Ensimmäinen asia, joka sinun on tehtävä, on rekisteröidä yrityksesi kaupparekisterissä kauppakamarin kautta. Yritystietosi siirretään automaattisesti veroviranomaisille.

Kun rekisteröit BV: n kauppakamarissa, saat RSIN-numeron. Tämä numero on myös kauppakamarin otteessa. Tästä RSIN-numerosta tulee BV: n verotunnus. Alv-numero johdetaan tästä numerosta, nimittäin lopussa lisäyksellä NL ja B01. Tämä numero on kuitenkin aktivoitava, ja voimme suorittaa tämän prosessin puolestasi.

Arvioitaessa, onko BV yrittäjä arvonlisäveron alalla, seuraavat seikat otetaan huomioon:

Arvonlisäverovelvollinen on henkilö, joka harjoittaa taloudellista toimintaa harjoittamallaan säännöllisesti ja riippumattomasti voittoa tavoittelevaa tai hyödyntämätöntä tavaroiden luovutusta tai palvelujen suoritusta, riippumatta siitä, missä taloudellista toimintaa harjoitetaan.

Määritelmä sisältää 4 olennaista osaa:

Kaikki:
Luonnollinen henkilö, oikeushenkilö tai yhdistykset siltä osin kuin ne harjoittavat taloudellista toimintaa

Taloudellinen aktiivisuus:
Tuottajan, kauppiaan tai palveluntarjoajan kaikki toimet suunnitellaan (lukuun ottamatta vapautettuja liiketoimia).

Säännöllisesti harjoitettu toiminta:
Jotta verovelvollinen olisi, hänen on säännöllisesti suoritettava säännöstöissä luetellut liiketoimet. Vain peräkkäin tapahtuvista toimista tulee toimintaa. Toiminnan muodollista säännöllistä esiintymistä ei ole määritelty selvästi.
Sen määrittäminen, onko toiminta osa säännöllistä toimintaa vai luonteeltaan satunnaista, arvioidaan tosiseikkojen perusteella.

Independent:
Toiminta on suoritettava itsenäisesti eikä työssä. Toiselle henkilölle ei pitäisi olla subordinaation siteitä.

Veroviraston arvonlisäverotuksessa käyttämiin kriteereihin voivat kuulua:

• Yrityksen toiminta (ja sen riski alv: n väärinkäytöstä)
• Missä yritys ostaa tavaroitaan?
• Missä yritys myy heidän tavaroitaan?
• Onko yrityksellä mitään toimintaa Alankomaissa?
• Onko yrityksellä henkilöstöä, johtajaa tai toimintaa Alankomaissa?
• Missä yritys itse markkinoi?

Jos BV täyttää verotarkastajan arvioinnin, on olemassa verovelvollisuus arvonlisäverosta, ja vero- ja tullihallinto antaa arvonlisäveronumeron. Tämä kansainvälinen alv-numero on ratkaisevan tärkeä kansainvälisissä liiketoimissa EU: n muiden oikeushenkilöiden kanssa, koska voimassa oleva numero johtaa laskuun ilman arvonlisäveroa. (ns. yhteisön sisäinen kauppa). On myös tärkeää tarkistaa aina vastapuolen alv-numeron pätevyys, koska normaali arvonlisäverokanta on voimassa, jos numero on virheellinen. ALV-numero voidaan tarkistaa eurooppalaisella numerolla Vies ALV-numeron validointisivusto.

Missä ALV-numeroa käytetään?

Ulkomaalaisten ja yritysten sekä paikallisten kansalaisten, jotka hakevat alv-numeroa Alankomaiden viranomaisten kanssa, on ilmoitettava tämä numero jokaisessa laskussa. Heidän on myös arkistoitava arvonlisäveroilmoitukset paikalliselle verotoimistolle. Kaikissa laskuissa on oltava tietyt arvonlisäverotiedot, kuten:

Asiakkaan ALV-numero;
Myyjän arvonlisäverotunnus;
Tiedot myydyistä tuotteista / palveluista;
Arvonlisäveron määrä (netto);
Alv-kanta;
Veloitetun arvonlisäveron määrä;
Kokonaissumma ALV.

Lopuksi

Koko alv-numeron hakemisprosessi voidaan saada päätökseen 5 työpäivän kuluessa. Kirjanpito- ja alv-asiantuntijamme arkistoivat ja kuulevat satoja tällaisia ​​alv-pyyntöjä vuodessa. Asiantuntijamme takaavat parhaan mahdollisen palvelun edustamaan yritystäsi veroviranomaisten kanssa.

Sinun tulisi myös olla tietoinen siitä, että jos yrityksesi puretaan, sinun on myös otettava yhteyttä veroviranomaisiin, koska alv-numero on poistettava ja yritys poistetaan rekisteröinnistä.

Haluatko perustaa yrityksen ulkomailta? Alankomaat on ihanteellinen paikka yrittäjille. Markkinamahdollisuuksia on useita ja terve talous on runsaasti potentiaalisia sijoittajia, jotka ovat avoimia uusille ideoille.

Alankomaat tunnetaan kuitenkin myös monista hallinnollisista menettelyistä, jotka sinun on otettava huomioon perustaessasi omaa yritystäsi. Yrityksen perustamiseksi esimerkiksi Alankomaissa yksi ensimmäisistä asioista, jotka sinun on päätettävä, on haluatko rekisteröidä ja käyttää yritystä etäyhteyden kautta. Tai jos haluat työskennellä ja asua maassa.

Jos olet kotoisin maasta, joka ei ole EU: n, ETA: n tai viisumittomia matkustusmaita, saatat joutua hakemaan yritysviisumia tullaksesi. Pitkäaikaista oleskelua varten saatat joutua hakemaan väliaikaisen oleskeluluvan ja mahdollisesti jopa työluvan tai TWV: n. Kun täytät hakemuksen, muista, että ehdotetusta yrityksestäsi tulee hyötyä jollakin tavalla Hollannille.

Lakimuodot

Seuraava vaihe on päättää, mikä oikeudellinen muoto sopii yrityksellesi. On välttämätöntä valita rakenne, jolla on sopiva oikeudellinen muoto, koska se määrää verovelvollisuuden. ICS voi auttaa sinua tässä prosessissa. Yleensä ulkomaiset yrittäjät soveltuvat parhaiten perustaa hollantilainen BV yritys.

BV tai yksittäinen kauppias (eenmanszaak)

Alankomaissa asuvat freelancerit valitsevat usein ainoan kauppiaan rakenteen. Ammattimaisille pienille ja keskisuurille yrityksille yleisin vaihtoehto on kuitenkin BV, joka on osakeyhtiö. Alankomaalaisen BV: n edut ulkomaisille yrittäjille ovat:

• Voit avata BV: n etäyhteyden palveluidemme avulla
• Voit käyttää BV: tä mistä päin maailmaa tahansa
• Voit pyytää pankkitiliä etäyhteyden kautta palveluihimme
• Se on hyvin yleinen rakenne ulkomaisille yrittäjille Alankomaissa
• Sinun ei tarvitse osoitetta Alankomaissa
• Sinun ei tarvitse olla asukas avataksesi BV: n
• Sinun ei tarvitse oleskelulupaa tai viisumia
• Sinulla ei ole Alankomaissa viettämistäsi vähimmäisvaatimusta
• Voit avata sen ennen asumista Alankomaissa (ja suorittaa sen etäyhteydessä)

Yksinmyyjälle (Eenmanszaak)

• Sinun on asuttava Alankomaissa
• Et voi käyttää sitä täysin etäyhteydessä, koska sinun on oleskeltava Alankomaissa yli 50% vuodessa
• Sinulla on oltava hollantilainen verotunnus ja hollantilainen asuinpaikkaosoite
• Et voi avata sitä ennen kuin asut Alankomaissa

Yrityksesi rekisteröinti kauppakamariin

Kun olet päättänyt millaisen yrityksen haluat perustaa, seuraava tehtävä sinun on rekisteröidä yritys kauppakamarissa, mikä on pakollista. Rekisteröinnin on tapahduttava viikosta ennen yritystoiminnan alkua viikkoon työn aloittamisen jälkeen.
Pian sen jälkeen, kun yrityksesi on rekisteröity kauppakamariin, sinulle annetaan yksilöivä yritysnumero tai kauppakamarin numero. Lakisääteinen vaatimus on sisällyttää tämä numero kaikkiin yrityksen laskuihin ja postiin.

Hollannin yritysvero

Liiketoimintakampanjasi rekisteröinnin lisäksi yrityksesi on myös rekisteröitävä veroviranomaisiin. Suosittelemme rekisteröitymistä niin pian kuin mahdollista ALV-vähennyksen saamiseksi. ICS on erikoistunut ulkomaisten yritysten omistajien verorekisteröintiin.

Entä Hollannin arvonlisävero?

Kun asiakkaalle laskutetaan palveluistasi tai kun hän maksaa sinulle tuotteistasi, sinun on lisättävä ylimääräinen 21% Arvonlisävero veroisi.
Alv-ilmoitus on laskettava vuosineljänneksittäin ja maksettava suoraan veroviranomaisille. Alv voidaan kuitenkin vähentää käytetystä arvonlisäverosta. Arvonlisävero ei ole yrittäjän kustannus, se on vain loppukuluttajan kustannus.

Arvonlisävero ei ole ainoa vero.
Alankomaissa toimivat yrittäjät kohtaavat ainakin joitain seuraavista veroista.

• Yhtiövero, tämä vero maksetaan yrityksen voitosta kaikkien yrityksen kustannusten jälkeen.
• Tulovero, tämä on vero palkasta, jonka henkilö maksaa saaessaan tuloja. Tulovero sisältää osinkoista, palkoista ja palkkioista perittävän veron.
• Palkkavero, tämä on vero, jonka yrityksen omistajat maksavat palkan lisäksi hallitukselle.

Miksi Alankomaissa on palkkaverot?
Palkanlaskentaverolla katetaan jokaisen asukkaan sairausvakuutus ja työttömyysetuudet. Jokaisella verovelvollisella Alankomaissa asuvalla henkilöllä on oikeus näihin etuihin.

Liikehallinto

Alankomaissa yritysten on pidettävä yritysasiakirjoja. Jokaisella yrityksen omistajalla on laillinen velvoite säilyttää ne vähintään 7 vuotta. Jos suljet yrityksen, kirjanpitäjän tai kirjanpitäjän on pidettävä asiakirjat puolestasi. Kirjanpitäjä nimitetään laillisesti kirjanpitoosi.

Liiketoimintahallinto sisältää:

• Sopimukset
• Yritystoiminnan kustannukset
• Lähetetyt ja vastaanotetut laskut
• Saldot ja tiliotteet
• Vuosittaiset tilit
• ALV- ja veroilmoitukset

Rauhoittava yrityksen kirjanpito

Alankomaat tekee emme on tyyppi lepäävä yritys. Jos yrityksesi ei ole aktiivinen (laskuja on vähän tai ei ollenkaan), voit pyytää kirjanpitäjääsi alv-ilmoituksen ja palkanlaskentaveron keskeyttämistä. Sinun on kuitenkin edelleen lakivelvollinen toimittamaan vuoden lopun yhtiöverorekisteröinti, hallitus allekirjoittamaan numerot virallisessa ilmoituksessa ja tallettamaan vuosikertomuksen kauppakamarissa. ICS tarjoaa erityisiä kirjanpitohintoja yrityksille, joilla ei ole toimintaa. Kysy yhdeltä kirjanpitäjältämme lisätietoja.

Vakuutukset ja eläkkeet

Yrittäjänä olet valmis ottamaan riskejä ja sinulla voi olla paljon vastuita.
On suositeltavaa ottaa vakuutus suojautuaksesi riskeiltä ja varmistaaksesi tulot, jos et pysty työskentelemään tulevaisuudessa.

Alankomaissa yrittäjät ovat vastuussa henkilövahinkoista ja aineellisista vahingoista, jotka sinä, työntekijäsi tai tuotteesi aiheuttatte puolestasi. Yrityksen vastuuvakuutus on siksi joissakin riskialttiimmissa liiketoimintaluokissa (rakentaminen ja niin edelleen) välttämätöntä korvata vahingot, jotka yrityksesi voi aiheuttaa muille. Toinen usein käytetty vakuutus on työkyvyttömyysvakuutus, joka takaa sinulle tulot, jos et pysty työskentelemään sairauden takia.

Sairausvakuutus on pakollinen kaikille Alankomaissa. Yrittäjänä maksut perustuvat verotettavaan tuloon. Oikeusapuvakuutusta suositellaan myös, koska voi syntyä konflikteja asiakkaiden, työntekijöiden tai toimittajien kanssa. Tämän tyyppiset vakuutukset takaavat apua ja neuvoja juridisissa kysymyksissä.