Aloita hollantilainen tytäryhtiö Brexit: Euroopan tulli

Päivitetty 19. helmikuuta 2024

Viimeisen vuosikymmenen aikana olemme nähneet tasaisen kasvun yritysten perustamassa tytäryhtiön Alankomaihin. Tähän on useita syitä, esimerkiksi pääsy Euroopan sisämarkkinoille. Tällä hetkellä tämä on erityisen kannattavaa Iso-Britannian yritysten omistajille, sillä Iso-Britannia on pääosin erotettu Euroopan unionista Brexitin jälkeen. Osallistuminen Euroopan yhtenäismarkkinoille tarjoaa paljon etuja, varsinkin jos omistat yrityksen, jossa on logistinen komponentti. EU:ssa on hämmästyttävä määrä suuria (monikansallisia) jakelukeskuksia, eikä turhaan. Tämä antaa näille yrityksille mahdollisuuden käydä kauppaa tavaroilla ja palveluilla ilman

Euroopan unionissa on tällä hetkellä 27 jäsenvaltiota, jotka hyötyvät yhtenäismarkkinoista. Nämä yhtenäismarkkinat perustettiin pääomien, tavaroiden, ihmisten ja palvelujen vapaan liikkuvuuden takaamiseksi kaikissa osallistuvissa jäsenvaltioissa. Tätä kutsutaan myös "neljäksi vapaudeksi". Jos haluat ostaa tavaroita EU:n sisällä ja myydä niitä maassa, joka ei ole jäsenvaltio, Hollannin tytäryhtiön avaaminen voi auttaa sinua valtavasti sekä verotuksellisesti että ajankäytön kannalta. Sama pätee käänteiseen tilanteeseen: kun haluat myydä maassa valmistettuja tavaroita, yrityksesi sijaitsee Euroopan yhtenäismarkkinoilla. Tässä artikkelissa kerromme, kuinka voit tehostaa tavaravirtaasi hollantilaisen tytäryhtiön kanssa, ja selitämme yrityksen perustamisen edut Alankomaihin.

Mitä "tavaravirta" tarkalleen ottaen on?

Tavaravirta on olennaisesti käytettävissä olevien tuotantovälineidesi ja tarjoamiesi tuotteiden virtaa yrityksesi sisällä. Tämä tavaravirta on välttämätön raaka-aineiden, puolivalmisteiden tai valmiiden tuotteiden kuljettamiseksi paikasta A pisteeseen B. Koska kaikki kuljetusvälineet maksavat yritykselle aikaa ja rahaa, tehokas tavaravirta on välttämätön mille tahansa yritykselle jakelutoimintaan liittyvissä asioissa. Yleensä myymälään toimitettavat tuotteet eivät yleensä tule suoraan valmistajalta, vaan tukkuliikkeestä tai jakelukeskuksesta.

Suurin osa tuotteista ei jokaisessa kaupassa toimiteta suoraan valmistajalta, vaan jakelukeskuksesta. Jakelukeskus (DC) on pohjimmiltaan keskusvarasto. Jakelukeskuksessa kaikki myymälöiden tilaukset kerätään ja lähetetään. Suuri etu tässä liiketoiminnassa on, että myymälän tarvitsee vain olla yhteydessä pääkonttoriin tai DC:hen toimituksista. Logistiikassa ja jakelussa ihmiset puhuvat usein sisäisestä tavaravirrasta, joka noudattaa usein kiinteää kaavaa:

Saapuvat tavarat

• Rahtiyksikön purku trukilla/ilman
• Puretun lastin tarkastus
• Tietojen päivittäminen yrityksen WMS:ään
• Säilytys paikan päällä trukilla/ilman
• Väli- tai vuositaselaskenta tai varastonhallinta
• Tietoisen tavoitteen varmistaminen

Lähtevät tavarat

• Osien poimiminen tilauksesta
• Tavaroiden pakkaus ja etiketöinti
• Lähtevien tuotteiden tarkastus
• Lähetyksen valmistelu lähtevällä alueella (tietyn määränpään tai rahtiyksikön rajattu alue)
• Rahtiyksikön lastaus.

Yllä oleva lista on lähes aina pohjana, jonka päälle usein poimintapaikkoja täydentävät liikkeet (esim. hyllytila ​​lavoille, joista poimitaan vain muutama kappale kerrallaan). Tiukkaa liiketoimintaa varten on erittäin tärkeää pitää varastosi kunnossa. Tavaroiden fyysisen toimituksen lisäksi mukana tulee muita hallinnollisia tehtäviä, kun toimitat tavaroita asiakkaille ulkomaille. Varsinkin jos asut EU-alueen ulkopuolisessa maassa ja haluat harjoittaa liiketoimintaa EU:n sisällä, koska tämä tarkoittaa, että sinun on laadittava ylimääräisiä tulliasiakirjoja.

Jos haluat tuoda ja/tai viedä tavaroita, sinun on täytettävä erilaisia ​​tulliasiakirjoja ja virallisia papereita. Muussa tapauksessa vaarana on, että tavarasi pidetään rajalla tai vaaditaan niistä. EU:ssa tätä ongelmaa ei esiinny Euroopan sisämarkkinoiden vuoksi. Mutta jos omistat yrityksen EU:n ulkopuolella, paperityöstä voi tulla liiallista ja aikaa vievää. Siten; jos perustat hollantilaisen tytäryhtiön, sinun ei tarvitse enää käsitellä melko suurta määrää virallisia papereita.

Kuinka ostaa tai myydä tavaroita hollantilaisen BV:n avulla?

Jos haluat perustaa logistiikkakauppayrityksen tai haluat laajentaa ulkomaista liiketoimintaasi Alankomaihin, sinun on luotava kiinteät yhteydet myyjiin ja ostajiin markkinoillasi. Varsinkin jos omistat verkkokaupan ja luotat täsmällisiin toimitusaikoihin. Jos sinulla on jo yritys, olet todennäköisesti jo luonut tällaisia ​​yhteyksiä. Logistiikkamarkkinat ovat erittäin dynaamiset, ja monet muutokset tapahtuvat lyhyessä ajassa. Jotta tavarat voidaan toimittaa ajoissa, on tärkeää asettaa tiukat toimitusaikataulut.

Kuten aiemmin mainitsimme, hollantilaisen tytäryhtiön omistamisen kannattava puoli on se, että pääset Euroopan sisämarkkinoille. Tämä tarkoittaa, että voit vapaasti käydä kauppaa tavaroillasi muun 26 jäsenvaltion sekä Alankomaiden kanssa, mikä voi auttaa sinua säästämään huomattavan määrän rahaa tulli- ja toimituskuluissa. Esimerkiksi; Jos omistat vaateyrityksen ja haluat päästä sisämarkkinoille, tarvitset vain tytäryhtiön. Tämän tytäryhtiön kautta voit lähettää tavaroita kotiyrityksellesi ja sieltä pois ilman kansainvälisen toimituksen aiheuttamaa ylimääräistä vaivaa. Tämä johtuu siitä, että siirrät tavaroita sisäisesti eli oman yrityksen sisällä.

Mitkä tahot ovat mukana tavaravirrassa?

Kun omistat kansainvälisen logistiikkayrityksen, tiedät jo, että joudut olemaan päivittäin tekemisissä monien eri kumppanien ja organisaatioiden kanssa. Tämä tarkoittaa, että sinun on parasta valita kumppanisi viisaasti, kuten mainitsimme aiemmin. Mutta ota huomioon myös se, että tulliasiakirjojen laatiminen ja laatiminen vaatii asianmukaista aikaa ja asiantuntemusta. Useimmissa tapauksissa olet tekemisissä kumppaneiden, kuten tukkukauppiaiden ja erilaisten myyjien, sekä tietysti laajan valikoiman ostajia kanssa. Sen lisäksi mukana on ulkopuolisia osapuolia, kuten sen maan veroviranomaisia, jossa yrityksesi sijaitsee.

Jos päätät perustaa tytäryhtiön Alankomaihin, muista, että sinun on noudatettava ns. hollantilaisia ainevaatimukset. Nämä on otettu käyttöön, jotta Alankomaihin sijoittautuneet yritykset eivät käyttäisi tahattomasti (kaksois)verosopimuksia. Hollannin veroviranomaiset valvovat tällaisia ​​asioita, joten ole aina ytimekäs hallinnossasi ja liiketoiminnassasi. Maan veroviranomaisten lisäksi olet tekemisissä muiden organisaatioiden, kuten tullin ja kauppakamarin, kanssa. Jos haluat johtaa vakaata liiketoimintaa, varmista, että hallintosi on aina ajan tasalla.

Mitä liiketoimintaa tapahtuu missä maassa?

Kun päätät perustaa hollantilaisen tytäryhtiön, sinun on laadittava liiketoimintasuunnitelma, joka kattaa kaikki muutokset, jotka sinun on tehtävä nykyiseen säännölliseen liiketoimintaasi. Esimerkiksi; saatat joutua siirtämään pääjakelukeskuksesi tai perustamaan ylimääräisen jakelukeskuksen maahan, johon perustat tytäryhtiön. Sinun on myös selvitettävä, missä aiot hoitaa hallintosi, koska tämä on erittäin tärkeää selvittää, missä yrityksesi ydin sijaitsee. Tämä sisältää myös sen, missä keskität yrityksesi yleensä ja missä yrityksesi "todellinen" pääkonttori on.

Yleensä sinun on jaettava kaikki liiketoimintatoiminnot ja katsottava, mikä maa sopisi millekin liiketoiminnalle parhaiten. Jos sinulla on paljon eurooppalaisia ​​asiakkaita, joille toimitat tavaroita rakenteellisesti, olisi luultavasti parasta sijoittaa (pää)jakelukeskuksesi johonkin EU-maahan. Voit silti hoitaa hallintosi asuinpaikastasi, koska Alankomaissa ei vaadita, että teet sitä itse maassa. Sinun ei myöskään ole pakko asua Alankomaissa, minkä vuoksi tytäryhtiön perustaminen tänne on melko helppoa. Jos haluat lisätietoja eduista, joita hollantilainen tytäryhtiö voi tarjota yrityksellesi, ota rohkeasti yhteyttä henkilökohtaista neuvontaa varten.

Kuinka voit perustaa tytäryhtiön Alankomaihin?

Hollannin yrityksen hankkiminen on melko yksinkertaista, mutta se sisältää useita vaiheita, jotka on seurattava erittäin tarkasti. Meillä on erittäin laaja opas yrityksen perustamisesta Hollannissa, josta voit etsiä kaiken tarvitsemasi tiedon aiheesta. Itse menettely koostuu kolmesta vaiheesta tai vaiheesta, jotka voidaan yleensä suorittaa 3–5 arkipäivässä. Menettelyyn vievä aika riippuu suuresti antamiesi tietojen määrästä ja laadusta, joten varmista, että hankit kaikki tarvittavat asiakirjat etukäteen. Suurin osa ajasta kuluu toimittamiesi asiakirjojen tarkistamiseen, joten on hyödyllistä, jos kaikki on oikein ja ytimekkäästi.

Tytäryhtiön, joka on useimmissa tapauksissa hollantilainen BV (yksityinen osakeyhtiö), perustamiseksi noudatamme kolmea seuraavaa vaihetta.

Vaihe 1 – Tunnistaminen

Ensimmäisessä vaiheessa toimitat meille henkilötietosi sekä mahdollisten lisäosakkeenomistajien henkilöllisyyden. Sinun on lähetettävä meille kopiot sovellettavista passeista täysin täytettynä tulevan Hollannin yrityksesi perustamista koskevan lomakkeen vieressä. Pyydämme sinua myös lähettämään meille haluamasi yrityksen nimen, koska tämä nimi on vahvistettava etukäteen saatavuuden varmistamiseksi. Suosittelemme, että et aloita logon luomista ennen kuin tiedät, voitko rekisteröidä tämän yrityksen nimen.

Vaihe 2 – Erilaisten asiakirjojen allekirjoittaminen

Kun olet lähettänyt meille tarvittavat tiedot, jatkamme alustavan dokumentaation laatimista yrityksen perustamista varten. Kun tämä on tehty, osakkeenomistajien on vierailtava Alankomaiden julkisen notaarin luona allekirjoittaakseen perustamisasiakirjat. Vaihtoehtoisesti voimme valmistella perustamisasiakirjat allekirjoitettavaksi kotimaassasi, jos et pääse käymään täällä henkilökohtaisesti. Tämän jälkeen voit lähettää alkuperäiset allekirjoitetut asiakirjat yrityksemme osoitteeseen Rotterdamissa. Kerromme sinulle tarkalleen, mitä sinun tulee tehdä.

Vaihe 3 – rekisteröinti

Kun kaikki asiakirjat on tarkistettu ja allekirjoitettu ja ne ovat hallussamme, voimme aloittaa varsinaisen rekisteröintiprosessin. Tämä edellyttää yrityksesi ilmoittamista Hollannin kauppakamarille. Kun tämä on valmis, saat rekisteröintinumerosi. Kauppakamari välittää yrityksesi tiedot automaattisesti Alankomaiden veroviranomaisille, jotka antavat sinulle myöhemmin ALV-numeron. Autamme myös monissa muissa tarpeissa, kuten hollantilaisen pankkitilin avaamisessa. Meillä on myös ratkaisuja, joita voidaan soveltaa tiettyihin hollantilaispankkeihin etänä.

Mitä voi Intercompany Solutions tehdä yrityksellesi?

Jos olet kiinnostunut logistiikkaliiketoimintasi laajentamisesta, Alankomaat tarjoaa erittäin mielenkiintoisia mahdollisuuksia. Yhdellä maailman parhaista infrastruktuureista pääset valtaville potentiaalisille markkinoille. Sen lisäksi IT-infrastruktuuria pidetään yhtenä edistyneimmistä erittäin nopeilla Internet-nopeuksilla. Hollannissa on erittäin värikäs ja laaja kirjo ulkomaisia ​​yrittäjiä; pienyritysten omistajista suuriin monikansallisiin yrityksiin, jotka ovat perustaneet tänne tytäryhtiöitä tai jopa pääkonttorin. Jos olet kunnianhimoinen ammattilainen, yrityksesi menestyy varmasti täällä, jos teet tarvittavan työn.

Jos omistat kansainvälisen verkkokaupan, löydät myös paljon mahdollisuuksia Hollannista. Tämä melko pieni maa on ollut maailmankuulu kansainvälisestä kauppakapasiteetistaan ​​ja tämä näkyy edelleen. Jos haluat saada henkilökohtaista neuvontaa koskien yritystäsi ja sinulle avoimia mahdollisuuksia, ota rohkeasti yhteyttä Intercompany Solutions milloin vain. Autamme mielellämme kaikissa kysymyksissäsi tai tarjoamme sinulle selkeän tarjouksen.

Ylimääräiset lähteet:

https://business.gov.nl/starting-your-business/choosing-a-business-structure/private-limited-company-in-the-netherlands/

https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontenten/belastingdienst/business/vat/vat_in_the_netherlands/vat_relating_to_purchase_and_sale_of_goods/purchasing_goods_in_the_netherlands