Avaa sivuliike Alankomaissa

Päivitetty 6. marraskuuta 2024

Liiketoiminnan laajentamisella kansainvälisesti voi olla monia hyödyllisiä vaikutuksia, jotka vaihtelevat nykyisen asiakasluettelosi laajentamisesta, suuremmasta toimittajajoukosta monipuolisempaan ja laajempaan kohdeyleisöön. Mutta myös enemmän kuljetusvaihtoehtoja ja merkittävä tulojen kasvu ajan myötä. Omien rajojen ulkopuolelle laajentuminen voi tuoda sinulle monia jännittäviä uusia mahdollisuuksia, joita on mahdotonta löytää omassa maassasi. Jos sinulla on myynnissä erikoistuotteita tai palveluita, joista voi olla hyötyä kansainvälisille asiakkaille, suosittelemme, että otat meihin yhteyttä välittömästi.

Voimme auttaa sinua vakiinnuttamaan läsnäolosi Alankomaissa joko perustamalla hollantilaisen yrityksen tai tytäryhtiön tai avaamalla sivukonttorin, josta voit toimia. Palvelumme eivät muuten lopu tähän. Voimme jatkuvasti auttaa sinua niin kauan kuin harjoitat liiketoimintaa Alankomaissa laajalla valikoimalla oikeudellisia, hallinnollisia, taloudellisia ja operatiivisia palveluita.

Voit vapaasti ota meihin yhteyttä milloin tahansa, jos sinulla on kysyttävää, tai vieraile verkkosivuillamme saadaksesi tarkempaa tietoa tarjoamistamme palveluista.

Voiko ulkomaalainen avata yrityksen Alankomaissa?

Yhä kiihtyvän globalisaation, pitkiä aikoja matkustavien ihmisten sekä massamaahanmuuton ja maastamuuton myötä maailma kohtaa hitaasti enemmän kuin koskaan ennen. Näemme tämän suuntauksen myös liike-elämässä, kun yhä useammat ulkomaiset yritykset perustavat yrityksiä ja tytäryhtiöitä Alankomaihin. Tämä johtuu enimmäkseen siitä, että yritykset ja suuryritykset haluavat laajentaa kattavuuttaan, mutta joskus myös tarve, kuten se, että yritykset joutuvat perustamaan tukikohtia ulkomaille Brexitin tai sotatilanteiden vuoksi omassa maassaan. Mikä tahansa motivaatiosi olisi aloittaa liiketoimintaa kansainvälisesti, jos olet tarpeeksi motivoitunut ja kokenut, se voi tuoda sinulle runsaasti menestystä. Varsinkin kauppaan, logistiikkaan ja verkkokauppaan keskittyvät yritykset, sillä näin pääset aivan uusille markkinoille, jotka ovat yhtäkkiä ulottuvillasi. 

Jos olet epävarma, onko sinulla tarvittavat edellytykset menestyä toisessa maassa, voit tehdä joitain alustavia toimenpiteitä niin sanotusti "vesien testaamiseksi". Tämä voidaan saavuttaa vaihtoehtoisin keinoin kuin heti yrityksen perustaminen, joka voi kuitenkin myöhemmin johtaa sivukonttorin, tytäryhtiön tai jopa hollantilaisen yrityksen perustamiseen. Voit ensin valita edustuston, jolla ei ole minkäänlaista oikeudellista asemaa, mutta joka toimii pohjana yhteyksien luomiselle mahdollisiin asiakkaisiin ja selvittää, missä voisi olla paras paikka asettua. Tämä voi olla yksinkertaisesti väliaikainen toimisto, voit myös valita coworking-tilan, josta voit vuokrata aluksi muutaman työtilan. Sen lisäksi voit myös nimittää muutaman myyntiedustajan ja jakelijan, jotka voivat neuvotella puolestasi sopimukset ja ostaa tai myydä mitä tahansa tavaroita. Muista, että tarvitset täällä laillisen läsnäolon voidaksesi todella harjoittaa liiketoimintaa, mutta on mahdollista lähettää joku tapaamaan mahdollisia liikekumppaneita. Näistä valmisteluvaiheista saamiesi tietojen avulla voit laatia vankan liiketoimintasuunnitelman, joka puolestaan ​​voi auttaa sinua löytämään sijoittajia.

Kuinka avoin Alankomaat on?

Sen lisäksi, että Alankomaat on osa EU:ta, se on itse asiassa myös EU:n tärkein liikenteen solmukohta. Rotterdamin satama on edelleen Euroopan suurin satama, mikä tarkoittaa, että Rotterdamin kautta kuljetetaan päivittäin valtava määrä tavaraa. Maassa on myös Schipholin lentokenttä, joka on vilkas ja hyvät yhteydet. Satama ja lentokenttä ovat hyvin lähellä toisiaan, koska Alankomaat on melko pieni maa. Infrastruktuuri on myös yksi maailman parhaista. Hollannin tiet ovat uskomattoman hyvässä kunnossa, ja niissä käytetään korkealaatuisia ja nykyaikaisia ​​materiaaleja, kuten roiskesuojattua asfalttia. Kaikki puutteet ja vauriot korjataan yleensä välittömästi. Fyysisen infrastruktuurin ohella digitaalinen infrastruktuuri on ilmiömäinen. Kattavuus on lähes 100 % nopealla internetyhteydellä, jota voit käyttää missä tahansa. Nämä tekijät yhdessä luovat täydellisen sijainnin kaikille yrityksille, jotka ovat vahvasti riippuvaisia ​​tuonnista ja viennistä, kaupasta yleensä, yhteyksistä ja kansainvälisistä yhteyksistä. Alankomaat saattaa olla maantieteellisesti pieni, mutta se kompensoi kokonsa enemmän kuin osaamisellaan, innovatiivisilla ongelmien ratkaisumenetelmillä ja valtavalla verkostollaan.

Mitä eroa on sivuliikkeen ja tytäryhtiön välillä Alankomaissa?

Kun asiakkaat haluavat laajentaa yritystään Alankomaihin, he yleensä valitsevat joko Dutch BV:n, tytäryhtiön tai sivukonttorin avaamisen. Näiden kolmen vaihtoehdon välillä on eroja, jotka näkyvät parhaiten, kun tarkastellaan kunkin valinnan oikeudellisia seurauksia. Dutch BV on oikeushenkilö ja myös hollantilainen liiketoimintatyyppi, joka valitaan hyvin usein. Se on loistava yritystyyppi jokaiselle yrittäjälle, joka odottaa saavansa yli 100,000 XNUMX euroa voittoa vuodessa ja joka ei myöskään halua olla henkilökohtaisesti vastuussa yrityksen mahdollisesti joutuvista veloista. Jos perustat hollantilaisen BV:n, omistat täysin toimivan hollantilaisen yrityksen, jolla ei ole yhteyttä mihinkään ulkomaiseen yritykseen. 

Voit myös perustaa hollantilaisen BV:n holding-rakenteen, jos haluat avata yhden tai useamman toimivan yrityksen, joka on sidoksissa varoja omistavaan emoyhtiöön. Tytäryhtiö on yleensä hollantilainen BV tai NV, ja sillä on sama rakenne. Mutta se kuuluu ulkomaisen emoyhtiön alaisuuteen, eli nykyiseen yritykseen, jonka saatat jo omistaa. Koska tytäryhtiötä pidetään erillisenä oikeushenkilönä, emoyhtiöllä on rajoitettu vastuu tytäryhtiön mahdollisista veloista. Lopuksi sivukonttori ei ole oikeushenkilö tai edes yritystyyppi, se on yksinkertaisesti emoyhtiön hallinnollinen laajennus ulkomailla. Joten jos sivuliike luo minkäänlaista velkaa, emoyhtiö on vastuussa. Käsittelemme alla näitä kolmea liiketoiminnan laajentamismenetelmää yksityiskohtaisesti, jotta voit tehdä tietoon perustuvan päätöksen sinulle ja yrityksellesi parhaiten sopivasta vaihtoehdosta.

Alankomaiden haaratoimisto selitti yksityiskohtaisesti

Kansainväliset yritykset, jotka suunnittelevat läsnäoloaan Hollannin markkinoilla alhaisin kustannuksin, voivat avata paikallisia sivukonttoreita. Sivukonttori ei ole oikeushenkilö, ja sitä pidetään kansainvälisen yhtiön jatkeena. Näin ollen ulkomaille sijoittautunut emoyhtiö on vastuussa kaikista teoistaan. Hollannin sivukonttoreiden toimintaa ohjaavat emoyhtiöiden edustajat valtakirjan perusteella. Sivukonttorin on suoritettava samat toiminnot kuin sen emoyhtiön, ja sen nimen on oltava sama. Sen toimintaa säätelevät samanaikaisesti Alankomaiden lait ja sen maan lainsäädäntö, jossa kansainvälinen emoyhtiö on perustettu. Sivukonttori tarjoaa pysyvän toimipaikan halvemmalla verrattuna muihin hollantilaisyhtiötyyppeihin, eikä sen perustamiselle ole vähimmäispääomavaatimuksia. Tästä syystä monet kansainväliset yritykset suosivat tällaista laajentumista.

Hollannin konttorit vs. paikalliset yritykset

Sivukonttorin tärkein ominaisuus verrattuna muihin liiketoimintamuotoihin, kuten Hollannissa sijaitseviin tytäryhtiöihin, on sen täysi riippuvuus kansainvälisestä emoyhtiöstään. Siksi kansainvälinen yhtiö on vastuussa kaikista Hollannin sivuliikkeen velvoitteista ja veloista. Sivukonttorin rekisteröintimenettely on muita yhtiötyyppejä, esimerkiksi osakeyhtiötä, helpompaa, mutta sen on silti täytettävä verotusta ja työllistämistä koskevat lain vaatimukset. Lain mukaan kaikkien toimialan työntekijöiden tulee olla sosiaalivakuutuksen piirissä. Muussa tapauksessa sivuliikkeen edustaja voi joutua henkilökohtaiseen vastuuseen, jos tarvittavia maksuja ei suoriteta. Alankomaissa avatuilla sivuliikkeillä on yleensä samat taloudelliset velvoitteet kuin paikallisilla yrityksillä. Lukuisat sopimukset kaksinkertaisen verotuksen välttämiseksi, jotka Alankomaat on allekirjoittanut muiden maiden kanssa, keventävät sivukonttoreiden verorasitusta, jos ne ovat oikeutettuja rojaltien, korkojen ja osinkojen lähdeveron alennukseen.

Alankomaiden haaran avaamisen edut

Hollannin sivuliikkeen avaamisen tärkein etu on sivuliikkeen perustamisen suhteellinen helppous. Sivuliikkeen rekisteröintimenettely on nopea, yksinkertainen ja vie vähemmän aikaa kuin hollantilaisen yrityksen suora perustaminen. Tästä syystä jotkut kansainväliset yritykset perustavat mieluummin sivuliikkeitä. Muita etuja ovat alhaiset perustamiskustannukset ja lievät kirjanpitovaatimukset. Alankomaiden sivukonttoreiden pääominaisuudet ovat suurin piirtein samat kuin muissa maissa. Esimerkiksi Hongkongissa sivuliikkeen verotus- ja rekisteröintimenettelyt ovat hyvin samankaltaisia. On kuitenkin parasta käyttää paikallisen perustamisasiantuntijan tai asianajajan palveluita varmistaaksesi, että noudatat Alankomaiden sääntöjä ja yrityksen perustamista koskevia sääntöjä, koska myös sivuliikkeiden on noudatettava Alankomaiden lakeja ja määräyksiä. Sinun on esimerkiksi aina rekisteröitävä Hollannin sivukonttorisi kauppakamarissa.

Hollannin sivukonttorin rekisteröinti

Kuten edellä on todettu, sivuliikkeen tulee olla rekisteröity kauppakamarin kaupparekisteriin asiaankuuluvin asiakirjoineen ja tiedoineen ennen kuin se voi aloittaa liiketoimintansa. Kaikki paperit on vahvistettava notaarilla ja laillistettu hollanniksi. Notaarin vahvistaminen tapahtuu siinä maassa, jossa emoyhtiö asuu. Perustamiseen tarvittavat tiedot voivat olla tapauskohtaisia, mutta yleensä tarvitaan aina seuraavat asiakirjat: 

• Todiste kansainvälisen yhtiön perustamisesta, joka vastaa ote asuinmaan kaupparekisteristä, mukaan lukien rekisteröintipäivä ja yritystiedot)
• Rekisteröintitodistus, jossa on yrityksen nimi, rekisteröity osoite sekä johtajien ja sihteerin (tai muiden johtajien) nimet ja tiedot
• Pöytäkirja keskustelusta, jossa hallitus päätti avata haaratoimiston
• Voimassa hollantilainen osoite ja sivuliikkeen nimi
• Edustajan nimi (nimet) ja voimassa olevat henkilöllisyystodistukset
• Edustajan valtuudet ja toimialan toiminta

Rekisteröinnin jälkeen Alankomaiden kaupparekisteri julkaisee rekisteröintitodistuksen, joka on merkitty yksilölliseen numeroon. Sitten sivukonttori on rekisteröitävä vero- ja sosiaaliturvamaksuja varten. Kun kaikki nämä vaiheet on suoritettu, sivuliike voi aloittaa toiminnan Alankomaissa.

Lisätietoja Dutch BV:stä ja tytäryhtiöstä

Jos haluat nauttia rajoitetusta vastuusta, sivukonttori ei ole oikea vaihtoehto sinulle. Sinun on joko perustettava hollantilainen BV tai tytäryhtiö, joka kuuluu nykyisen ulkomaisen holdingyhtiösi alaisuuteen, koska näiden vaihtoehtojen avulla voit perustaa ja rekisteröidä oikeushenkilön. Jos omistat BV:n, voit asioida vapaasti hollantilaisen yrityksesi kanssa kaikkialla maailmassa. Itse yritys voidaan perustaa juuri haluamallasi tavalla, eikä sinun tarvitse kopioida nimiä tai toimintoja jo omistamistasi yrityksistä. Jos päätät perustaa tytäryhtiön, se on myös erillinen kokonaisuus, joka kuuluu ulkomaisen emoyhtiösi sateenvarjoon, mutta se voi tehdä sopimussopimuksia täysin yksin. Kannattaa ottaa huomioon, että sivukonttori voi tuntua helpolta ratkaisulta, mutta todellisuudessa katsottuna niin BV:n tai tytäryhtiön perustamiseen liittyy suunnilleen yhtä paljon velvoitteita ja työtä. Huomaa myös, että monet kansainväliset asiakkaat haluavat luultavasti mieluummin asioida yrityksen kanssa, joka on perustettu vauraassa EU-maassa, kuten Alankomaissa. Jos sinulla on sivukonttori, se on edelleen alkuperäinen yrityksesi, jonka kaikki näkevät. Vastuu voi myös olla ongelma, koska olet kotimaassasi vastuussa siitä, mitä edustajasi tekevät. Tämä voi olla hankalaa ja vaikea valvoa. Joten neuvomme on perustaa aina erillinen ja itsenäinen oikeushenkilö.

Mitä voimme tarjota sinulle

Intercompany Solutions on auttanut satoja ulkomaisia ​​yrittäjiä yli 50 eri kansallisuudesta. Asiakkaamme vaihtelevat pienistä yhden hengen startupeista monikansallisiin yrityksiin ja kaikkeen siltä väliltä. Prosessimme on suunnattu ulkomaalaisille yrittäjille, ja siksi tiedämme käytännöllisimmät tavat auttaa yrityksesi rekisteröinnissä. Voimme auttaa täydellisessä yritysrekisteröintipaketissa Hollannissa:

• Yrityksen perustaminen Alankomaissa
• Paikallisen pankkitilin avaaminen
• ALV- tai EORI-numerohakemus
• Erilaisia ​​lupia hakemuksia
• Viisumi- tai aloituslupahakemus
• Käynnistysapu
• Rahoituspalvelut
• Hallinnolliset palvelut
• Sihteeripalvelut
• Oikeusapu
• Vero- ja rahoituspalvelut
• Media
• Yleisiä neuvoja liiketoimintaan

Parannamme jatkuvasti laatustandardejamme tarjotaksemme jatkuvasti moitteetonta palvelua. 

Intercompany Solutions voi perustaa Hollannin sivuliikkeesi hetkessä

Haluatpa perustaa sivukonttorin, tytäryhtiön tai hollantilaisen BV:n, mahdollisesti jopa holding-rakenteen muodossa, Intercompany Solutions on luotettava kumppanisi yrityksen perustamisessa ja kaikissa siihen liittyvissä palveluissa. Voimme hoitaa koko yrityksen perustamis- ja rekisteröintimenettelyn puolestasi valtakirjalla etäältä. Jos pystyt toimittamaan meille kaikki tarvittavat asiakirjat ajoissa, voimme järjestää kaiken muutamassa arkipäivässä. Voimme myös tällä välin perustaa sinulle hollantilaisen pankkitilin, jolloin voit tallettaa tarvittavan osakepääoman suoraan. Kun yritykselläsi on kauppakamarin numero, olet valmis aloittamaan liiketoimintasi. Voit vapaasti selata verkkosivustoamme saadaksesi selville, missä voimme auttaa sinua.

Jos tarvitset lisätietoja hollantilaisen yrityksen perustamisesta, ota yhteyttä suoraan paikallisiin edustajiimme koskien yrityksen perustamista.

Pyydä ilmainen konsultointi