollistaa omistajuuden erottamisen päivittäisestä toiminnasta, mikä usein luo enemmän mielenrauhaa. Tämä on erityisen tärkeää ulkomaisille yrittäjille, jotka haluavat vakaan ja samalla joustavan järjestelyn alusta alkaen ilman tarvetta myöhemmin tehdä uudelleenjärjestelyjä. On kuitenkin pidettävä mielessä, että holdingyhtiö ei ole millään tavalla "taikaratkaisu". Siihen liittyy tehtäviä, kuten ylimääräistä hallintoa, lisärekisteröintejä ja (valitettavasti) hieman korkeampia kustannuksia. Nämä eivät kuitenkaan ole syitä välttää tämän rakenteen valitsemista. Ne ovat pikemminkin asioita, joista on oltava hyvin tietoinen. Avain on tasapaino, eikä tavoitteena ole rakentaa mahdollisimman monimutkaista rakennetta, vaan sellaista, joka sopii suunnitelmiisi ja liiketoimintatapaasi. Tämän miettiminen ajoissa säästää usein aikaa, rahaa ja turhautumista myöhemmin.

2. Oikean oikeudellisen rakenteen ja osakkeenomistusjärjestelyn valinta

Kun olet päättänyt käyttää holding-rakennetta, seuraava kysymys on hyvin käytännöllinen: miltä rakenteen tulisi oikeasti näyttää? Tässä vaiheessa yrittäjät yleensä pysähtyvät, koska ei ole olemassa yhtä "oikeaa" järjestelmää. Yleisin vaihtoehto on henkilökohtainen holding-yhtiö. Siinä tapauksessa omistat holding-BV:n itse, ja holding-BV omistaa toimivan yhtiön. Se kuulostaa abstraktilta, mutta se on yksinkertaisesti tapa nostaa omistajuus askeleen päivittäisen liiketoiminnan yläpuolelle. Muissa tilanteissa, esimerkiksi silloin, kun perustajia on useita tai mukana on olemassa oleva yritys, yritysomistusrakenne voi olla järkevämpi. Ero liittyy pääasiassa siihen, kuka omistaa osakkeet ja miten määräysvalta jakautuu, ei parempiin tai huonompiin vaihtoehtoihin.

Sinun on myös mietittävä, kuinka monta toimivaa yritystä tarvitset nyt ja myöhemmin. Jotkut yritykset aloittavat yhdellä toimivalla yritysyhtiöllä ja pitävät sen sellaisena vuosia. Toiset tietävät jo, että ne erottavat toiminnot, riskit tai markkinat eri yrityksiin. Holding-rakenne helpottaa tätä, mutta vain jos se suunnitellaan oikein. Jaettu omistajuus ja esimerkiksi äänioikeudet ovat myös osa tätä valintaa. Kyse ei ole vain paperilla olevista tiedoista, vaan siitä, kuka voi tehdä päätöksiä ja millä ehdoilla. Nämä valinnat ovat usein joustavia alussa, mutta niitä on vaikeampi muuttaa, kun kaikki on saatu toimimaan. Siksi tähän vaiheeseen panostaminen alkuvaiheessa yleensä kannattaa. Selkeä rakenne säästää nyt selityksiltä, ​​säädöiltä ja oikeudelliselta työltä myöhemmin. Kun olet selvittänyt kaiken tämän, seuraava vaihe on mennä hollantilaiselle notaarin puheille. 

3. Valmistautuminen notaarin vahvistamaan yhtiömuotoon

Jokainen hollantilainen yritys perustaa jossain vaiheessa saman väistämättömän vaiheen: notaarin. Alankomaissa yritysvastuuyhtiö (BV) voidaan perustaa vain notaarin kautta, ja tämä koskee myös holdingyhtiöitä. Tämä usein yllättää ulkomaisia ​​yrittäjiä, erityisesti niitä, jotka ovat tottuneet verkkopohjaisiin yhtiöiden perustamiseen muissa maissa. Käytännössä notaarin tehtävänä ei ole tehdä asioista monimutkaisia ​​(vaikka se saattaa aluksi siltä vaikuttaa), vaan varmistaa, että kaikki on laillisesti kunnossa alusta alkaen. Notaari esimerkiksi tarkistaa perustajien henkilöllisyyden, varmistaa valitsemasi rakenteen ja laatii perustamiskirjan. Tämä "asiakirja" on virallinen asiakirja, joka perustaa yrityksen. Ilman sitä yritystä ei yksinkertaisesti ole olemassa oikeudellisessa mielessä. Kuten jo aiemmin selitimme, yritysvastuuyhtiö on erillinen yksikkö, ja juuri sen notaari perustaa.

Tämän vaiheen valmisteluun sinun on annettava joitakin perustietoja. Näihin kuuluvat yleensä tiedot osakkeenomistajista, johtajista, yrityksen suunnitellusta toiminnasta ja osakerakenteesta. Holdingyhtiöiden kohdalla on erityisen tärkeää, että holdingyhtiön ja toimivan yhtiön väliset suhteet on kuvattu oikein. Hyvä uutinen on, että sinun ei tarvitse selvittää tätä itse! Suurin osa valmisteluista tapahtuu ennen nimitystä, ja suuri osa (usein kaikki) siitä voidaan tehdä etänä. Monissa tapauksissa ulkomaisten yrittäjien ei tarvitse edes käydä Alankomaissa henkilökohtaisesti perustamista varten. Kun asiakirja on allekirjoitettu, notaari järjestää rekisteröinnin Alankomaiden kaupparekisteriin. Siitä hetkestä lähtien holdingyhtiö on virallisesti olemassa ja voi aloittaa toimintansa.

4. Yhtiöjärjestyksen laatiminen ja allekirjoittaminen

Yhtiöjärjestyksen ohella jokainen hollantilainen holdingyhtiö tarvitsee yhtiöjärjestyksen. Tämä kuulostaa raskaammalta kuin onkaan. Yksinkertaisesti sanottuna yhtiöjärjestys on yhtiön sisäinen sääntö. Se kuvaa yhtiön rakenteen, päätöksentekotavan sekä osakkeenomistajien ja johtajien oikeudet ja velvollisuudet. Monet yrittäjät olettavat, että kyseessä on vakiopaperi, joka voidaan kopioida mallista, mutta holdingyhtiön kohdalla tämä asiakirja ansaitsee hieman enemmän huomiota. Yhtiöjärjestyksen sisältö vaikuttaa holdingyhtiön vuorovaikutukseen toimintatapoihin, osakkeiden siirtoon ja äänioikeuksien toimintaan. Yhtiöjärjestyksessä voidaan esimerkiksi määrittää, voidaanko osakkeita myydä vapaasti vai vain muiden osakkeenomistajien hyväksynnällä. Se voi myös asettaa säännöt johtajien nimittämiselle tai erottamiselle, mikä on erityisen tärkeää, kun mukana on useita henkilöitä. 

Holding-rakenteessa joustavuus on usein avainasemassa. Et ehkä tarvitse monimutkaisia ​​sääntöjä tänään, mutta jonkin verran pelivaraa asioiden muuttamiseen myöhemmin voi olla suuri merkitys. Siksi yleiset mallit eivät aina riitä. Ne on suunniteltu sopimaan kaikille, mikä usein tarkoittaa, etteivät ne sovi kenellekään erityisen hyvin. Yhtiöjärjestys laaditaan ja allekirjoitetaan osana notaariprosessia, joten nyt on oikea aika laatia se asianmukaisesti. Myöhemmät muutokset ovat mahdollisia, vaikka ne yleensä vaativatkin uuden notaarisen asiakirjan. Joskus on mahdollista välttää tulevat riidat, muutokset ja lisäkulut omistamalla hieman enemmän aikaa tälle vaiheelle perustamisvaiheessa. Kauan sen jälkeen, kun paperityöt on saatu päätökseen, se on yksi niistä valinnoista, jotka auttavat yritystäsi.

5. Holdingyhtiön rekisteröinti Alankomaiden kauppakamariin

Kun notaari on perustanut yrityksen, on vielä yksi vaihe, joka tekee siitä virallisesti "aidon" päivittäisessä liiketoiminnassa. Holdingyhtiö on rekisteröitävä Alankomaiden kaupparekisteriin, jota ylläpitää kauppakamari eli KvK. Tämä vaihe tuntuu usein hallinnolliselta tehtävältä, ja rehellisesti sanottuna se johtuu enimmäkseen siitä. Silti sillä on enemmän merkitystä kuin ihmiset odottavat. Kaupparekisteri on paikka, jossa muut tarkistavat, kenen kanssa teet liiketoimintaa, kuka omistaa yrityksen ja kuka saa toimia sen puolesta. Ennen kuin yritys näkyy siellä, se pysyy suurelta osin näkymätönnä. Tämän lisäksi laki vaatii yrityksen rekisteröimistä, jotta siitä tulee virallinen.

Useimmissa tapauksissa notaari toimittaa rekisteröinnin heti perustamiskirjan allekirjoittamisen jälkeen, joten sinun ei tarvitse itse tehdä mitään. Rekisteröidään melko perustietoja: yrityksen nimi, osoite, johtajat ja omistusrakenne. Osa näistä tiedoista on julkisia, mikä on normaalia Alankomaissa ja osa järjestelmän toimintaa. Kun kyseessä on holding-rakenne, myös holding-yhtiön ja operatiivisen yhtiön välinen yhteys kirjataan. Tämä auttaa välttämään sekaannusta myöhemmin. Jos jokin on virheellistä tai puutteellista, se ilmenee usein hankalissa hetkissä, esimerkiksi pankkitiliä avattaessa tai veroviranomaisten kanssa asioitaessa. Tämän vaiheen tekeminen oikein alusta alkaen ei tunnu jännittävältä, mutta se säästää aikaa ja turhautumista myöhemmin.

6. Toimivan yhtiön perustaminen holding-rakenteen alle

Liiketoimintaa tosiasiallisesti johtava operatiivinen yhtiö tulisi perustaa vasta, kun holdingyhtiö on perustettu ja asianmukaisesti rekisteröity. Tämä on yritys, joka hallinnoi päivittäistä toimintaa, allekirjoittaa sopimuksia ja lähettää laskuja asiakkaille. Juridisesti operatiivinen yhtiö on yleensä myös BV, vaikka sillä on täysin eri rooli kuin holdingyhtiöllä. Operatiivinen yritys keskittyy toimintaan, kun taas holdingyhtiö keskittyy omistajuuteen ja pitkän aikavälin rakenteeseen. Keskeistä tässä on ajoitus. Holding-rakennetta käytettäessä operatiivinen yhtiö tulisi perustaa tavalla, joka selvästi heijastaa holdingyhtiön omistajuutta. Tämä voidaan tehdä joko siten, että holdingyhtiö merkitsee osakkeet alusta alkaen, tai siirtämällä osakkeet pian perustamisen jälkeen.

Tällä asioiden hoitamistavalla on suurempi merkitys kuin monet ulkomaiset yrittäjät odottavat. Esimerkiksi jos perustamisjärjestys on väärä tai osakkeiden siirtoa ei ole dokumentoitu oikein, se voi johtaa ylimääräisiin paperitöihin tai jopa vero-ongelmiin myöhemmin. Siksi tämä vaihe suunnitellaan yleensä yhdessä notaarin kanssa alusta alkaen. Käytännössä se tuntuu usein ensimmäisen perustamisen toistolta, mutta yhdellä tärkeällä erolla: osakkeenomistaja on nyt yritys henkilön sijaan. Kun toimiva yhtiö on perustettu, rakenne on valmis ja käyttövalmis. Siitä hetkestä lähtien voitot voivat virrata holdingyhtiölle, riskit pysyvät pääosin toimivalla yhtiöllä, ja tulevia laajennuksia voidaan lisätä ilman koko rakenteen uudelleenmuokkaamista. Se on tekninen vaihe, mutta sellainen, joka saa koko holdingrakenteen todella toimimaan.

7. Verorekisteröinti- ja vaatimustenmukaisuusvaatimukset

Verotus ei yleensä ole yrittäjien keskuudessa suosittu asia, varsinkaan yritystä perustettaessa uuteen maahan. Joskus on vaikea ymmärtää oman maan verolakeja, saati sitten toisen maan. Hyvä uutinen on, että verorekisteröinti Alankomaissa noudattaa selkeää ja melko loogista prosessia, vaikka se paperilla näyttääkin pelottavalta. Kun holdingyhtiösi ja operatiivinen yhtiösi on perustettu, ne on rekisteröitävä Alankomaiden veroviranomaisille. Tämä koskee yleensä veroja, kuten yhteisöveroa ja monissa tapauksissa arvonlisäveroa, joka tunnetaan kansainvälisesti paremmin nimellä ALV. Se, mitkä verot yritykseesi sovelletaan, riippuu siitä, mitä operatiivinen yhtiö todellisuudessa tekee. Kaikki yritykset eivät tarvitse ALV-rekisteröintiä välittömästi, eivätkä kaikki holdingyhtiöt ole verotuksellisesti aktiivisia heti. Jos olet sekä osakkeenomistaja että johtaja, on myös palkkavero. Alankomaissa BV:n johtajien on yleensä maksettava itselleen palkkaa, joka tunnetaan tavanomaisena palkkana. 

Tämän asetuksen tarkoituksena on estää yrityksiä kiertämästä tuloveroja jakamalla kaikki voitot osinkoina. Se vaikuttaa ankaralta, mutta käytännössä neuvotteluvaraa on, varsinkin alkuvaiheessa. Tärkeintä on, että kehys on laadittu asianmukaisesti alusta alkaen. Kun veroviranomaiset tietävät kuka olet, mitä yritykset tekevät ja miten ne ovat sukua toisilleen, järjestelmän hallinnointi helpottuu huomattavasti. Yrittäjien suurin virhe verojen kanssa on niiden henkinen lykkääminen. Rekisteröintien laiminlyönti tai perustamisen viivästyttäminen harvoin yksinkertaistaa asioita. Verorekisteröinnin hoitaminen ajoissa luo selkeyttä ja välttää epämiellyttäviä yllätyksiä myöhemmin. Se ei ehkä ole yrityksen perustamisen jännittävin osa, mutta kun se hoidetaan oikein, se säästää paljon aikaa ja vaivaa. Intercompany Solutions voi auttaa sinua kaikissa verotukseen liittyvissä asioissa, mikä helpottaa sinua keskittymään päivittäiseen liiketoimintaasi.

8. Pankkitoiminta, pääomavaatimukset ja rahoitusjärjestelyt

Kun laki- ja veroasiat on hoidettu, huomio siirtyy yleensä paljon konkreettisempaan: rahaan ja pankkitoimintaan. Yrityksen pankkitilin avaaminen on käytännöllinen vaatimus Alankomaissa, varsinkin jos työskentelet holding-rakenteen kanssa. Jokaisella yrityksellä, sekä holding- että operatiivisella yrityksellä, tulisi olla oma pankkitili. Talouden yhdistäminen voi tuntua aluksi kätevältä, mutta se johtaa lähes aina hämmennykseen myöhemmin. Pankit odottavat myös selkeää selitystä siitä, miten yritykset ovat yhteydessä toisiinsa ja mitä kukin tekee. Tämä on normaalia, koska hollantilaisten pankkien on ymmärrettävä niiden yritysten rakenne ja tarkoitus, joiden kanssa ne työskentelevät. Alankomaissa on melko suoraviivaiset pääomavaatimukset. On mahdollista perustaa BV suhteellisen pienellä osakepääomalla. Niin sanotun "Flex-BV:n" alusta lähtien tämä on tyypillisesti vain yksi euro. Tämä tekee hollantilaisen BV:n perustamisesta paljon helpompaa ihmisille.

Myöskään taloussuunnittelua ei voida sivuuttaa, vaikka se madaltaakin perustamisen kynnystä. Holdingyhtiön tulisi pystyä toimimaan itsenäisesti, ja operatiivinen yritys tarvitsee silti riittävästi pääomaa päivittäisten toimintojen suorittamiseen. Talouden erillään pitäminen auttaa ylläpitämään selkeää tulevaisuudenkuvaa ja helpottaa kirjanpitoa huomattavasti. Pankkiasiat koettelevat usein eniten ihmisten kärsivällisyyttä, varsinkin jos perustat yrityksen ulkomailta. Pankin kysymykset ovat normaaleja, ja lisäasiakirjojen pyynnöt ovat osa prosessia, vaikka kaikki olisi kunnossa. Vaikka se saattaa tuntua hitaalta, se ei ole ongelma. Kun tilit on hyväksytty ja ne toimivat, holding-rakenteen päivittäisen puolen hallinnointi helpottuu huomattavasti. Siitä eteenpäin maksut, kirjanpito ja raportointi muodostavat kaavan, ja perustamisen ajankohta alkaa olla vähemmän projekti ja enemmän oikea liiketoiminta.

9. Yleisiä sudenkuoppia, joita kannattaa välttää avattaessa holdingyhtiötä Hollannissa

Suurin osa hollantilaisten holdingyhtiöiden ongelmista ei johdu tahallisista väärinkäytöksistä. Ne johtuvat yleensä liian nopeasta toiminnasta tai siitä, että ajattelee kaiken järjestyvän aikanaan. Yksi yleinen esimerkki on yhtiöiden perustamisjärjestys. Yrittäjät saattavat aloittaa toimivasta yhtiöstä ja miettiä holdingyhtiötä vasta myöhemmin kiireellisyyden vuoksi. Vaikka tällaiset tekniikat yleensä toimivat periaatteessa, ne johtavat usein lisävaiheisiin käytännössä. Osakkeita on siirrettävä, tietoja päivitettävä ja kysymyksiin on vastattava, jotka olisi voitu välttää hieman paremmalla valmistautumisella etukäteen. Toinen alue, jossa asiat usein sotkevat, on osakerakenne. Aluksi omistajuus tuntuu suoraviivaiselta, varsinkin jos teet kaiken yksin. 

Mutta yritykset muuttuvat. Kumppaneita liittyy, sijoittajia ilmestyy tai suunnitelmat muuttuvat. Jos äänioikeuksia ja päätösvaltaa ei ole koskaan ajateltu selkeästi läpi, näistä muutoksista tulee yhtäkkiä odotettua vaikeampia. Se, mikä ennen tuntui joustavalta, voi alkaa tuntua rajoittavalta. Tämä ei ole liian dramaattista, mutta se on hankalaa ja yleensä kalliimpaa korjata myöhemmin. Kolmas sudenkuoppa ilmenee jokapäiväisessä hallinnossa. Yhden pankkitilin käyttö useille yrityksille tai kulujen maksaminen eri yksiköiden välillä saattaa aluksi tuntua harmittomalta. Monet ihmiset tekevät niin "vain toistaiseksi". Ongelmana on, että "toistaiseksi"-käsitteellä on tapana muuttua pysyväksi. Kun raja holding-yhtiön ja operatiivisen yhtiön välillä hämärtyy, selkeys katoaa sen mukana. Lopuksi, jotkut yrittäjät aliarvioivat, että holding-rakenne vaatii huomiota ajan myötä. Sitä ei ole vaikea hallita, mutta sitä on hallittava. Velvoitteiden hallitseminen pitää rakenteen hyödyllisenä raskaan sijaan.

Kuinka voimme auttaa sinua yrityksen perustamisessa?

Intercompany Solutions on auttanut satoja ulkomaisia ​​yrittäjiä yli 50 eri kansallisuudesta. Asiakkaamme vaihtelevat pienistä yhden hengen startup-yrityksistä monikansallisiin yrityksiin ja kaikkeen siltä väliltä. Prosessimme on suunnattu ulkomaalaisille yrittäjille, ja siksi tiedämme käytännöllisimmät tavat auttaa yrityksesi rekisteröinnissä. Voimme auttaa koko yrityksen rekisteröinnissä Alankomaissa joko itse tai luotettavien ja ammattitaitoisten kumppaneiden kautta, joiden kanssa teemme tiivistä yhteistyötä:

• Yrityksen perustaminen Alankomaissa
• ALV- tai EORI-numeron hakemus
• Ulkomaisten ALV-numeroiden hakemus
• Käynnistysapu
• Kirjanpitopalvelut
• Hallinnolliset palvelut
• Sihteeripalvelut
• Oikeusapu
• Palkanlaskenta
• Veropalvelut
• OSS-palautukset
• Yhteisöliiketoimien ilmoitukset (ICP)
• Artikla 23 -lisenssin hankkiminen
• E-herkenningin hankkiminen yrityksellesi
• G-tilien hankkiminen tai sulkeminen
• Osakkeiden luovutus
• Hollantilaisten yritysten sulkemiset
• Yleisiä neuvoja liiketoimintaan

Parannamme jatkuvasti laatustandardejamme tarjotaksemme jatkuvasti moitteetonta palvelua.

Miten Intercompany Solutions voi auttaa sinua hollantilaisen holdingyhtiön perustamisessa

Koska meillä on vuosien kokemus hollantilaisten yritysten perustamisesta, voimme helposti perustaa holdingyhtiösi vain muutamassa arkipäivässä. Lähes kaikki asiakkaamme valitsevat tyypillisesti BV:n perustamisen, monissa tapauksissa myös holding-rakenteen muodossa. BV tarjoaa monia etuja ja tarjoaa myös ammattimaisuutta, koska sitä pidetään menestyksen merkkinä. Jos haluat keskustella käytettävissä olevista vaihtoehdoista tai tarvitset henkilökohtaista neuvontaa Alankomaihin laajentamiseen, soita meille. On myös täysin mahdollista perustaa hollantilainen tytäryhtiö, joka kuuluu jo olemassa olevan ulkomaisen holdingyhtiösi alaisuuteen; voit lukea siitä lisää täältäAutamme sinua aina parhaalla mahdollisella tavalla.