Asiantuntemus - Yritysten strukturointi

Päivitetty 19. helmikuuta 2024

Jos harkitset uuden hollantilaisen yrityksen tai yrityksen perustamista, on viisasta harkita tapaa, jolla haluat organisoida yrityksesi. Jokaisella yrityksellä on muutama pääkomponentti, kuten johtaja ja osakkeenomistajat. Mutta yritysjärjestelyissä on kyse muustakin kuin vain tiettyjen roolien täyttämisestä, sillä se määrittelee myös tavan, jolla suoritat päivittäistä liiketoimintaasi. Intercompany Solutions voi auttaa sinua yrityksesi rakenteessa ja auttaa sinua luomaan vakaan yrityksen, jolla on vankka perusta. Hyvin harkittu yritysrakenne helpottaa myös sovellettavien Hollannin (taloudellisten) lakien ja määräysten noudattamista, mikä auttaa sinua luomaan tehokkaan yrityksen vaatimustenmukaisuusohjelman.

Yrityksen rakenne: perusasiat

Pohjimmiltaan minkä tahansa yrityksen yritysrakenne viittaa tapaan, jolla sen tiimit ja ihmiset on organisoitu. Tämä näkyy usein selvästi yrityksen organisaatiokaaviossa, jossa kuvataan jokaisen eri roolit. Aina on useita tekijöitä, jotka voivat määrittää yrityksen epäonnistumisen vai menestymisen, mutta yrityksen rakenteella on itse asiassa melko suuri rooli tässä yhteydessä. Hyvin jäsennelty yritys pystyy usein paremmin saavuttamaan tavoitteensa ja tavoitteensa, mikä mahdollistaa mahdollisten voittojen maksimoimisen.

Muista, että jokainen yritysrakenne vaihtelee hieman yrityskohtaisesti. Tämä johtuu siitä, että se riippuu useista ainutlaatuisista tekijöistä, kuten toimialasta, jolla yritys toimii, ja liiketoiminnan tyypistä. Siksi monet suuremmat yritykset luovat yritysten organisaatiokaavioita. Näissä kaavioissa hahmotellaan yksityiskohtaisesti yrityksen rakenne, mikä varmistaa, että kaikki roolit ja vastuut on määritelty selkeästi. Tällä sivulla kerromme, mitkä ovat yrityksen strukturoinnin keskeiset perusteet ja avaintekijät ja miksi vakaa organisaatiorakenne on niin tärkeä yrityksellesi. Intercompany Solutions voi auttaa sinua jokaisessa vaiheessa, jolloin voit organisoida yrityksesi hyvin ja tarjota sinulle vakaan lähtökohdan.

Miksi perustaa yritys Alankomaissa?

Alankomaat tarjoaa monia mielenkiintoisia mahdollisuuksia ulkomaisille sijoittajille ja mahdollisille yrittäjille. Esimerkiksi pieni mutta vaikutusvaltainen maa on ollut portti koko Eurooppaan useiden vuosisatojen ajan. Tästä johtuen monet tunnetut kansainväliset yritykset ovat jo perustaneet sivuliikkeen tai edustuston Alankomaihin. Myös monet uudet yrittäjät pyrkivät aloittaa hollantilaisen liiketoiminnan juuri tästä syystä. Tarjoamme neuvoja ulkomaisille yrittäjille ja yrityksille, jotka haluavat aloittaa yrityksen täällä, mikä helpottaa Hollannin maisemaan tutustumista. Jokainen yritys on ainutlaatuinen, mutta kaikille ulkomaisille yrityksille on yhteistä, että niiden on opittava Hollannin laeista, määräyksistä ja verovelvollisuuksista menestyäkseen. Intercompany Solutions auttaa sinua löytämään parhaat käytäntöratkaisut yritysrakenteellesi, ja autamme myös yritysrakenteen luomisessa, toteuttamisessa ja ylläpidossa.

Mitä on yritysrakenne?

Yritysjärjestelyissä on kyse eri roolien ja komponenttien kartoittamisesta yrityksen sisällä. Yritysrakenne määrittelee pohjimmiltaan tavan minkä tahansa liiketoiminnan johtamiseen, mikä mahdollistaa roolien jakamisen päteville ihmisille, jotka tietävät, mitä tekevät. Jos yrityksen organisaatiorakenne on kartoitettu hyvin, se määrittelee eri roolit ja tiimit yrityksen sisällä sekä tavan, jolla nämä roolit sekoittuvat ja tekevät yhteistyötä. Yksi tärkeimmistä syistä yritysten strukturoinnin välttämättömyyteen johtuu yritysten hallinnosta. Aiemmin monet yritykset olivat perheiden omistuksessa ja johtamissa vuosisatojen ajan. Näinä aikoina näin ei enää ole, mikä tarkoittaa, että sinun on jaettava rooleja ihmisille, jotka eivät liity sinuun mitenkään. Yleensä yrityksen omistajan ja johdon välillä on ero. Monet yritykset ovat myös ottaneet käyttöön kaksitasoisen yhtiörakenteen osakkeen ja/tai sidosryhmien etujen turvaamiseksi.

Vahvan yritysrakenteen merkitys

Kerran yritysten omistajilla ja johtajilla oli sama rooli, mutta se johtui lähinnä siitä, että yritykset olivat perheyrityksiä. Ketjun katkeamisen jälkeen yritykset ovat työllistäneet aktiivisesti ihmisiä kaikilta kuviteltavissa olevilta taustoilta ja aloilta. Vaikka me kaikki haluaisimme johtaa omaa yritystämme, se on todella mahdollista vain yksityisen yrityksen omistaessa. Mutta kun yrityksesi lähtee liikkeelle, tulet toimeen lisääntyneen kysynnän ja tarjonnan kanssa, ja näin ollen joudut luottamaan muihin ihmisiin yrityksesi (osien) johtamiseen. Vaikka se saattaa aluksi tuntua pelottavalta, muihin ihmisiin luottaminen saattaa toimia hyvin pitkällä aikavälillä. Siksi vankka yrityksen organisaatiorakenne on olennainen rehellisen ja luotettavan hallinnon luomiseksi, koska se mahdollistaa sekä johtajien että omistajien yhteistyön.

Sen lisäksi, kun dokumentoit kaikki yrityksesi yritysrakenteessa olevat asemat, se auttaa sinua varmistamaan, että kaikki yrityksesi toiminta sujuu kitkattomasti. Kun sinulla on näkemys yrityksesi kaikista eri rooleista, sinulla on paljon paremmat mahdollisuudet saavuttaa tiettyjä yrityksen tavoitteita, kasvattaa yritystäsi vakaasti ja pystyt myös houkuttelemaan sijoittajia helpommin. On kolme keskeistä syytä, miksi yrityksen organisaatiorakenne vie yritystäsi eteenpäin, ja kerromme ne alla.

1. Parempi viestintä yrityksessäsi

Yksi jokaisen menestyvän yrityksen pääkomponenteista on kyky kommunikoida hyvin. Selkeä kommunikointi johtaa selkeisiin ja sovittuihin päätöksiin, kun taas väärä viestintä voi aiheuttaa joukon sisäisiä ja ulkoisia ongelmia. Jos kartoit hyvän organisaatiorakenteen, kaikki yrityksesi työntekijät tietävät, kenen kanssa heidän on jaettava tietoja rakenteellisesti.

2. Helpompi saavuttaa yrityksen tavoitteet

Kun tiimi toimii hyvin yhdessä, tavoitteet ovat paljon helpompia saavuttaa. Älykäs yritysrakenne mahdollistaa sen, että työntekijäsi ja johtajasi voivat saavuttaa tavoitteensa tehokkaasti ja varmistaa, että kaikkien parhaat kyvyt tulevat etualalle. Kun kaikki tietävät tarkalleen, mitkä heidän tehtävänsä ja vastuunsa ovat, ihmiset voivat työskennellä yhdessä varmistaakseen, että projektit ja tavoitteet valmistuvat onnistuneesti. Tämä puolestaan ​​antaa yrityksellesi mahdollisuuden kasvaa jatkuvasti.

3. Selkeys yrityksesi raportointisuhteista

Jokaisen kiinteän yrityksen organisaatiorakenteen on hahmoteltava tapa, jolla eri työntekijät ja tiimit työskentelevät yhdessä päivittäin. Näin varmistetaan, että jokainen tietää, mikä heidän tarkka vastuunsa yrityksessä on ja kenen puoleen voi kääntyä, jos kokee takaiskuja tai ongelmia. Tämä poistaa myös epäselvyydet vastuullisuudesta ja vastuullisuudesta.

Selvitetty yritysrakenteiden tyypit

Yritysrakenteet voidaan karkeasti jakaa neljään päätyyppiin, jotka ovat yleisiä maailmanlaajuisesti. Paras rakenne, jonka voit valita, riippuu suuresti tavoitteistasi, alueesta, jolla haluat toimia, ja tavasta, jolla haluat harjoittaa liiketoimintaa yleensä.

1. Toiminnallinen rakenne

Toiminnallinen rakenne on yleensä yleisin organisaatiorakenne yrityksissä ja yhteisöissä. Pohjimmiltaan tehtävän työn luonne määrää yrityksen sisällä täytettävät paikat. Uusia työntekijöitä haetaan etsimällä asiaan liittyvää asiantuntemusta ja taitoja tiettyyn tehtävään. Tämä johtaa osastoihin, jotka toimivat hyvin yhdessä, koska jokaisella on selkeä näkemys työstään ja vastuistaan. Toimiva yritysrakenne mahdollistaa nopean tiedonsiirron sekä tehokkaat päätöksentekoprosessit. Kun yrityksesi sijaitsee yhdessä paikassa ja sillä on eri osastoja, se kuuluu yleensä toimivan yritysrakenteen alle.

2. Jakorakenne

Divisioonarakenne on usein sidottu tiettyyn alueeseen, jossa on mahdollisuus vastata asiakkaiden tai markkinoiden, joilla toimit, tiettyihin vaatimuksiin. Esimerkiksi tiettyjä tuotteita voi olla halvempaa ja tehokkaampaa valmistaa tietyllä alueella, koska alueella on runsaasti luonnonvaroja. Monet suuremmat yritykset ovat jakaneet toimintansa eri puolille maailmaa voidakseen vastata asiakkaiden tarpeisiin mahdollisimman tehokkaasti. Sivukonttoria perustavat yritykset voidaan luokitella yrityksiksi, joilla on divisioonarakenne.

3. Matriisirakenne

Kun yrityksen rakenne voidaan luokitella matriisirakenteeksi, se tarkoittaa periaatteessa sitä, että yhtiöllä on sekä toiminnallisen että divisioonarakenteen piirteitä. Nämä rakenteet menevät usein päällekkäin, joten näiden kahden rakenteen välillä ei ole selvää eroa. Yleensä suuremmat yritykset valitsevat matriisirakenteen, jossa tarkka luokittelu riippuu tekijöistä, kuten maantieteestä, tehokkuudesta ja laadunvarmistuksesta. Tämä rakenne tarjoaa paljon itsenäisyyttä päivittäisten liiketoimintojen suorittamisessa, mutta sen ylläpito voi myös olla kallista. Suuret yritykset voivat kuitenkin hyötyä matriisirakenteesta sen joustavuuden ja korkean sopeutumiskyvyn ansiosta.

4. Hybridirakenne

Hybridirakenne on myös sekoitus jaettavia ja toiminnallisia rakenteita. Suurin ero matriisirakenteeseen on se, että yrityksen osastot voidaan käsitellä sekä toiminnallisina että divisioonana. Eli on enemmän autonomiaa kunkin osaston rakenteen suhteen. Tapa, jolla nämä valinnat tehdään, riippuu suurelta osin kunkin osaston ja sivukonttorin erityistarpeista ja vaatimuksista. Monet suuret yritykset valitsevat tämäntyyppisen rakenteen sen joustavuuden ja loputtomien mahdollisuuksien vuoksi. Jos haluat tietää lisää yrityksellesi parhaiten sopivasta yritysrakenteesta, voit aina ottaa yhteyttä Intercompany Solutions saadaksesi perusteellista tietoa henkilökohtaisista tavoitteistasi ja tavoitteistasi.

Tyypillinen yritysrakenne koostuu kolmesta pääkomponentista

Vaikka yritysrakenteita on useita, yleensä jokaisen yritysrakenteen tulisi koostua kolmesta osasta. Tämä on rakenteen varsinainen ydin, jonka ympärillä voidaan tehdä erilaisia ​​päätöksiä siitä, minkä tyyppistä yritysrakennetta haluat toteuttaa. Ei ole olemassa "yksi koon" ratkaisua tai rakennetta, koska tämä riippuu suuresti yrityksestäsi liittyvistä tiedoista. Lähes kaikissa yrityksissä ja suurissa yrityksissä yhteisiä kolme komponenttia ovat hallitus, yritysjohtajat ja osakkeenomistajat.

1. Hallitus

Johtaja tai hallitus on taho, jonka tehtävänä on johtaa yhtiötä. Jos tavoitteenasi on tuottaa voittoa yritykselläsi, hallitus edustaa yrityksesi osakkeenomistajia. Kun kyseessä on voittoa tavoittelematon yhtiö, hallitus vastaa siitä, että se toimii sidosryhmiensä edun mukaisesti. Nämä voivat olla yhteisöjä, lahjoittajia ja ihmisiä tai laitoksia, joita yritys palvelee. Yksi minkä tahansa hallituksen päätehtävistä on palkata henkilöitä, jotka johtavat yritystä, kuten yritysjohtajat. Hallitus tarkastelee myös tällaisten johtotehtävien suorittamista sekä asianmukaista palkkiota. Kun yhtiön toimihenkilö ei suorita velvollisuuksiaan hyvin, hallitus voi äänestää uuden henkilön asettamisesta.

Joitakin muita hallituksen tehtäviä ovat (mutta eivät rajoitu):

• Seuraa yrityksen taloudellista tilannetta ja toimintaa
• Yritykselle vankan strategian ja tavoitteiden asettaminen yrityksen keskeisten sidosryhmien ja henkilöiden kanssa
• Osallistuminen kaikkiin hallituksen kokouksiin
• Varmistaa, että yritys täyttää kaikki vaatimustenmukaisuus- ja lakivaatimukset
• Mahdollisesti myös komiteoissa

Hallituksessa on tyypillisesti kolmenlaisia ​​johtajia:

• Hallituksen puheenjohtaja
• Sisäiset ohjaajat
• Ulkopuoliset ohjaajat

Hallituksen puheenjohtaja on koko hallituksen puheenjohtaja. Joissakin organisaatioissa ja suuremmissa yrityksissä hallituksen puheenjohtajaa kutsutaan myös hallituksen puheenjohtajaksi. Sisäjohtajat ovat ihmisiä, jotka ovat aktiivisesti mukana yrityksen toiminnassa, kuten johtajat ja osakkeenomistajat. Ulkopuoliset johtajat ovat yhtiön ulkopuolisia henkilöitä tai sijoittajia, jotka ovat hallituksessa. Suurissa yrityksissä hallitus on hahmoteltu organisaatiokaaviossa.

2. Yrityksen virkamiehet

Hallituksen ohella myös yritysjohtajilla on suuri rooli kaikissa yritysrakenteissa. Heidät valitsee hallitus, ja heitä kutsutaan usein yrityksen johtoryhmäksi. Yhtiön toimihenkilöt vastaavat muun muassa yhtiön päivittäisestä liiketoiminnasta. Tunnetuin on toimitusjohtajan rooli, mutta nykyään useimmissa suurissa yrityksissä on useita toimihenkilöitä, joista jokainen on räätälöity tietylle osastolle tai osaamiselle.

Yleisesti ottaen voidaan erottaa seuraavat roolit:

• Toimitusjohtaja (toimitusjohtaja)
• Talousjohtaja (CFO)
• Chief Operations Officer (COO)
• Teknologiajohtaja (CTO)
• Tietohallintojohtaja (CIO)

TOIMITUSJOHTAJA: Toimitusjohtaja on jokaisen organisaation "pääjohtaja" ja on siten vastuussa kaikesta yrityksen toiminnasta. Toimitusjohtaja pohjimmiltaan huolehtii liiketoiminnan sujumisesta ja vastaa hallituksen päätösten toimeenpanosta. Joissakin tapauksissa CEU on myös hallituksen puheenjohtaja/puheenjohtaja.

Talousjohtaja: Talousjohtaja vastaa pääosin kaikista yhtiön talousasioista. Tähän sisältyy tehtäviä, kuten taloustietojen analysointi, yrityksen kaikkien kustannusten seuranta, erilaisten budjettien laatiminen eri osastoille ja projekteille sekä tietysti myös kaikki ulkoinen ja sisäinen talousraportointi.

COO: COO:n rooli on jossain määrin verrattavissa toimitusjohtajan rooliin, mutta COO hoitaa yleensä käytännönläheisempiä ja konkreettisempia bisnesasioita. Tämä kattaa osastot, kuten myynnin, markkinoinnin, henkilöstöresurssit ja tuotannon, jos aiot tuottaa jotain. Suurin osa päivittäisestä liiketoiminnasta kuuluu COO:n piiriin.

CTO: Koska teknologiasta tuli suuri osa olemassaoloamme, monet suuremmat yritykset palkkaavat teknologiajohtajan. Tämä johtaja vastaa pääasiassa yrityksen teknologisista tarpeista ja on usein tutkimus- ja kehitysjohtaja. CTO voi raportoida tietohallintojohtajalle, mutta joissain tapauksissa myös suoraan toimitusjohtajalle.

Tietohallintojohtaja: Kaikki tieto- ja tietokoneteknologian ympärillä oleva kuuluu tietohallintojohtajan piiriin. Tietopäällikkö tekee analyyseja mahdollisista teknologioista ja siitä, olisiko niiden käyttöönotosta yritykselle hyötyä. Tietohallintojohtaja ottaa käyttöön myös uusia ohjelmistoja ja laitteistoja liiketoimintaprosessien toteuttamiseksi.

3. Osakkeenomistajat

Jos aiot omistaa julkisen osakeyhtiön, yrityksesi rakenteeseen kuuluu myös osakkeenomistajat. Osakkeenomistajat ovat niitä, jotka omistavat osan yrityksestäsi osakkeina, mutta he eivät välttämättä aina ole ihmisiä. Osakkeita voivat omistaa myös yritykset ja yhteisöt. Yhtiön osakkeenomistajien määrä määräytyy yhtiön kokonaisuuden mukaan. Joillakin yhtiöillä voi olla enimmäismäärä osakkeenomistajia, kun taas toisilla yhtiöillä voi olla rajoittamaton määrä osakkeenomistajia. Osakkeenomistajat eivät yleensä ole henkilökohtaisesti vastuussa yhtiöstä.

Kun sinulla on osakkeenomistajia yrityksessäsi, he voivat äänestää seuraavista asioista:

• Mahdolliset muutokset yhtiön yhtiöjärjestykseen tai sääntöihin
• Osakkeenomistajat voivat äänestää sulautumisesta muihin yhtiöihin
• He voivat myös äänestää, ketkä kuuluvat hallitukseen
• Tapa, jolla omaisuudesta luovutaan

Yrityksen organisaatiokaavio

Jos haluat kartoittaa kaikki yrityksesi roolit, voi olla hyvä idea luoda yrityksen organisaatiokaavio, jota usein kutsutaan myös yrityskaavioksi. Tämä on kaavio, joka näyttää erittäin selkeästi yrityksesi rakenteen, mukaan lukien kaikki eri komponentit. Sen tulee myös osoittaa, millä tavalla nämä komponentit liittyvät toisiinsa ja miten ne täydentävät toisiaan. Kun luot yrityksen organisaatiokaavion, varmistat olennaisesti, että kaikki yrityksen työntekijät ovat samalla sivulla yritysrakenteen suhteen. Tietenkin voi olla haastavaa luoda yrityksen organisaatiokaavio tyhjästä, kun perustat hollantilaisen yrityksen. Sellaisissa tapauksissa, Intercompany Solutions voi auttaa sinua sekä monissa muissa yritysjärjestelyihin liittyvissä tehtävissä.

Intercompany Solutions voi auttaa sinua määrittelemään yrityksesi organisaatiorakenteen

Monitieteinen tiimi Intercompany Solutions hänellä on monen vuoden laaja kokemus yritysten perustamisesta ja strukturoimisesta Alankomaissa. Tarjoamme palveluitamme kaiken alan yrityksille. Sillä ei ole väliä, oletko aloittava vai jo perustettu yritys; Asiantuntijamme voivat auttaa sinua kaikissa verotukseen, Hollannin lakiin, palkanlaskentapalveluihin, henkilöstöresursseihin ja kirjanpitoon liittyvissä asioissa. Koska pääasiallinen palvelumme koostuu yritysten perustamisesta Hollantiin, tiedämme tarkalleen, mikä yritysrakenne sopisi yrityksellesi parhaiten.

Kun yritykselläsi on vakaa yritysrakenne, yritykselläsi on paljon paremmat mahdollisuudet saavuttaa tiettyjä tavoitteita ja kasvaa luonnollisesti. Tärkeintä on valita yritysrakenne, joka sopii tavoitteisiisi ja tavoitteisiisi ja toimii yrityksellesi. Intercompany Solutions voi auttaa sinua hallitsemaan rooleja ja vastuita yrityksesi sisällä, mikä auttaa sinua myös rekrytointityössäsi. Intercompany Solutions voi auttaa sinua yksinkertaistamaan myös yritysrakennettasi varmistaen, että kaikki yrityksesi työntekijät pääsevät käsiksi tärkeisiin tietoihin ja asiakirjoihin.