Kansainväliset yritykset, jotka aikovat perustaa läsnäolon Hollannin markkinoille edullisin kustannuksin, voivat avata paikallisia sivukonttoreita. Toimialalla ei ole oikeushenkilöllisyyttä, ja sitä pidetään kansainvälisen yrityksen laajennuksena. Siksi ulkomailla asuva emoyhtiö on vastuussa kaikista toimistaan.

Alankomaiden sivukonttoreiden toimintaa johtavat emoyhtiöiden edustajat toimeksiannon nojalla. Sivuliikkeen on suoritettava samat toiminnot kuin emoyrityksellään, ja sen nimen on oltava sama. Sen toimintaa säätelevät samanaikaisesti Alankomaiden lait ja sen maan lainsäädäntö, johon kansainvälinen emoyhtiö on perustettu.

Toimiala tarjoaa kiinteän toimipaikan alhaisemmalle kustannukselle verrattuna muihin hollantilaisiin yritystyyppeihin eikä siihen ole sisällytetty vähimmäispääomavaatimuksia. Siksi monet kansainväliset yritykset haluavat tätä liiketoiminnan muotoa.

Hollannin konttorit vs. paikalliset yritykset

Haaran pääasiallinen määrittelyominaisuus verrattuna muihin liiketoiminnan muotoihin kuten tytäryhtiöitä Hollannissa, on täysin riippuvainen sen kansainvälisestä emoyhtiöstä. Siksi kansainvälinen yritys kantaa vastuun kaikista Alankomaiden sivuliikkeen velvoitteista ja veloista.

Toimialakohtaisen rekisteröintimenettely on helpompaa verrattuna muihin yritystyyppeihin, kuten yksityiseen osakeyhtiöön, mutta sen on kuitenkin täytettävä verotusta ja työllisyyttä koskevat lainsäädännölliset vaatimukset. Lain mukaan kaikki sivuliikkeen työntekijät olisi katettava sosiaalivakuutuksella. Muussa tapauksessa sivukonttorin edustaja voi tulla henkilökohtaisesti vastuussa, jos hän ei ole maksanut tarvittavia maksuja. Alankomaissa avautuvilla toimipaikoilla on yleensä samanlaiset taloudelliset velvoitteet kuin paikallisissa yrityksissä.

Alankomaiden muiden maiden kanssa allekirjoittamat lukuisat kaksinkertaisen verotuksen estämistä koskevat sopimukset vähentävät sivuliikkeiden verotaakkaa, jos ne voivat saada rojaltien, korko- ja osinkoverotuksen lähdeveron vähennyksen.

Alankomaiden sivuliikkeen rekisteröinti

Toimiala on rekisteröitävä kauppakamarin kaupparekisteriin asiaa koskevien asiakirjojen ja yksityiskohtien kanssa ennen kuin se voi aloittaa toimintansa. Kaikkien asiakirjojen on oltava julkisesti noteerattuja, laillistettuna käännös hollanniksi. Valtuutus tapahtuu valtiossa, jossa emoyhtiö asuu.

Perustamista varten tarvittavat asiakirjat voivat olla tapauskohtaisia, mutta yleensä seuraavat ovat välttämättömiä: 

• Todiste kansainvälisen yrityksen perustamisesta (ote kotimaan kaupparekisteristä, rekisteröintipäivä ja yrityksen tiedot)
• Rekisteröintitodistus, johtajien ja sihteerin (tai muiden johtajien) nimi, rekisteröity osoite, nimet ja tiedot
• Pöytäkirja keskustelusta, jossa hallitus päätti avata haaratoimiston
• Sivuliikkeen osoite ja nimi
• Edustajan nimi
• edustajan ja sivuliikkeen toiminnan valtuudet

Rekisteröinnin jälkeen, Yrityksen rekisteri Alankomaissa vapauttaa rekisteröintitodistuksen, joka on tallennettu yksilölliseen numeroon. Tämän jälkeen sivukonttori on rekisteröitävä vero- ja sosiaaliturvamaksuihin. Kaikkien näiden vaiheiden jälkeen haara voi alkaa toimia Hollannissa.

Alankomaiden haaran avaamisen edut

Haarojen rekisteröintihakemus on helppoa ja vie vähemmän aikaa kuin hollantilaisen yrityksen suora sisällyttäminen. Siksi jotkut kansainväliset yritykset haluavat perustaa sivuliikkeitä. Muita etuja ovat alhaiset sisällyttämiskustannukset ja lievät kirjanpitovaatimukset.

Alankomaiden konttoreiden pääpiirteet ovat enemmän tai vähemmän samat kuin muissa maissa. Esimerkiksi Hongkongissa sivukonttoreiden ja rekisteröinnin menettelyt ovat hyvin samankaltaiset. Silti on parasta käyttää paikallisen asiantuntijan palvelukseen ottamista tai asianajajaa, jotta voit noudattaa hollantilaisia ​​sääntöjä ja sääntöjä, jotka koskevat yrityksen perustamista.

Jos tarvitset lisätietoja hollantilaisen liiketoiminnan aloittamisesta, ota yhteyttä paikallisiin edustajiimme yrityksen perustamisessa.